Utilizarea etichetelor pentru a @mention grupuri în Microsoft Teams

Utilizați etichete în Microsoft Teams pentru a @mention un grup de persoane simultan pe un canal sau chat.Etichetează membrii echipei după rol, proiect, competență sau planificare. Atunci când @mention o etichetă, toate persoanele din eticheta respectivă sunt notificate.

Cu ajutorul etichetelor, aveți următoarele posibilități:

@mention unui grup dintr-un canal pentru a notifica toate persoanele din eticheta respectivă
Începeți un chat cu toți membrii unei etichete
Crearea și gestionarea etichetelor pentru o echipă (cu permisiune)

Utilizarea etichetelor

Pentru a utiliza o etichetă, @mention-o pur și simplu într-un canal. Toate persoanele cărora li s-a atribuit eticheta respectivă vor primi o notificare. Pentru a vedea mențiunea, selectați Etichetați mențiunile Pictograma Categorii. în Vizualizări rapide , deasupra listei de conversații de pe chat sau de pe canal. De asemenea, puteți vedea notificarea în Activitate în partea stângă a Teams.

Pentru a trimite mesaje mai multor persoane în același timp, încercați să începeți un chat nou cu o etichetă. Selectați eticheta atribuită persoanelor pe care doriți să le contactați, apoi scrieți mesajul.

@mention unei etichete într-un canal

Într-o conversație de pe canal, pur și simplu @mention o etichetă (tastați @ și numele etichetei) în mesajul dvs. și selectați eticheta din listă. Eticheta va apărea la fel ca orice @mention, iar persoanele asociate etichetei vor fi notificate.

Cum să începeți o discuție pe chat utilizând o etichetă

Pentru a începe o discuție pe chat cu membrii unei etichete, selectați Mesaj nou Pictograma Chat nou în Teams . Începeți să tastați numele etichetei, apoi selectați eticheta din listă. Toate persoanele din grupul de etichete vor fi adăugate în câmpul Către:.

Crearea și gestionarea etichetelor personalizate în Teams

Treceți cu mouse-ul peste echipa pentru care doriți să creați etichete, apoi selectați Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni și alegeți Gestionare etichete pictograma gestionare etichete . Creați o etichetă denumind eticheta, adăugând o descriere utilă și atribuind persoane din echipa dvs.

Există trei tipuri de etichete în Teams:

Etichete particularizate: Creat și gestionat de proprietarii de echipă sau de membrii echipei, dacă este permis. Utilizați-le pe canale și chaturi.
Etichete bazate pe Shift: Pe baza planificărilor din aplicația Ture. Utilizați-le pe canale și chaturi.
Etichete automate: Pe baza funcției sau departamentului. Acestea sunt configurate de administratorul IT și pot fi utilizate în conversațiile de pe canal.

Notă: Dacă nu puteți crea etichete, este posibil ca organizația dvs. să nu aibă caracteristica activată. Pentru a obține permisiuni de creare sau gestionare a etichetelor, contactați proprietarul echipei.

Setări etichete pentru proprietarii de echipă

Proprietarii de echipă pot ajusta setările etichetelor din aplicația desktop.

Alegeți dacă membrii echipei pot crea etichete:

Proprietarii de echipă pot alege dacă membrii echipei lor pot crea etichete.

Găsiți-vă echipa în listă.
Accesați Mai multe opțiuni apoi selectați Gestionați echipa .
Alegeți fila Setări , apoi accesați secțiunea @mention .

Acum puteți alege cine poate utiliza echipa, canalul și grupul @mentions.

Alegeți dacă să utilizați etichete bazate pe shift:

Pentru a utiliza etichete bazate pe shift, în fila Setări, accesați Etichete și activați comutatorul Ture.

Pentru a afla mai multe, consultați Activarea etichetelor bazate pe shift în Teams.

Alegeți dacă membrii echipei pot utiliza etichete automate:

Pentru a le permite membrilor echipei să @mention persoane în funcție de departamentul funcției, accesați secțiunea @mention, apoi bifați caseta de selectare etichetată Afișați membrilor opțiunea de a @mention grupuri în funcție de ocupație sau departament. Acest lucru va notifica toate persoanele din acel grup.

Note:

Pentru canalele partajate, doar membrii direcți ai unui canal partajat pot fi adăugați la o etichetă de canal partajată.
Dacă sunteți administrator, consultați Configurarea comunicațiilor direcționate pentru mai multe informații despre cum să activați etichetele automate în organizația dvs.
Pentru administratorii IT, consultați Gestionarea etichetelor în Microsoft Teams.
Etichetele nu sunt încă disponibile în Air Gap.

Utilizarea etichetelor pentru a @mention grupuri în Microsoft Teams