Utilizarea Expertului conexiune de date pentru a importa date în Word

Importul fișierului

1. Pe fila Corespondență , în grupul Pornire Îmbinare corespondență , faceți clic pe Selectare destinatari > Utilizare listă existentă.

   

2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișierul .odc. Datele se importă și ați terminat.

   • Pentru a crea un fișier .odc nou, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedură.

     Apare Expertul conexiune de date.

3. În pagina Bun venit la Expertul conexiune de date , faceți clic pe Altele/Complex.

   Se afișează caseta de dialog Proprietăți legătură de date .

   Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite din casetele de dialog diferite, faceți clic pe Ajutor.

4. Pe fila Furnizor , selectați Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider, apoi faceți clic pe Următorul.

5. Pe fila Conexiune , în caseta Selectare sau introduceți un nume de bază de date , introduceți calea completă la folderul care conține fișierul text.

   Pentru a vă ajuta să găsiți folderul, faceți clic pe butonul Răsfoire de lângă casetă.

6. Faceți clic pe fila Toate , selectați Proprietăți extinse, apoi faceți clic pe Editare valoare.

7. În caseta Valoare proprietate , introduceți una dintre următoarele:

   • Dacă fișierul text are anteturi de coloană, introduceți Text; HDR=Da.

   • Dacă fișierul text nu are anteturi de coloană, introduceți Text; HDR=Nu.

8. Faceți clic pe OK.

9. Pentru a vă asigura că ați introdus informațiile corecte, faceți clic pe fila Conexiune , apoi faceți clic pe Testare conexiune.

10. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "Testarea conexiunii a reușit", faceți clic pe OK.

11. Faceți clic pe OK.

    Expertul Conexiune de date reapare.

12. În pagina Selectare bază de date și tabel , sub coloana Nume , selectați fișierul text pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe Următorul.

13. În pagina Salvare fișier conexiune de date și Terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația folderului, care este folderul Sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

14. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai ușor de descoperit, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenos și Căutare cuvinte cheie .

Utilizarea unui fișier Schema.ini pentru a specifica un alt caracter separator de listă sau un format de fișier text

Un fișier Schema.ini este un fișier text care conține intrări care înlocuiesc setările implicite ale driverului de text din registry Windows. În general, pentru a utiliza un fișier Schema.ini, trebuie să procedați astfel:

• Stocați fișierul Schema.ini în același folder cu fișierul text pe care îl importați.

• Denumiți fișierul Schema.ini.

• Pe prima linie a fișierului Schema.ini, tastați numele fișierului text la care creați legătura, încadrat de paranteze drepte.

• Adăugați informații suplimentare pentru a specifica alt format de fișier text.

Secțiunile următoare afișează exemple comune pentru utilizarea fișierului Schema.ini.

Exemplu: Specificarea unui caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: Specificarea unui caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: Specificarea unui fișier cu lățime fixă

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

partea de sus a secțiunii

Definire DSN utilizator

1. Deschideți Panou de control, apoi faceți clic pe Instrumente de administrare sistem și securitate > > surse de date ODBC (pe 32 de biți) sau surse de date ODBC (pe 64 de biți). \

2. În caseta de dialog Administrator sursă de date ODBC , pe fila DSN utilizator , faceți clic pe Adăugare.

3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați Driver text Microsoft (*.txt; *.csv), apoi faceți clic pe Terminare.

   Apare caseta de dialog Inițializare text ODBC .

4. Introduceți un nume în Nume sursă de date.

5. Debifați caseta de selectare Utilizare director curent .

6. Faceți clic pe Selectare director.

7. În caseta de dialog Selectare director , găsiți folderul care conține fișierul text pe care doriți să-l importați, asigurați-vă că fișierul text apare în lista de sub caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe OK.

8. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite din casetele de dialog diferite, faceți clic pe Ajutor.

Importul fișierului

1. Pe fila Corespondență , în grupul Pornire Îmbinare corespondență , faceți clic pe Selectare destinatari > Utilizare listă existentă.

   

2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișierul .odc. Datele se importă și ați terminat.

   • Pentru a crea un fișier .odc nou, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedură.

     Apare Expertul conexiune de date.

3. În pagina Bun venit la Expertul conexiune de date , faceți clic pe DSN ODBC.

4. În pagina Conectare la sursă de date ODBC , selectați DSN-ul de utilizator pe care tocmai l-ați creat, apoi faceți clic pe Următorul.

5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați fișierul text de sub coloana Nume , apoi faceți clic pe Următorul.

6. În pagina Salvare fișier conexiune de date și Terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

   Pentru a modifica locația folderului, care este folderul Sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

7. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai ușor de descoperit, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenos și Căutare cuvinte cheie .

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite din casetele de dialog diferite, faceți clic pe Ajutor.

Utilizarea unui fișier Schema.ini pentru a specifica un alt caracter separator de listă sau un format de fișier text

Un fișier Schema.ini este un fișier text care conține intrări care înlocuiesc setările implicite ale driverului de text din registry Windows. În general, pentru a utiliza un fișier Schema.ini, trebuie să procedați astfel:

• Stocați fișierul Schema.ini în același folder cu fișierul text pe care îl importați.

• Denumiți fișierul Schema.ini.

• Pe prima linie a fișierului Schema.ini, tastați numele fișierului text la care creați legătura, încadrat de paranteze drepte.

• Adăugați informații suplimentare pentru a specifica alt format de fișier text.

Secțiunile următoare afișează exemple comune pentru utilizarea fișierului Schema.ini.

Exemplu: Specificarea unui antet de coloană

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplu: Specificarea unui caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: Specificarea unui caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: Specificarea unui fișier cu lățime fixă

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

partea de sus a secțiunii

Definire DSN utilizator

1. Deschideți Panou de control, apoi faceți clic pe Sistem și securitate > Instrumente de administrare > surse de date ODBC (pe 32 de biți) sau pe Surse de date ODBC (pe 64 de biți).

2. În caseta de dialog Administrator bază de date ODBC , selectați fila DSN utilizator , apoi faceți clic pe Adăugare.

3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă, selectați SQL Server, apoi faceți clic pe Terminare.

   Apare caseta de dialog Creare sursă de date nouă pentru SQL Server.

4. Introduceți un nume de sursă de date în caseta Nume .

5. Opțional, introduceți o descriere a sursei de date în caseta Descriere .

6. Introduceți numele serverului bazei de date în caseta Server .

   Dacă baza de date se află pe computer, introduceți (local).

7. Faceți clic pe Următorul.

8. Sub Cum ar trebui SQL Server verificați autenticitatea ID-ului de conectare?, alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows, faceți clic pe Cu autentificarea Windows NT utilizând ID-ul de conectare la rețea.

   • Pentru a utiliza un nume de utilizator și o parolă de bază de date, faceți clic pe Cu SQL Server autentificare utilizând ID-ul de conectare și parola introduse de utilizator, apoi introduceți ID-ul de conectare și parola bazei de date în casetele corespunzătoare.

9. Faceți clic pe Următorul de două ori, apoi faceți clic pe Terminare.

10. Pentru a vă asigura că ați introdus informațiile corecte, faceți clic pe Testare sursă de date.

11. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "TESTELE S-AU FINALIZAT CU SUCCES!", faceți clic pe OK.

12. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite din casetele de dialog diferite, faceți clic pe Ajutor.

Importul datelor dintr-o bază de date SQL Server

1. Pe fila Corespondență , în grupul Pornire Îmbinare corespondență , faceți clic pe Selectare destinatari > Utilizare listă existentă.

   

2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișierul .odc. Datele se importă și ați terminat.

   • Pentru a crea un fișier .odc nou, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedură.

     Apare Expertul conexiune de date.

3. În pagina Bun venit la Expertul conexiune de date , faceți clic pe DSN ODBC.

4. În pagina Conectare la sursă de date ODBC , selectați numele sursei de date pe care l-ați definit în secțiunea anterioară, apoi faceți clic pe Următorul.

5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date în caseta Bază de date , selectați tabelul, vizualizarea sau funcția sub coloana Nume , apoi faceți clic pe Următorul.

6. În pagina Salvare fișier conexiune de date și Terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Terminare.

   Pentru a modifica locația folderului, care este folderul Sursele mele de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

7. Opțional, pentru a face fișierul de conexiune mai ușor de descoperit, puteți introduce informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenos și Căutare cuvinte cheie .

partea de sus a secțiunii

Începutul paginii