Utilizând un filtru, puteți modifica vizualizarea datelor din tabloul de bord sau dintr-un raport. Filtrele și slicerele sunt controale care vă permit să vă concentrați asupra datelor care vă interesează cel mai mult să le vizualizați. De exemplu, un filtru de timp vă permite să vizualizați informații pentru o anumită unitate de timp.
În acest articol
Filtre tablou de bord
Un filtru care se aplică la o pagină a tabloului de bord se află de obicei în partea de sus a paginii. Printre filtrele comune pe care le puteți vedea se numără Geografie, Produse, Timp și așa mai departe. Acestea se pot aplica la un singur raport din tabloul de bord sau se pot aplica la mai multe rapoarte sau la toate rapoartele de pe o pagină a tabloului de bord. Dacă tabloul de bord are mai multe pagini, este posibil să se aplice un filtru și pentru celelalte pagini.
Atunci când selectați un element într-un filtru de tablou de bord, urmăriți tabloul de bord pentru a vedea ce rapoarte se actualizează. Prin identificarea rapoartelor care se actualizează, le puteți identifica pe cele care sunt conectate la filtru. Dacă acestea nu se modifică, nu sunt conectate la filtru.
Unele tablouri de bord au două sau mai multe filtre. În astfel de cazuri, puteți filtra după o singură dimensiune, cum ar fi Timp sau Geografie, sau puteți filtra după ambele dimensiuni. În plus, unele filtre se aplică la mai multe pagini ale unui tablou de bord. Pentru a afla dacă acesta este cazul sau nu, puteți experimenta modificând un filtru de pe o pagină și observând dacă același filtru, pe o altă pagină, se actualizează în același mod.
Filtre de raport
Filtrele discutate anterior în acest articol sunt filtre care se aplică la unul sau mai multe rapoarte de pe o pagină a tabloului de bord sau chiar la mai multe pagini din tabloul de bord. Dar unele filtre se aplică doar la diagramele sau grilele individuale dintr-un tablou de bord. Printre exemplele de astfel de filtre se numără Primele 10 filtre și Filtrele de valoare. Accesați acele filtre făcând clic dreapta pe un raport, pe o bară sau pe un punct de date dintr-un raport.
Utilizarea unui filtru Primele 10 pentru a izola informații specifice
Puteți utiliza un filtru Primele 10 pentru a limita vizualizarea doar la primele sau ultimele seturi de rezultate conținute într-o diagramă analitică sau într-o grilă. Deși numele este "Primele 10", puteți alege de fapt orice număr de elemente de top de vizualizat și, de asemenea, puteți selecta un anumit număr de elemente de jos.
Pentru a utiliza filtrul Primele 10 pentru a restrânge vizualizarea la un anumit număr de elemente
-
Faceți clic dreapta într-un raport, alegeți Filtrare, apoi alegeți Primele 10.
-
În caseta de dialog Filtru primele 10 , alegeți Sus sau Jos, specificați un număr în câmpul număr, apoi alegeți Contor, Procent sau Sumă.
-
Selectați elementul corespunzător în caseta verticală după , apoi alegeți OK.
Utilizarea filtrelor de valoare pentru a găsi informații
Filtrele de valori sunt un alt tip de filtru. Puteți utiliza acest filtru pentru a vizualiza doar datele care îndeplinesc criteriile pe care le setați.
Pentru a utiliza Filtre de valoare,
-
Faceți clic dreapta într-un raport, alegeți Filtrare, apoi alegeți Filtre de valoare.
-
În caseta de dialog Filtru valoare , specificați criteriile pe care doriți să le utilizați, apoi alegeți OK.
Important: Când utilizați caseta de dialog Filtre de valoare, nu introduceți un număr care utilizează mai mult de 28 de caractere, inclusiv semnul minus, virgulele sau punctele. În caz contrar, este posibil să primiți un mesaj de eroare.
Filtrarea elementelor goale într-o diagramă sau grilă analitică PerformancePoint
Filtrarea elementelor goale este utilă pentru menținerea unei diagrame analitice sau a unei grile concentrate pe informații relevante.
Pentru a filtra serii sau rânduri necompletate într-o diagramă sau într-o grilă
-
Faceți clic dreapta pe raport.
-
Alegeți Filtrare.
-
Alegeți Serii necompletate sau Rânduri necompletate.
Pentru a filtra elementele sau coloanele de axă inferioară necompletate dintr-o diagramă sau grilă
-
Faceți clic dreapta pe raport.
-
Alegeți Filtrare.
-
Alegeți Filtrare elemente axă necompletată sau Filtrare coloane necompletate.
Sfat: Dacă deschideți o diagramă analitică PerformancePoint într-o fereastră separată, puteți utiliza pictogramele de filtrare din partea de sus a raportului pentru a obține aceleași rezultate.
Golirea unui filtru dintr-un raport analitic PerformancePoint
Puteți goli un filtru dintr-o diagramă analitică sau grilă PerformancePoint efectuând oricare dintre următoarele acțiuni:
-
Utilizați meniul Parte web și alegeți Reinițializare vizualizare sau
-
Faceți clic dreapta pe raportul filtrat, alegeți Filtrare, apoi selectați Golire filtru.
Important: Atunci când aplicați un filtru Primele 10 sau un filtru Valoare la un raport sau un raport de tip scorecard, filtrul se aplică la cel mai înalt nivel dintr-o ierarhie de dimensiuni. De exemplu, să presupunem că o diagramă analitică afișează informații despre vânzările din orașe diferite și că acele orașe se află în diferite regiuni/țări. Să presupunem mai departe că, în baza de date care este utilizată de raport, dimensiunea Geografie are o structură ierarhică care seamănă cu următoarea: Regiune/Țară > Stat sau Provincie > Oraș. Atunci când aplicați un filtru Primele 10 sau un filtru Valoare la diagrama analitică, rezultatele vor include orașele care îndeplinesc criteriile specificate, în toate regiunile/țările.
