Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Dacă utilizați deja formulare Microsoft Office InfoPath pentru activități cum ar fi trimiterea săptămânal rapoarte de stare, dacă utilizați Microsoft Office Outlook 2007 pentru a gestiona mesajele de poștă electronică, formulare de poștă electronică InfoPath vă poate ajuta Fluidizați procesele pe care îl utilizați pentru a colabora și a partaja date. Care este, deoarece deschide, completați și remiteți formulare InfoPath din din Office Outlook 2007, fără a deschide InfoPath. Dacă primiți un formular InfoPath de poștă electronică, când răspundeți la aceasta, redirecționați-o și stocați-l așa cum ați proceda cu orice alte elemente în Office Outlook 2007.
În acest articol
Cerințe preliminare pentru utilizarea formularelor de poștă electronică InfoPath
Înainte de a începe, ar trebui să citiți următoarele cerințe preliminare pentru utilizarea formularelor de poștă electronică InfoPath. Dacă următoarele elemente sunt adevărate din organizația dvs., puteți utiliza formulare de poștă electronică InfoPath pentru a trimite sau primi datelor de formular.
Cerințe preliminare pentru instalare Pentru a trimite sau primi formularelor de poștă electronică InfoPath în Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 trebuie să fie instalat pe computer și Office Outlook 2007 trebuie să fie configurat pentru a trimite și primi formularelor de poștă electronică InfoPath. Dacă aveți aceste programe instalate pe computer, și Office Outlook 2007 este configurat pentru a trimite formularelor de poștă electronică InfoPath, dar același nu este adevărat pentru destinatarii formularele InfoPath de poștă electronică, formele pe care le trimiteți se va afișa acele destinatari ca atașări mesaje de e-mail. Destinatarii pot apoi salvați formulare atașate și să le deschideți utilizând InfoPath. Office Outlook 2007 este configurat pentru a trimite și primi formularelor de poștă electronică InfoPath în mod implicit. Pentru a activa formularelor de poștă electronică InfoPath sau a dezactiva, în caseta de dialog Opțiuni în Office Outlook 2007, faceți clic pe Opțiuni complexe în fila altele , apoi bifați sau debifați caseta de selectare Activare formularelor de poștă electronică InfoPath în Opțiuni complexe caseta de dialog.
Disponibilitate de formulare Dacă doriți ca utilizatorii să completați formularelor de poștă electronică InfoPath și remiteți datele la care și formular formular asociat nu este stocat într-o locație partajată care utilizatorii pot accesa, aveți posibilitatea să includeți șablonul de formular cu formularul de poștă electronică InfoPath, făcând clic pe în șablonul de formular operante opțiune în panoul de activități din Opțiunile de poștă . Panoul de activități apare atunci când redirecționați un formular de poștă electronică InfoPath sau răspunsul la aceasta sau atunci când trimiteți-l, făcând clic pe Remitere în formular. Alternativ, puteți să trimiteți o versiune doar în citire a formularului.
Instalare cerințe preliminare pentru destinatari Dacă destinatarii formularele InfoPath de poștă electronică nu au Microsoft Office Outlook 2007 și Microsoft Office InfoPath 2007 instalat și ați configurat pentru a utiliza formulare de poștă electronică InfoPath, acestea vor primi un mesaj de e-mail care conține o reprezentare HTML de la vizualizarea implicită de formular și un InfoPath formular va fi atașată la mesajul de e-mail. Dacă destinatarii au o versiune anterioară de InfoPath instalat, iar acesta conține caracteristici compatibil, acestea să salvați fișierul atașat formular și deschideți-l utilizând versiunea anterioară de InfoPath.
Notă: Când formularelor InfoPath de poștă electronică, care le trimiteți către alte persoane sunt completate și trimite înapoi la dvs., puteți examina datele din acele formulare în diverse moduri în Office Outlook 2007. De exemplu, puteți vizualiza datele utilizând o vizualizare particularizată a unui folder formulare InfoPath, care vă permite să vizualizarea datelor de formular fără a deschide formulare singuri. Puteți, de asemenea, îmbinarea mai multe formulare de poștă electronică InfoPath într-un singur formular pentru a analiza sau să comparați datele, sau Exportați datele dintr-unul sau mai multe formulare de poștă electronică InfoPath la Microsoft Office Excel 2007. Găsiți mai multe informații despre aceste activități în secțiunea Consultați și .
Colectare date de la alte persoane prin utilizarea unui formular InfoPath de poștă electronică
-
În meniul fișier , indicați spre nouși apoi faceți clic pe Alegere formular InfoPath.
-
În caseta de dialog Alegere formular InfoPath , faceți dublu clic pe formularul pe care doriți.
-
În formular InfoPath: Nume formular fereastră, faceți clic pe înainte.
-
Introduceți adresele de e-mail destinatari în casetele de la și Cc . Separați numele prin punct și virgulă (;).
Notă: Caseta CCI nu se afișează în mod implicit. Pentru a adăuga o adresă de e-mail în caseta CCI , faceți clic pe la sau Cc, și apoi, în caseta de dialog care apare, tastați adresa de e-mail în caseta CCI .
-
În caseta subiect , tastați un subiect nou pentru mesaj.
-
În caseta Introducere , tastați textul explicativ despre formularul de poștă electronică InfoPath.
-
În panoul de activități din Opțiunile de poștă , alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a trimite o versiune de formular care destinatarii pot utiliza să completați și remiteți datele, faceți clic pe formular editabil.
Notă: Dacă șablonul formular pentru forma nu se află într-o locație partajată care alți utilizatori pot accesa, cum ar fi un folder de rețea sau pe un site Windows SharePoint Services 3.0 , bifați caseta de selectare Includere formular .
-
Pentru a trimite o versiune doar în citire a formularului, faceți clic pe instantaneu doar în citire.
-
-
Faceți clic pe Trimitere.
Notă: Deoarece trimiteți un formular InfoPath de poștă electronică pentru a colecta date din alte persoane, nu trebuie să introduceți date în câmpurile de formular InfoPath e-mail înainte de a trimite formularul.
Remiterea propriile date, utilizând un formular InfoPath de poștă electronică
-
În meniul fișier , indicați spre nouși apoi faceți clic pe Alegere formular InfoPath.
-
În caseta de dialog Alegere formular InfoPath , faceți clic pe formularul pe care îl doriți.
-
În formular InfoPath: Nume formular fereastră, tipul de date în formularul de poștă electronică InfoPath.
Sfat: Completarea unui formular InfoPath de poștă electronică este la fel ca completarea unui formular în InfoPath. De exemplu, dacă acesta conține mai multe vizualizări, puteți comuta vizualizări făcând clic pe meniul Vizualizare formular, apoi selectând vizualizarea pe care o doriți. Găsiți mai multe informații despre completarea formularelor InfoPath în secțiunea Consultați și .
-
Faceți clic pe Remitere, apoi, în formular InfoPath: Nume formular caseta de dialog, tastați adresele de e-mail destinatari în casetele către, Ccsau CCI . Separați numele prin punct și virgulă (;).
Notă: Dacă proiectantul șablon formular are definite particularizat o remite acțiune, datele sunt trimise automat.
-
În caseta subiect , tastați un subiect nou pentru mesaj.
-
În caseta mare din partea de jos a casetei de dialog, tastați textul explicativ despre formularul de poștă electronică InfoPath.
-
Faceți clic pe Trimitere.
-
Pentru a salva o copie a formularului trimise în folderul activ, faceți clic pe Salvare în meniul fișier .
