Utilizarea Panoului de navigare

În acest articol

• Activități obișnuite

• Selectarea unei categorii predefinite

• Filtrarea după un grup

• Sortarea obiectelor

• Găsirea obiectelor

• Modificarea modului de afișare a obiectelor

• Ascunderea și reafișarea obiectelor și a grupurilor

Activități obișnuite

Aveți posibilitatea să ajustați aspectul panoului de navigare și să lucrați cu obiectele bazei de date în următoarele moduri:

Notă    Panoul de navigare nu este disponibil într-o aplicație Web Access sau într-o bază de date Web Access când este vizualizat într-un browser. Deși puteți utiliza panoul de navigare într-o aplicație Web Access deschisă în Access, puteți să afișați, să ascundeți, să sortați și să căutați obiectele bazei de date.

Începutul paginii

Selectarea unei categorii predefinite

Când se creează o nouă bază de date, categoria afișată în mod implicit este Tabele și vizualizări asociate, iar grupul este Toate tabelele. Atunci când selectați o categorie, elementele sunt aranjate în grupurile pe care le conține categoria. De exemplu, atunci când selectați tipul de obiect, Vedeți toate obiectele bazei de date grupate după tipul de obiect. În plus, Access oferă două categorii mai predefinite pe baza momentelor în care au fost create sau modificate obiectele

1. Pentru a afișa meniul Navigare la categorie , faceți clic pe bara de titlu a panoului de navigare.

   

2. Selectați o categorie predefinită:

   Categorie	Descriere
   Particularizat	Se utilizează pentru a particulariza panoul de navigare.
   Tip obiect	Vizualizați toate obiectele din baza de date, aranjate după tipul lor: tabele, interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi și module.
   Tabele și vizualizări asociate	Aranjează elementele un grup per tabel, fiecare grup care conține comenzi rapide pentru toate obiectele care utilizează tabelul — interogări, formulare, rapoarte etc. Dacă un obiect utilizează mai mult de un tabel, acesta apare în toate grupurile relevante.
   Data creării	Găsiți obiectele create la o anumită dată în ordine descrescătoare sau într-un interval de date. De asemenea, Puteți filtra până astăzi sau toate datele.
   Data modificării	Găsiți obiectele care sunt modificate la o anumită dată în ordine descrescătoare sau într-un interval de date. De asemenea, Puteți filtra până astăzi sau toate datele.

Fiecare categorie predefinită include, de asemenea, un grup global care conține toate obiectele din baza de date. Grupul global al unei categorii se poate găsi ușor căutând cuvântul Toate în fața numelui grupului. De exemplu, dacă selectați categoria Tabele și vizualizări corelate, grupul global se numește Toate tabelele.

Începutul paginii

Filtrarea după un grup

Poate doriți să afișați doar un subset de obiecte ale bazei de date, pentru a vă concentra atenția.

1. Pentru a afișa meniul Filtrare după grup , faceți clic pe bara de titlu a panoului de navigare.

   

2. Selectați un grup.

   În mod implicit, Access afișează tabele, interogări, formulareși rapoarte. De asemenea, este posibil să vedeți macrocomenzi, moduleși grupuri particularizate dacă sunt definite în baza de date.

3. Pentru a elimina filtrul de grup, selectați toate obiectele Access.

Începutul paginii

Sortarea obiectelor

În mod implicit, Access sortează obiectele din panoul de navigare după tipul de obiect în ordine alfabetică ascendentă, dar puteți modifica sortarea pentru a corespunde nevoilor dvs., efectuând următoarele:

• Faceți clic cu butonul din dreapta în partea de sus a panoului de navigare pentru a afișa meniul de comenzi rapide, apoi procedați astfel:

  • Pentru a modifica ordinea de sortare, indicați spre Sortare după , apoi selectați o opțiune de sortare.

  • Pentru a sorta manual și a particulariza ordinea de sortare, faceți clic pe Sortare după, apoi pe Eliminare sortări automate.

Începutul paginii

Găsirea obiectelor dintr-o bază de date

În timp ce tastați text în caseta Căutare, Access caută în categorie orice grup care conține un obiect sau o comandă rapidă la un obiect care corespunde termenilor căutării. Grupurile care nu conțin potriviri sunt restrânse.

Access caută obiecte numai în categoriile și grupurile care sunt afișate în momentul respectiv în Panoul de navigare. Pentru a căuta un anumit obiect în întreaga bază de date, selectați una dintre categoriile predefinite din Panoul de navigare, cum ar fi Tabele și vizualizări corelate sau Tip obiect. Acest lucru poate asigura că toate grupurile sunt vizibile în Panoul de navigare.

1. În cazul în care caseta Căutare nu este deja vizibilă în partea de sus a Panoului de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de meniu din partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Bara de căutare.

2. În caseta Bară de căutare, tastați parțial sau complet numele obiectului sau al comenzii rapide.

   

   În timp ce tastați caractere, Access caută și elimină titlurile de grup care nu conțin o potrivire.

3. Pentru a efectua o altă căutare, faceți clic pe Golire șir de căutare sau apăsați tasta BACKSPACE pentru a șterge caractere, apoi tastați noul text de căutat.

Când debifați caseta bară de căutare , panoul de navigare afișează din nou toate obiectele disponibile.

Începutul paginii

Modificarea modului de afișare a obiectelor

Modul în care obiectele din baza de date sunt afișate în Panoul de navigare se poate selecta. De exemplu, se poate include data creării sau a modificării, sau obiectele se pot afișa ca pictograme sau liste. Pentru a specifica modul în care sunt afișate obiectele, procedați astfel:

• Faceți clic cu butonul din dreapta pe partea de sus a Panoului de navigare pentru a afișa meniul de comenzi rapide, apoi alegeți una dintre următoarele alternative:

  • Pentru a modifica modul de afișare al obiectelor, indicați spre Vedere după, apoi faceți clic pe Detalii, Pictogramă sau Listă. Poate fi necesar să lărgiți panoul de navigare pentru a vedea toate informațiile.

  • Pentru a vedea toate grupurile din baza de date, faceți clic pe Afișare totală grupuri.

Începutul paginii

Ascunderea și reafișarea obiectelor și a grupurilor

Ascunderea unui obiect sau a unui grup poate fi o opțiune mai potrivită decât ștergerea, atunci când obiectul sau grupul nu este utilizat sau dacă doriți să restricționați accesul la acesta. Ascunderea unui obiect nu modifică baza de date, pe când ștergerea unui obiect sau a unui grup (chiar dacă pare a fi o dublură) poate deteriora parțial sau total funcționarea bazei de date.

Pentru a ascunde un obiect sau un grup

• Pentru a ascunde un obiect, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect, apoi faceți clic pe Se ascunde în acest grup.

• Pentru a ascunde un grup întreg, faceți clic cu butonul din dreapta pe grup, apoi pe Ascundere.

Pentru a ascunde obiectele sau grupurile estompate

1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de meniu din partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare.

2. În caseta de dialog Opțiuni de navigare, debifați caseta de selectare Afișare obiecte ascunse, apoi faceți clic pe OK.

Pentru a afișa obiecte sau grupuri ascunse

Procedura următoare nu oferă, de la sine, acces la obiecte.

• Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de meniu din partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare.

• În caseta de dialog Opțiuni de navigare, debifați caseta de selectare Afișare obiecte ascunse, apoi faceți clic pe OK.

Pentru a activa obiectele sau grupurile estompate

Următoarea procedură permite accesul la obiecte.

• Pentru a activa un obiect, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect, apoi faceți clic pe Se afișează în acest grup.

• Pentru a anula ascunderea unui grup, faceți clic cu butonul din dreapta pe grup, apoi faceți clic pe Reafișare.

Începutul paginii