Dacă organizația dvs. a activat-o, puteți apela poșta vocală pentru a verifica mesajele sau pentru a modifica formula de salut pentru poșta vocală. Mesajele de poștă vocală apar și în Inboxul microsoft Outlook.
Ce intenționați?
Configurarea poștei vocale prin Lync 2010
Pentru a configura poșta vocală:
-
Deschideți Lync și, în fereastra principală Lync, faceți clic pe pictograma Telefon.
-
Sub tastatura telefonică, faceți clic pe butonul Afișați opțiunile de poștă vocală , apoi faceți clic pe Configurare poștă vocală.
-
Atunci când Outlook Web App deschide, conectați-vă.
-
În opțiunile Telefoane , faceți clic pe Regulă nouă.
-
În caseta de dialog Regulă nouă , în caseta Nume , tastați un nume pentru regulă.
-
Sub Adăugare condiții, faceți clic pentru a adăuga și a specifica condițiile pentru trimiterea apelurilor la poșta vocală.
-
Sub Adăugare acțiuni, apelantul poate selecta, faceți clic pentru a specifica opțiuni suplimentare.
-
Sub Formule de salut și solicitări, faceți clic pe linkul Redare la Telefon, apoi faceți clic pe Salvare în mesajul care apare.
-
Faceți clic pe Apelare. Outlook formează serviciul de poștă vocală.
-
Urmați solicitările vocale pentru a înregistra formula de salut.
-
Pe ecran, în partea dreaptă a opțiunii Formare număr Telefon, faceți clic pe butonul X.
-
În caseta de dialog Regulă nouă , faceți clic pe Salvare și închidere.
-
Faceți clic pe Salvare și închideți fereastra Outlook Web App.
Pentru ajutor suplimentar, faceți clic pe butonul ? din opțiunile de Telefon Outlook Web App.
Specificați întârzierea înainte ca apelurile să ajungă în poșta vocală
Pentru a specifica întârzierea înainte ca apelurile să ajungă în poșta vocală:
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni
-
Faceți clic pe linkul la care vor fi direcționate apelurile nepregătite.
-
În lista Trimitere apeluri fără răspuns către următoarea listă, faceți clic pe Poștă vocală.
-
Specificați câte secunde doriți să întârziați înainte de a trimite apelurile primite la poșta vocală, apoi faceți clic pe OK.
Vizualizarea și ascultarea poștei vocale în Lync 2010
Dacă aveți mesaje de poștă vocală neauzite, pictograma Telefon din fereastra principală Lync strălucește și afișează un număr mic. Dacă faceți clic pe pictogramă, veți vedea mesajele neauzite listate sub tastatura telefonică. Cele mai recente mesaje sunt afișate cu caractere aldine.
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe pictograma Telefon.
-
Pentru a auzi un mesaj, faceți clic pe săgeata verde.
-
(Opțional) Pentru a apela persoana înapoi, indicați spre mesaj, apoi faceți clic pe Apel.
Notă: Lista Conversații din fereastra principală Lync conține toate apelurile telefonice pierdute care nu au generat mesaje de poștă vocală.
Apelarea poștei vocale din Lync 2010
Pentru a vă apela poșta vocală:
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe pictograma Telefon.
-
Sub tastatura telefonică, faceți clic pe butonul Afișați opțiunile de poștă vocală , apoi faceți clic pe Apelare poștă vocală.
-
Utilizați tastatura telefonică din fereastra principală Sau fereastra de conversație Lync pentru a introduce codul PIN.
Apelarea directă a poștei vocale a unei persoane de contact
Pentru a apela poșta vocală a unei persoane de contact:
-
În lista Persoane de contact, indicați spre persoana de contact, apoi faceți clic pe meniul Apel .
-
Faceți clic pe Poștă vocală.
Notă: Puteți face acest lucru și într-o carte de vizită.
Modificarea formulei de salut
Pentru a modifica formula de salut pentru poșta vocală:
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe pictograma Telefon.
-
Sub tastatura telefonică, faceți clic pe butonul Afișați opțiunile de poștă vocală , apoi faceți clic pe Configurare poștă vocală. Atunci când Outlook Web App deschide, conectați-vă.
-
În opțiunile Telefon, sub Acces vocal Outlook, faceți clic pe linkul Telefon Redare în.
-
Urmați solicitările vocale pentru a înregistra formula de salut.
-
În opțiunile de Telefon, faceți clic pe Salvare și închideți fereastra Outlook Web App.
Pentru ajutor suplimentar, faceți clic pe butonul ? din opțiunile de Telefon Outlook Web App.
