Utilizarea Power BI Desktop pentru a vă conecta cu Project date

Puteți utiliza șablonul sursăMicrosoft Power BI a importa date în datePower BI dinProject pentru web șiProject Online. Atunci când utilizați șablonul, sunteți conectat la instanța Microsoft Dataverse, unde sunt stocate Microsoft Project Web App datele dvs. Cu șablonul, veți putea descărca o varietate de date pentru a explora vizual, a monitoriza și a obține rapoarte cu privire la aspectele cheie ale implementării dvs. Project Portfolio Management (PMM).

Secțiunile numerotate de mai jos vă arată cum să configurați, să lansați și să configurați șablonul dePower BI Desktop, adresaDataverse URL și adresa URL Project Web App URL. După aceste secțiuni, veți vedea informații despre pașii importanți pe care trebuie să-i urmați după ce vă conectați la date.

Urmați acești pași în ordine, apoi vedeți anumite tipuri de rapoarte pe care le puteți utiliza pentru a vă ajuta să analizați datele și să vă organizați proiectele.

1. Configurați-văPower BI Desktop

1. Descărcați expertul de instalare . În folderul Descărcări, găsiți și deschideți fișierul denumitPBIDesktopSetup.exe, apoi urmați instrucțiunile pentru a termina instalarea.

2. Înainte de a instalaPower BI de instalare, trebuie să aveți:

Un abonament pentru PlanProject 3 (denumit anterior Project Online Professional ) sauProject Plan 5 (denumit anteriorProject Online Premium ).
Un abonament pentru un abonamentPower BI Desktop sau Power BI Pro.

3. Atunci când aceste lucruri se află în acest loc, accesați Project Power BI Șabloane . Deschideți panoul Project pentru folderul web, apoi selectați Accesați fișierul.

Pentru un raport sintetizat:
Alegeți Consolidated Reports/Microsoft Power BI Template.pbit. Din folderul Descărcări, deschideți fișierul și urmați instrucțiunile pentru a termina instalarea.
Pentru un Project Online nou:
Selectați Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. apoi selectați Descărcare. Din folderul Descărcări, deschideți fișierul și urmați instrucțiunile pentru a termina instalarea.
Pentru unProject pentru web de raport nou:
Alegeți Project pentru web/Microsoft Project pentru web Power BI Template.Pbit, apoi selectați Descărcare. Din folderul Descărcări, deschideți fișierul și urmați instrucțiunile pentru a termina instalarea.

2. Lansați și configurați fișierulPower BI Desktop șablon

Selectați fișierul șablon Project Power BI a-l deschide înPower BI Desktop.
Pe ecranul Introduceți parametrii, în câmpul URL dataverse, tastați adresa URL pentru Dynamics 365Dataverse instanța pe care o utilizați pentru Project pentru web.
În câmpul URL PWA, tastați adresa URL a site- Project Online #x1 date; de exemplu, https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Apoi selectați Încărcare.
Power BI Desktop va solicita să vă autentificați cu Microsoft 365 A5 dvs. Selectați Contde organizație , apoi Conectareși tastați acreditările.

Se va afișa un mesaj care vă spune că se încarcă datele. În funcție de numărul de proiecte, activități și resurse din sistem, aceasta poate dura un timp.

Dacă obțineți o eroare în timpul procesului de încărcare care spune că accesul la o resursă este interzis, verificați permisiunile setărilor sursei de date, urmând acești pași:

În panglică, selectați Editare interogări, apoi selectați Setări sursă de date.
Selectați Permisiuni globale, alegeți un URL pentru sursa de date, apoi selectați Editați permisiunile în partea de jos a ecranului.
În ecranul Editare permisiuni, asigurați-vă că nivelul de Confidențialitate este setat la Organizațional.
Verificați dacă pentru Acreditări, Tipul este setat la Cont de organizație. Dacă nu este, selectați Editare, apoi alegeți Cont de organizație în panoul din stânga și conectați-vă cu acreditările. Selectați Salvare , apoi verificați dacă Tipul de acreditări s-a modificat.
Urmați pașii 1-5 pentru fiecare dintre ADRESELE URL de sursă de date rămase. După ce ați terminat, selectați Închidere.

6. Încărcați datele.

Gestionați setările pentru date utilizând Power BI Desktop.

3. Determinarea adresei URLDataverse url

Project pentru web datele dvs. sunt stocate în baza de date Dynamics 365 Dataverse. Următorii pași vă arată cum să găsiți numele mediului și valoarea de regiune pentru adresaDataverse URL.

Găsirea numelui mediului pentru URL-ulDataverse URL

Conectați-vă la Office.com, apoi selectați Aplicații > Toate aplicațiile.
Pentru a crea adresaDataverse URL, defilați la aplicații de business și selectați-o sau utilizați caracteristica de căutare pentru a o găsi. În continuare, alegeți aplicația de proiect pentru organizația despre care doriți să creați rapoarte. ADRESA URL Aplicații de business vă va arăta valoarea pentru mediu și regiune.
Tastați adresa URL a instanțeiDataverse în acest fel: numele https://mediu.valoare regiune.dynamics.com. Un exemplu de acest lucru este https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com.Verificați dacă aveți valoarea de regiune de care aveți nevoie, revizuind lista de regiuni și valorile lor în secțiunea de mai jos.

Setarea valorii de regiune pentru ADRESA URLDataverse URL

Valoarea regiunii este de obicei asociată cu centrul de date cel mai apropiat geografic de dvs. Dacă trebuie să schimbați valoarea regiunii cu cea care se află deja în adresaDataverse URL, consultați lista de mai jos.

O listă de valori regionale

Sfat: Dacă nu sunteți sigur ce regiune să utilizați pentru locația dvs., solicitați administratorului să verifice valoarea din Centrul de administrare a platformei Power Bi.

Găsiți URL-ul de mediu în Centrul de administrare a platformei Power Platform.

4. Determinați adresa URL Project Web App (PWA)

Puteți să accesați pagina de Project Online PWA de pornire a site-ului dvs. PWA site-ului dvs. Urmați acești pași.

1. Conectați-vă la Office.com,selectați Aplicații, apoi selectați Project.

Săgeată roșie ce arată spre pictograma Aplicații

2. Pe pagina Project Pornire, selectați Accesați Project Online. Aceasta vă va duce la pagina PWA Pornire.

3. Copiați adresa URL în browser și utilizați această valoare pentru câmpul URL PWA url nou din șablonul Project date.

Găsiți adresa URL PWA site pentru pagina de pornire Project Online PWA site-ului dvs. de nume.

Sfat: Dacă nu sunteți sigur, solicitați administratorului să verifice valoarea din Centrul de administrare a platformei Power Bi.

5. După conectarea la datele dvs.

Important: Pentru a obține o vizualizare la nivel de portofoliu a datelor, trebuie să aveți permisiuni de citire la nivel de unitate de businessDataverse entitățile conectate la raport.

Configurarea partajării și a unui program de reîmprospătare

După Power BI Desktop preia datele, vizualizările din fiecare pagină de raport se vor încărca și vor afișa datele. Înainte de a vizualiza rapoartele proiectului, cel mai bine este să efectuați acești pași:

Din folderul Power BI Desktop, publicați raportul într-un spațiu de lucru partajat.
Configurați reîmprospătarea planificată a datelor pentru a vă menține la curent setului de date.

Project de lucru

După ce ați finalizat pașii de configurare de mai sus, puteți să vizualizați și să analizați datele utilizând mai multe tipuri diferite de rapoarte.

Tabloul de bord Portofoliu

Acest raport vă oferă o cumulare a tuturor proiectelor. Vă permite să adăuți numărul total de proiecte, efortul finalizat și efortul rămas. Puteți să filtrați datele de proiect după progresul proiectului sau după managerul de proiect.

Un exemplu de tablou de bord Portofoliu.

Cronologie portofoliu

Aceasta oferă o reprezentare vizuală a momentului în care toate proiectele se încadrează într-o cronologie, inclusiv durata și progresul până în prezent.

Exemplu de cronologie de portofoliu.

Jaloane portofoliu

Acest raport rezumă toate etapele finalizate și pe cele care sunt încă în curs de desfășurare în ultimele 30 de zile. De asemenea, vă arată jaloanele pe care le-ați planificat pentru următoarele 30 de zile.

Un exemplu de Jaloane de portofoliu.

Tablou de bord resurse

Acesta îi arată unui manager de resurse o prezentare generală a modului în care resursele sale sunt alocate proiectelor. Afișează detalii despre efortul total pentru fiecare resursă, activitățile rămase și starea activităților.

Un exemplu de tablou de bord resurse

Atribuiri de resurse

Cu acest raport, puteți vedea datele de activitate și de proiect pentru fiecare dintre resursele proiectului, inclusiv orele de început și de sfârșit, efortul finalizat, efortul rămas și orele de efort total. De asemenea, puteți să vedeți orele de efort sortate după resursă și după proiect și să comparați efortul finalizat și efortul rămas pentru fiecare manager de proiect.

Un exemplu de Atribuiri de resurse.

Prezentarea generală a activității

Acest raport afișează detaliile despre activități din cadrul proiectelor. Puteți aplica filtre pentru a obține rapoarte specifice, pentru proiectele curente, finalizate și viitoare. Puteți să comparați activitățile după stare, activitățile după proiect, orele de efort rămase pentru fiecare proiect. Vedeți ce este în întârziere, ce activități sunt întârziate și ce activități sunt întârziate.

Un exemplu de Prezentare generală a activității.

Project Cronologie

Cronologia Project afișează fiecare proiect cu detalii despre activitățile sale. Creați rapoartele de care aveți nevoie atunci când sortați după starea activității, managerul de proiect și numele proiectului.

Un exemplu de cronologie Project cronologie.

Lucrul meu

Utilizând acest raport, membrii individuali ai echipei pot vedea o listă de activități detaliată a tuturor sarcinilor din cadrul proiectelor și pot vedea mai bine munca altor membri ai echipei.

Un exemplu pentru Lucrul meu.