Utilizarea setărilor offline în Outlook pe web

Ce pot face atunci când sunt offline?

Majoritatea activităților pe care le puteți face online sunt disponibile atunci când sunteți offline. Activitățile pe care le puteți face offline includ, dar nu sunt limitate la:

• Citirea și răspunsul la mesaje

• Trimiterea de mesaje noi

• Vizualizarea și editarea calendarului

• Răspunsul la solicitările de întâlnire

• Vizualizarea și editarea persoanelor de contact

Dacă încercați să faceți ceva care nu este disponibil offline, veți vedea un mesaj de eroare sau ceea ce ați făcut va reveni la forma inițială. Orice acțiune efectuată în timp ce sunteți offline va fi încărcată pe server atunci când vă reconectați la o rețea.

Cum activez sau dezactivez accesul offline?

1. Conectați-vă la Outlook pe web.

2. Selectați Setări > Setări offline.

3. Bifați sau debifați caseta de selectare Activați accesul offline.

4. Selectați OK.

Atunci când activați accesul offline pe unele browsere, este posibil să vedeți un mesaj de avertisment care vă anunță că site-ul web vă solicită spațiu pe hard disk. Pentru optimizarea lucrului offline, acceptați solicitarea de spațiu.

Ce mai trebuie să știu?

• Este posibil ca accesul offline să nu vă pună la dispoziție offline toate mesajele de e-mail și informațiile din calendar. Printre caracteristicile și limitările disponibile se numără:

  • Ultimele câteva zile de mesaje. Printre folderele acceptate se numără Inbox, Schițe și orice foldere vizualizate în ultimele câteva zile, până la 20 de foldere. Dacă ați vizualizat peste 20 de foldere în ultimele câteva zile, vor fi disponibile cele mai recente 18, plus Inbox și Schițe.

  • În fiecare folder care este disponibil offline, veți vedea trei zile de conținut sau 150 de elemente, în funcție de care este mai mare.

  • Atașările nu sunt disponibile atunci când sunteți offline.

  • Un set limitat de mementouri de calendar viitoare. Dacă sunteți offline pe perioadă mai lungă de timp, mementourile de calendar nu vor mai funcționa până când nu intrați online și Outlook pe web poate descărca informațiile curente.

  • Doar Calendarul principal va fi disponibil offline.

  • Toate elementele din folderul Persoane de contact, plus orice persoane cărora le trimiteți adesea mesaje de e-mail și orice persoane cărora le-ați trimis recent mesaje de e-mail.

  • Accesul offline nu include foldere arhivate, foldere de echipă, activități sau preferințe.

  • Nu puteți să căutați sau să sortați elementele din cutia poștală atunci când sunteți offline și filtrele predefinite nu vor funcționa atunci când sunteți offline.

• Trebuie să activați accesul offline pe fiecare computer pe care doriți să puteți utiliza Outlook pe web sau atunci când nu sunteți conectat la o rețea.

• Accesul offline pentru Outlook pe web este proiectat pentru computerele portabile, cum ar fi laptopurile și blocnotesurile. Acesta nu poate fi activat în browserele din dispozitivele mai mici, cum ar fi tabletele și telefoanele smartphone.

• Browserul web determină unde sunt stocate informațiile offline pe computer și cât spațiu poate utiliza. Dacă informațiile offline nu încap în spațiul care a fost pus deoparte, vi se poate solicita să le măriți. Dacă spațiul nu poate fi mărit, vor fi disponibile mai puține informații atunci când sunteți offline.