Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora și a coordona e-mailurile echipei

Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora și a coordona e-mailurile echipei

Organizațiile și echipele din cadrul organizațiilor au deseori mai multe fire de e-mail diferite. Este ușor pentru linii să treacă, informațiile să se piardă sau să fie trecute cu vederea și să se întrerupă comunicarea. Cutiile poștale de site vă pot ajuta să coordonați și să stocați e-mailurile de echipă sau de proiect într-un singur loc, astfel încât toate persoanele din echipă să poată vedea toate comunicațiile

Important: Caracteristica cutie poștală de site din SharePoint este depășită începând cu luna martie, 2017. Această caracteristică va fi eliminată complet într-o versiune viitoare. Noile organizații de SharePoint nu mai au acces la caracteristica pentru cutia poștală a site-ului. Organizațiile de SharePoint existente nu mai pot crea cutii poștale de site noi. Orice cutie poștală de site care a fost configurată și implementată înainte de martie, 2017 va continua să funcționeze.
Vă vom oferi un proces care vă ajută să tranziți site-urile existente ale cutiei poștale de site într-un grupMicrosoft 365 din septembrie, 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica cutie poștală de site în SharePoint, ar trebui să luați în considerare modificarea în Microsoft 365 Groups în schimb pentru a accepta scenariile de colaborare prin e-mail. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea grupurilor Microsoft 365 în locul cutiilor poștale de site.

Notă: Caracteristica cutie poștală de site va rămâne acceptată, dar învechită în SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 și produse SharePoint Server 2010. Clienților le este recomandat să exploreze cutiile poștale partajate ca alternativă la cutiile poștale de site.

În Lansare rapidă, faceți clic pe Cutie poștală.

Cutie poștală în Lansare rapidă

Cutia poștală de site se deschide ca a doua, separată pentru Inbox și structură de foldere lângă contul de e-mail personal. Corespondența trimisă la și de la contul de cutie poștală de site este partajată între toți cei care au permisiuni de contribuire pe site-ul SharePoint.

Configurarea cutiei poștale de site

Puteți să adăugați o cutie poștală de site ca destinatar de e-mail, să trimiteți mesaje de e-mail din cutia poștală sau să o adăugați la Preferințe. Pentru a adăuga o cutie poștală la site, consultați adăugarea unei aplicații pentru cutia poștală de site pentru a păstra e-mailul în context pe un site. Site-ul trebuie să fie activat pentru corespondență. Dacă nu contactați administratorul.

Atunci când includeți cutia poștală de site pe un fir de e-mail important, o copie a informațiilor din acel fir este stocată într-o locație care poate fi accesată de oricine din echipă.

Adăugați cutia poștală de site în linia către, CCsau CCI a unui mesaj de e-mail.

Mesaj de e-mail având cutia poștală de site inclusă în câmpul CC.

Puteți adăuga adresa de e-mail a cutiei poștale de site în orice grupuri de persoane de contact sau liste de distribuire. În acest fel, e-mailurile relevante sunt stocate automat în cutia poștală a site-ului echipei.

Atunci când scrieți și trimiteți mesaje de e-mail din cutia poștală de site, apare ca și cum ar fi provenit de la dvs.

Toate persoanele cu permisiuni de contribuire pentru un site pot accesa cutia poștală de site, pentru ca mai multe persoane să lucreze împreună pentru a elabora un mesaj de e-mail.

Pentru a compune un mesaj, faceți clic pe E-mail nou.

Butonul E-mail nou pentru cutii poștale de site.

Aceasta deschide un mesaj nou în cutia poștală de site.

Adăugați adrese la un mesaj de e-mail din cutia poștală de site

Dacă utilizați lista Preferințe în Outlook, este util să includeți și foldere din cutia poștală de site din lista de preferințe.

În Outlook, puteți să faceți clic dreapta pe un folder de cutie poștală de site, cum ar fi Inbox, apoi faceți clic pe Afișare în Preferințe. Dacă aveți două foldere în lista de preferințe cu același nume (de exemplu, două inboxuri), Outlook adaugă automat numele cutiei poștale la numele folderului (de exemplu, "Inbox – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), astfel încât să puteți identifica ce folder este care.

Pentru mai multe informații despre preferințele Outlook, consultați Păstrați folderele de corespondență utilizate frecvent în Preferințe.

Colaborarea cu echipa utilizând cutia poștală de site

Echipa dumneavoastră poate utiliza o cutie poștală de site pentru a colabora la compunerea unui mesaj de e-mail important sau pentru a colecta conversații relevante de e-mail la nivel de echipă. De asemenea, echipa dumneavoastră poate partaja în siguranță documente importante, utilizând o cutie poștală de site.

După ce o cutie poștală de site este configurată pentru site-ul dvs., se creează un nou cont de e-mail utilizând numele site-ului dvs. De exemplu, un site de echipă utilizează adresa URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Adresa de e-mail pentru cutia poștală de site este HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Dală parte web

Multe echipe au conversații prin mesaje de e-mail în mod regulat. Deseori, aceste conversații au ca rezultat informații care pot fi o referință utilă undeva pe linie. Puteți să redirecționați e-mailul cel mai util din firul din cutia poștală de site pentru a-l conserva. Toate persoanele care au permisiuni de contribuire la site-ul dvs., pot să deschidă cutia poștală de site și să vizualizeze acel mesaj. Membrii echipei pot să deschidă mai târziu cutia poștală de site, să caute prin corespondența capturată în acel cont și să vadă istoricul problemei respective.

O altă idee pentru a aduna aceste conversații de e-mail la nivel de echipă este să CC adresa de e-mail a cutiei poștale de site atunci când trimiteți un mesaj de e-mail echipei. De asemenea, puteți adăuga adresa de e-mail a cutiei poștale de site într-un grup de persoane de contact sau o listă de distribuire, astfel încât să fie inclusă automat de fiecare dată când trimiteți corespondență echipei.

Mesaj de e-mail având cutia poștală de site inclusă în câmpul CC.

Dacă stocați documentele echipei pe site-ul SharePoint, puteți utiliza aplicația cutie poștală de site pentru a partaja acele documente cu persoanele care au acces la site.

Important: Atunci când utilizatorii vizualizează o cutie poștală de site în Outlook, văd o listă cu toate documentele din bibliotecile de documente ale site-ului respectiv. Cutiile poștale de site prezintă aceeași listă de documente tuturor utilizatorilor, de aceea este posibil ca unii utilizatori să vadă documente la care nu au acces.

Dacă utilizați Exchange, documentele apar și într-un folder din Outlook, ceea ce îl face și mai ușor de Redirecționat documente către alte persoane.

Redirecționarea unui document din cutia poștală de site

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Rămâneți cu un pas înainte cu Microsoft 365

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×