Utilizând Visio 2013, puteți lega datele dintr-o listă externă la o diagramă și formele sale. Apoi puteți să publicați diagrama la o bibliotecă de documente SharePoint ca desen web interactiv, pentru ca utilizatorii să poată să afișeze diagrama și să vizualizeze datele externe asociate.
Pentru mai multe informații, consultați Găsirea conținutului despre date externe și utilizarea Visio Services cu serviciul de stocare securizat în SharePoint 2013.
Ce intenționați?
Înainte de a începe
Lucrul cu datele externe necesită mai multe activități preliminare pentru a permite accesul securizat la date. Următoarele informații vă pot ajuta să planificați pașii următori. De asemenea, dacă întâmpinați probleme la încercarea de a lucra cu datele externe, aceste informații vă pot ajuta să identificați problema. Pentru a accesa date externe, dumneavoastră sau un administrator trebuie să procedați astfel:
Pregătiți sursa de date externă Este posibil ca un administrator să trebuie să creeze un cont și să furnizeze permisiuni la sursa de date pentru a se asigura că persoanele potrivite au acces la date și că datele nu ajung pe mâini nepotrivite. Într-o bază de date externă, administratorul poate, de asemenea, să creeze anumite tabele, vizualizări, interogări etc. și să limiteze rezultatele la ceea ce este necesar și să contribuie la îmbunătățirea performanței.
Configurați serviciile și conturile SharePoint Un administrator trebuie să activeze Serviciile Business Data Connectivity, Serviciul de stocare securizat și Visio Services.
Configurarea serviciilor de stocare securizate Un administrator trebuie să facă următoarele: să determine cel mai bun mod de acces pentru sursa de date externă, să creeze o aplicație țintă și să seteze acreditările pentru aplicația țintă.
Configurați Serviciile Business Data Connectivity Un administrator trebuie să se asigure că utilizatorul care creează tipul de conținut extern are permisiune la depozitul de metadate Business Data Connectivity și că utilizatorii adecvați au acces la tipul de conținut extern pe care se bazează lista externă.
Crearea unui tip de conținut extern Un utilizator trebuie să definească un tip de conținut extern care conține informații despre conexiunile, accesul, metodele de operare, coloanele, filtrele și alte metadate utilizate pentru a regăsi datele din sursa de date externă.
Crearea unei liste externe Un utilizator trebuie să creeze o listă externă bazată pe tipul de conținut extern și una sau mai multe vizualizări ale listei externe, după cum este necesar.
Asigurați-vă că produsele Office sunt pregătite pentru utilizare Pentru a sincroniza date externe cu produse Office, trebuie să aveți Windows 7 sau versiuni mai recente și următoarele produse software gratuite, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 și WCF Data Services 5.0 pentru OData V3 pe fiecare computer client (Dacă este necesar, vi se solicită automat să descărcați programul software). De asemenea, asigurați-vă că este activată opțiunea de instalare Office Servicii de conectivitate cu aplicații de business (Aceasta este setarea implicită). Această opțiune instalează clientul Servicii de conectivitate cu aplicații de business la execuție care efectuează următoarele: memorează în cache și se sincronizează cu date externe, mapează date de firmă la tipuri de conținut extern, afișează selectorul de elemente externe în produsele Office și rulează soluții particularizate în produsele Office.
Conectarea datelor din lista externă la o diagramă Visio
-
În Visio 2013, faceți clic pe date > Legare date la forme.
-
Selectați listă Microsoft SharePoint Foundation, apoi faceți clic pe Următorul.
-
În pagina Selectați un site , introduceți adresa URL a site-ului SharePoint unde se află lista externă, apoi faceți clic pe Următorul.
-
În pagina Selectați o listă , selectați lista externă, apoi faceți clic pe Terminare.
-
Legați rândurile de date la forme din desen.
Există trei metode de a lega rândurile de date la formele din desen. Puteți lega rândurile la formele existente pe rând, puteți lega rândurile la forme automat sau puteți crea formele din date. Găsiți mai multe informații despre legarea rândurilor de date la forme în sistemul de ajutor Visio.
Salvarea unei diagrame Visio într-o bibliotecă de documente SharePoint
-
Deschideți diagrama în Visio 2013.
-
Faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.
-
Găsiți site-ul SharePoint și biblioteca de documente în care doriți să publicați diagrama.
-
Sub tip Salvare ca, selectați desen Visio (. vsdx).
-
Introduceți un nume de fișier.
-
Faceți clic pe Salvare.
Deschiderea diagramei Visio în browser
-
Navigați la biblioteca SharePoint care conține diagrama pe care ați publicat-o ca desen Web.
-
Pentru a deschide diagrama, faceți clic pe nume.
-
Faceți clic și glisați diagrama în jurul pentru a vizualiza anumite părți și utilizați instrumentele de zoom de pe bara de instrumente pentru a modifica dimensiunea diagramei.
-
Pentru a face întreaga diagramă vizibilă în fereastra browserului, faceți clic pe butonul Zoom pentru potrivire în vizualizare de pe bara de instrumente.
-
Pentru a vizualiza date actualizate din lista externă, faceți clic pe Reîmprospătare pe bara de instrumente.
Este posibil ca modificările din sursa de date să nu fie reflectate imediat prin reîmprospătarea unei diagrame, în funcție de setările de memorare în cache a datelor pentru Visio Services.
