Acest articol este destinat persoanelor cu deficiențe de vedere sau cognitive care utilizează un cititor de ecran, cum ar fi Windows Naratorul, JAWS sau NVDA cu Microsoft 365 produse. Acest articol face parte din setul de conținut de asistență pentru cititorul de ecran Microsoft 365 unde puteți găsi mai multe informații de accesibilitate în aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Utilizați comenzileCentrul de administrare Exchange (EAC) cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a activa sau a dezactiva arhivarea elementelor într-o cutieExchange Online poștală. De asemenea, puteți aplica politici de retenție pentru cutiile poștale.
L-am testat cu Narator în Microsoft Edge și cu JAWS din Chrome, dar acesta poate funcționa cu alte cititoare de ecran și browsere web, atât timp cât respectă standarde și tehnici comune de accesibilitate.
Note:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
-
Pentru a verifica dacă rolul de administrator vă permite să efectuați aceste activități, consultați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a vă identifica rolul de administrator în Exchange de administrare.
-
Exchange Online este inclus în planurile de abonament Microsoft 365 firme și întreprinderi; cu toate acestea, capacitățile pot diferi în funcție de plan. Dacă EAC nu include o funcție descrisă în acest articol, este posibil ca planul dvs. să nu o includă. Pentru mai multe informații despre capacitățile Exchange Online plan de abonament, accesați Ce produs sau licență pentru firme Microsoft 365 am? și Exchange Online serviciului.
În acest articol
Activarea arhivării cutiilor poștale pentru un utilizator
Cu arhivarea cutiilor poștale în EAC, numită și "arhivare locală", utilizatorii primesc spațiu de stocare suplimentar pentru cutia poștală. Atunci când este activată, cutiile poștale de arhivare sunt accesibile prin Outlook și Outlook pe web și oferă un depozit alternativ convenabil pentru mesajele de e-mail vechi.
-
În tabloul de bord EAC, apăsați tasta Tab până când auziți: "Navigarea stângă, extinsă." Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
Cu Narator, apăsați tasta SR+săgeată la dreapta până când auziți: "Destinatari, extins." În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
Cu Narator, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Cutii poștale". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Apoi apăsați Enter. Se deschide vizualizarea listă Cutii poștale, listând toate cutiile poștale din EAC. Auziți "Adăugați o cutie poștală partajată".
-
Pentru a căuta utilizatorul pentru care doriți să activați arhivarea, apăsați tasta SR+tasta Săgeată la dreapta până când auziți "Căutați în cutii poștale, casetă de căutare". Tastați tot numele utilizatorului sau doar o parte a sa și apăsați Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți detaliile primului utilizator din lista cu rezultatele căutării. Cititorul de ecran anunță numele său afișat, adresa de e-mail, tipul de destinatar și alte informații. Dacă lista cu rezultatele căutării include mai multe nume, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele dorit.
-
Pentru a deschide panoul cu detalii despre utilizator, apăsați Enter. Auziți "Închidere, buton", urmat de numele utilizatorului.
-
Apăsați tasta Tab în mod repetat, până când auziți "Gestionați arhiva cutie poștală, buton". Apăsați Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Arhivare cutie poștală dezactivată, comutator, dezactivat" și apăsați bara de spațiu pentru a comuta comutatorul. Dacă auziți "Arhivare cutie poștală activată, comutator, activat", înseamnă că arhivarea este deja activată pentru utilizatorul selectat.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Salvare, buton", apoi apăsați pe Enter. Auziți "Închidere, buton", urmat de "Arhivarea cutiei poștale s-a actualizat cu succes". Apăsați Enter pentru a reveni la panoul de detalii despre utilizator.
-
Pentru a închide panoul cu detalii despre utilizator, apăsați Esc. Focalizarea revine la lista cu rezultatele căutării.
Dezactivarea arhivării cutiilor poștale pentru un utilizator
Dacă dezactivați arhiva unui utilizator, conținutul existent este păstrat timp de 30 de zile. Aceasta înseamnă că, dacă activați din nou arhiva în aceste 30 de zile, tot conținutul existent va fi încă intact. Totuși, după 30 de zile, toate informațiile se șterg definitiv și, dacă după această perioadă activați arhiva, se creează o nouă cutie poștală de arhivare.
-
În tabloul de bord EAC, apăsați tasta Tab până când auziți: "Navigarea stângă, extinsă." Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
Cu Narator, apăsați tasta SR+săgeată la dreapta până când auziți: "Destinatari, extins." În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
Cu Narator, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Cutii poștale". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Apoi apăsați Enter. Se deschide vizualizarea listă Cutii poștale, listând toate cutiile poștale din EAC. Auziți "Adăugați o cutie poștală partajată".
-
Pentru a căuta utilizatorul pentru care doriți să dezactivați arhivarea, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți "Căutați în cutii poștale, casetă de căutare". Tastați tot numele utilizatorului sau doar o parte a sa și apăsați Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți detaliile primului utilizator din lista cu rezultatele căutării. Cititorul de ecran anunță numele său afișat, adresa de e-mail, tipul de destinatar și alte informații. Dacă lista cu rezultatele căutării include mai multe nume, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele dorit.
-
Pentru a deschide panoul cu detalii despre utilizator, apăsați Enter. Auziți "Închidere, buton", urmat de numele utilizatorului.
-
Apăsați tasta Tab în mod repetat, până când auziți "Gestionați arhiva cutie poștală, buton". Apăsați Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Arhivare cutie poștală pornită, comutator, pornit" și apăsați bara de spațiu pentru a comuta comutatorul. Dacă auziți "Arhivare cutie poștală dezactivată, comutator, dezactivat", înseamnă că arhivarea este deja dezactivată pentru utilizatorul selectat.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Salvare, buton", apoi apăsați pe Enter. Auziți "Închidere, buton", urmat de "Arhivarea cutiei poștale s-a actualizat cu succes". Apăsați Enter pentru a reveni la panoul de detalii despre utilizator.
-
Pentru a închide panoul cu detalii despre utilizator, apăsați Esc. Focalizarea revine la lista cu rezultatele căutării.
Aplicarea unei politici de retenție pentru un utilizator
Caracteristica de gestionare a înregistrărilor de mesaje (MRM) din EAC vă ajută să gestionați ciclul de viață al e-mailului organizației dvs., permițându-vă să setați politici de retenție. Politicile de conservare specifică momentul în care anumite tipuri de elemente din cutia poștală (inclusiv mesajele de e-mail obișnuite, elementele șterse și corespondența nedorită) trebuie mutate, arhivate sau șterse. EAC aplică automat Politica MRM implicită atunci când creați o nouă cutie poștală cu o arhivă sau când activați o arhivă pentru un utilizator de cutie poștală existentă.
Puteți să aplicați aceeași politică de retenție tuturor utilizatorilor sau să aplicați politici diferite anumitor utilizatori.
-
În tabloul de bord EAC, apăsați tasta Tab până când auziți: "Navigarea stângă, extinsă." Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
Cu Narator, apăsați tasta SR+săgeată la dreapta până când auziți: "Destinatari, extins." În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
Cu Narator, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Cutii poștale". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Apoi apăsați Enter. Se deschide vizualizarea listă Cutii poștale, listând toate cutiile poștale din EAC. Auziți "Adăugați o cutie poștală partajată".
-
Pentru a căuta utilizatorul pentru care doriți să modificați politica de retenție, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți "Căutați în cutii poștale, casetă de căutare". Tastați tot numele utilizatorului sau doar o parte a sa și apăsați Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți detaliile primului utilizator din lista cu rezultatele căutării. Cititorul de ecran anunță numele său afișat, adresa de e-mail, tipul de destinatar și alte informații. Dacă lista cu rezultatele căutării include mai multe nume, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele dorit.
-
Pentru a deschide panoul cu detalii despre utilizator, apăsați Enter. Auziți "Închidere, buton", urmat de numele utilizatorului.
-
Apăsați tasta Tab în mod repetat, până când auziți "Gestionați politicile cutiei poștale, buton". Apăsați Enter. Se deschide panoul Gestionați politicile cutiei poștale.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Editare, buton", apoi apăsați pe Enter. Apoi apăsați tasta Tab până când auziți "Politică MRM implicită" și utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a găsi politica de retenție dorită.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Salvare, buton", apoi apăsați pe Enter. Auziți "Închidere, buton" și EAC începe să proceseze modificarea. Atunci când este gata, auziți: "Setări actualizat. Poate dura până la 5 minute pentru ca aceste modificări să apară." Apăsați Enter pentru a reveni la panoul de detalii despre utilizator.
-
Pentru a închide panoul cu detalii despre utilizator, apăsați Esc. Focalizarea revine la lista cu rezultatele căutării.
Consultați și
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a deschide Exchange de administrare
Despre rolurile de administrator
Permisiuni de caracteristică în Exchange Online
Comenzi rapide de la tastatură în centrul Exchange administrare
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.
