Utilizarea unui cititor de ecran pentru a configura regulile de flux de corespondență în Centrul de administrare Exchange

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Narator Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.

UtilizațiCentrul de administrare Exchange (CAE) cu tastatura și un cititor de ecran pentru a crea reguli de flux de corespondență (cunoscute și sub numele de reguli de transport) pentru a căuta condiții specifice în mesajele care trec prin organizația dvs. și a acționa asupra acestora. Diferența principală dintre regulile de flux de corespondență și regulile de inbox pe care le-ați configura într-o aplicație client de e-mail (cum ar fiOutlook ) este faptul că regulile de flux de corespondență efectuează acțiuni asupra mesajelor în timp ce se află în tranzit, spre deosebire de cele de după livrarea mesajului. Regulile fluxului de corespondență conțin, de asemenea, un set mai bogat de condiții, excepții și acțiuni, care vă oferă flexibilitatea de a implementa multe tipuri de politici de mesagerie.

L-am testat cu Naratorul în Microsoft Edge și cu JAWS în Chrome, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran și browsere web, atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune.

1. În tabloul de bord EAC, apăsați tasta Tab până când auziți: "Hamburger navigare stânga, extins". Dacă auziți "Restrâns" în loc de "Extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.

2. Cu Naratorul, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Flux de corespondență, extins". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Dacă auziți "Restrâns" în loc de "Extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.

3. În Narator, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Reguli de transport". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Apoi apăsați Enter. Se deschide vizualizarea listă Reguli , listând regulile dintr-un tabel.

4. Pentru a crea o regulă nouă, apăsați tasta Tab până când auziți "Nou, buton" și apăsați pe Enter. Apoi apăsați tasta Tab până când auziți "Creați o regulă nouă" și apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la caseta text Nume din fereastra pop-up regulă nouă. Veți auzi: "Regulă nouă, Nume, Editare".

5. Tastați numele noii reguli.

6. Apăsați Tab. Veți auzi: "Asterisc, Se aplică această regulă dacă, selectați una". Apăsați tasta săgeată în jos sau săgeată în sus până când auziți condiția pe care doriți să o selectați. Apăsați pe Enter. Se deschide o fereastră pop-up pentru condiția selectată, iar focalizarea se mută la primul element de interfață utilizator (UI). Veți auzi numele ferestrei pop-up, urmat de numele primului element UI din fereastră. Următorul tabel vă oferă o prezentare generală a elementelor interfeței de utilizator din fereastra pop-up a fiecărei condiții.

   Condiție	Elementele interfeței de utilizator din fereastra pop-up condiție
   Expeditorul este Destinatarul este Expeditorul este membru al Destinatarul este membru al	Butoanele Căutare, Reîmprospătare și Mai multe. Anteturile de coloană Nume afișat și Adresă de e-mail. Listă de nume și adrese de e-mail. Butonul Adăugare și caseta text care includ numele selectate. Butonul Verificare nume și caseta text în care tastați numele pe care doriți să-l verificați. Butoanele OK și Anulare .
   Expeditorul se află Destinatarul se află	Meniu vertical care deschide o listă de locații. Butoanele OK și Anulare .
   Subiectul sau corpul include Adresa expeditorului include Adresa destinatarului include Conținutul oricărei atașări include	Butoanele Editare și Eliminare. Caseta text în care tastați cuvinte și un buton Adăugare pentru a adăuga fiecare intrare. Butoanele OK și Anulare .
   [Se aplică la toate mesajele]	Nu se deschide nicio fereastră pop-up.

   Sfat: Pentru a muta focalizarea la fiecare setare listată într-o fereastră pop-up, apăsați tasta Tab. Pe măsură ce selectați fiecare setare, auziți informații despre aceasta. Pentru a vă deplasa între și a selecta opțiuni din listele de meniu vertical, apăsați tastele săgeată în jos și în sus. Pentru a alege o opțiune, apăsați pe Enter. Pentru a bifa sau a debifa selecția pentru casetele de selectare, apăsați bara de spațiu.

7. După ce ați selectat setările de condiție în fereastra pop-up corespunzătoare, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK" și apăsați enter pentru a închide fereastra pop-up.

8. Apăsați tasta Tab până când auziți "Asterisc, Procedați astfel, selectați unul". Apăsați tasta săgeată în jos sau săgeată în sus până când auziți acțiunea pe care doriți să o selectați. Apăsați pe Enter. Se deschide o fereastră pop-up pentru acțiunea selectată, iar focalizarea se mută la primul element de interfață utilizator (UI). Veți auzi numele ferestrei pop-up, urmat de numele primului element UI din fereastră. Următorul tabel vă oferă o prezentare generală a elementelor interfeței de utilizator din fereastra pop-up a fiecărei acțiuni.

   Acțiune	Elementele interfeței de utilizator din fereastra pop-up a acțiunii
   Redirecționarea mesajului pentru aprobare către Redirecționați mesajul către Cci mesajul către	Butoanele Căutare, Reîmprospătare și Mai multe. Anteturile de coloană Nume afișat și Adresă de e-mail. Listă de nume și adrese de e-mail. Butonul Adăugare și caseta text care includ numele selectate. Butonul Verificare nume și caseta text în care tastați numele pe care doriți să-l verificați. Butoanele OK și Anulare.
   Respingeți mesajul cu explicația	Casetă text în care tastați motivul respingerii. Butoanele OK și Anulare.
   Ștergeți mesajul fără a notifica pe nimeni	Nu se deschide nicio fereastră pop-up.
   Adăugați exonerarea de răspundere	Nu se deschide nicio fereastră pop-up, dar după meniul vertical se inserează un link Introduceți textul și selectați un link. Dacă selectați linkul Introduceți textul, se deschide o fereastră pop-up care include o casetă text în care tastați exonerarea de răspundere și butoanele OK și Anulare. Dacă selectați linkul Selectați un link, se deschide o fereastră pop-up care include un meniu vertical care deschide o listă de acțiuni de rezervă în cazul în care exonerarea de răspundere nu poate fi inserată și butoanele OK și Anulare.

9. După ce ați selectat setările de acțiune în fereastra pop-up corespunzătoare, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK" și apăsați enter pentru a închide fereastra pop-up.

10. Apăsați Tab. Veți auzi: "Auditați această regulă cu nivel de severitate, Casetă de selectare", urmat de "Bifat" sau "Debifat", în funcție de bifarea sau nu a casetei. Pentru a bifa sau a debifa selecția pentru caseta de selectare, apăsați bara de spațiu. Veți auzi "Bifat" sau "Nebifat". Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă ați bifat caseta de selectare Auditați această regulă cu nivel de severitate, apăsați tasta Tab pentru a muta focalizarea la un meniu vertical care listează nivelurile de severitate (Nespecificat, Minim, Mediu sau Înalt). Pentru a vă deplasa între nivelurile de severitate din listă, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos. Veți auzi numele fiecărui nivel de severitate. După ce ați găsit nivelul de severitate dorit, continuați cu pasul următor.

    • Dacă nu ați bifat caseta de selectare Auditați această regulă cu nivel de severitate, continuați cu pasul următor.

11. Apăsați Tab. Focalizarea se mută la primul dintre cele trei moduri disponibile pentru regulă și veți auzi: "Impunere, buton radio". Pentru a parcurge opțiunile de mod, utilizați tastele săgeată în jos și în sus. După ce ați găsit modul dorit, apăsați tasta Tab. Veți auzi: "Link, Mai multe opțiuni".

12. Dacă doriți să adăugați mai multe opțiuni pentru regulă, apăsați pe Enter. Butoanele noi, casetele de selectare, meniurile verticale și o casetă text Comentarii sunt adăugate la fereastra pop-up. Puteți să navigați la ele și să interacționați cu ele la fel cum ați făcut cu opțiunile implicite de regulă descrise anterior. Efectuați modificările dorite și continuați cu pasul următor.

13. Pentru a salva noua regulă, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Salvare" și apăsați pe Enter. Focalizarea revine la butonul Nou din vizualizarea listă Reguli și veți auzi: "Reguli, butonul Nou". Noua regulă este activată în mod implicit.

    Sfat: Pentru a dezactiva o regulă nouă, apăsați tasta Tab pentru a accesa lista de reguli, utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a selecta o regulă, apoi apăsați bara de spațiu. Pentru a auzi setările pentru regula selectată în prezent, apăsați tasta Tab. Cititorul de ecran citește detaliile pentru regulă.