Acest articol este destinat persoanelor cu deficiențe de vedere sau cognitive care utilizează un cititor de ecran, cum ar fi Windows Naratorul, JAWS sau NVDA cu Microsoft 365 produse. Acest articol face parte din setul de conținut de asistență pentru cititorul de ecran Microsoft 365 unde puteți găsi mai multe informații de accesibilitate în aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Utilizați Access cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a construi o expresie într-o bază de date desktop Access. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. Puteți utiliza expresii pentru a efectua multe tipuri de activități într-o bază de date. Pentru mai multe informații despre expresii, consultați Aflați cum să construiți o expresie
Note:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
În acest articol
Crearea unui câmp calculat într-o interogare
Prin adăugarea unui câmp calculat la o interogare, puteți afișa rezultatele unui calcul care utilizează celelalte câmpuri din interogare.
Pentru a adăuga un câmp calculat:
-
Deschideți interogarea la care doriți să adăugați câmpul calculat în Panoul de navigare.
-
Apăsați F6 până când auziți "Bara de stare", urmat de vizualizarea activă în prezent.
-
Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Vizualizare proiect", apoi apăsați pe Enter. Focalizarea revine la prima celulă necompletată de pe rândul Câmp al interogării din vizualizarea Proiect.
-
În celula necompletată, scrieți ecuația care doriți să se afișeze în câmpul calculat. Introduceți mai întâi numele câmpului, urmat de două puncte, apoi expresia al cărei rezultat doriți să-l afișați în acel câmp. De exemplu, pentru a crea un câmp denumit "Total" care afișează suma câmpurilor denumite "Preț" și "Taxe", scrieți: Total: [Preț] + [Taxe].
Setarea valorilor implicite pentru un câmp de tabel
Puteți utiliza o expresie pentru a specifica o valoare implicită pentru un câmp dintr-un tabel - o valoare pe care Access o utilizează pentru înregistrările noi, cu excepția cazului în care este furnizată o altă valoare.
-
Deschideți tabelul dorit în Panoul de navigare.
-
Apăsați F6 până când auziți "Bara de stare", urmat de vizualizarea activă în prezent.
-
Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Vizualizare Datashwet" și apăsați pe Enter. Focalizarea revine la tabel în vizualizarea Foaie de date.
-
Pentru a naviga la câmpul la care doriți să adăugați o valoare implicită, apăsați tasta săgeată la dreapta sau săgeată la stânga până când auziți "Coloană", urmat de numele câmpului dorit.
-
Pentru a deschide Generatorul de expresii pentru valoarea implicită a câmpului, apăsați Alt+J, B, V, D.
-
Introduceți expresia pentru valoarea implicită. De exemplu, pentru a adăuga valoarea implicită 4 pentru un câmp, introduceți =4.
Notă: Trebuie să începeți expresia cu semnul egal (=).
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați pe Enter.
Adăugarea unei reguli de validare la un câmp sau la o înregistrare de tabel
În tabele, există două tipuri de reguli de validare: reguli de validare a câmpurilor (care împiedică utilizatorii să introducă date greșite într-un singur câmp) și reguli de validare a înregistrărilor (care împiedică utilizatorii să creeze înregistrări care nu respectă regula de validare). Utilizați expresiile pentru ambele tipuri de reguli de validare.
Pentru a adăuga o regulă de validare:
-
Deschideți tabelul dorit în Panoul de navigare.
-
Apăsați F6 până când auziți "Bara de stare", urmat de vizualizarea activă în prezent.
-
Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Vizualizare set de date" și apăsați pe Enter. Focalizarea revine la tabel în vizualizarea Set de date.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a deschide generatorul de expresii pentru o regulă de validare a câmpului, navigați la câmpul dorit apăsând tasta săgeată la dreapta sau săgeată la stânga până când auziți "Coloană", urmat de numele câmpului. Apoi apăsați Alt+J, B, V, A, F.
-
Pentru a deschide generatorul de expresii pentru o regulă de validare a înregistrărilor, apăsați Alt+J, B, V, A, R.
-
-
Introduceți criteriile dorite. De exemplu, pentru a vă asigura că valoarea unui câmp este 10 sau mai mare, introduceți criteriile > 9 în generatorul de expresii.
Notă: Expresiile din regulile de validare sunt de tip Boolean, adică au ca rezultat valoarea True sau False pentru orice valoare introdusă dată. O regulă de validare trebuie să fie True pentru valoare sau Access nu salvează intrarea și afișează un mesaj de validare care indică eroarea.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați pe Enter.
Adăugarea unui mesaj de validare la un câmp sau o înregistrare de tabel
Pentru a facilita utilizarea bazei de date, puteți introduce mesaje de validare particularizate. Acestea înlocuiesc mesajele generice care Access se afișează atunci când datele nu se potrivesc cu o regulă de validare. Puteți utiliza mesajul de validare particularizat pentru a furniza informații specifice care ajută utilizatorul să introducă datele corecte.
-
Deschideți tabelul dorit în Panoul de navigare.
-
Apăsați F6 până când auziți "Bara de stare", urmat de vizualizarea activă în prezent.
-
Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Vizualizare foaie de date" și apăsați pe Enter. Focalizarea revine la tabel în vizualizarea Foaie de date.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a adăuga un mesaj de validare a câmpului, navigați la câmpul dorit apăsând tasta săgeată la dreapta sau săgeată la stânga până când auziți "Coloană", urmat de numele câmpului. Apoi apăsați Alt+J, B, V, A, V.
-
Pentru a adăuga un mesaj de validare a înregistrărilor, apăsați Alt+J, B, V, A, M.
-
-
Introduceți un mesaj de validare, apoi apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK" și apăsați enter. De exemplu, pentru a informa utilizatorul că valoarea unui câmp trebuie să fie 10 sau mai mare, introduceți următorul mesaj de validare: Valoarea câmpului trebuie să fie egală cu 10 sau mai mare.
Consultați și
Utilizați un cititor de ecran pentru a porni Access
Comenzi rapide de la tastatură pentru Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.
