Utilizarea unui cititor de ecran pentru a programa rezervări sau întâlniri în Outlook

În acest articol

• Programarea unei rezervări

• Planificarea unei întâlniri și invitarea persoanelor la aceasta

• Verificați disponibilitatea persoanelor pe care le invitați

• Cum să creați o întâlnire recurentă

• Cum să creați o întâlnire online

Programarea unei rezervări

De exemplu, puteți planifica o rezervare personală în calendar, pentru a vă aminti de o activitate. Rezervările nu implică invitarea altor persoane. Dacă doriți să invitați alte persoane, puteți programa o întâlnire. Pentru instrucțiuni, consultați Planificarea unei întâlniri și invitarea altor persoane la aceasta.

Planificarea unei întâlniri și invitarea persoanelor la aceasta

Puteți trimite o invitație la întâlnire uneia sau mai multor persoane. Atunci când creați invitația, puteți să setați locația întâlnirii și să utilizați Asistentul de programări pentru a alege cea mai bună oră pentru întâlnire.

1. Pentru a crea o invitație de întâlnire de oriunde din Outlook (cum ar fi E-mail, Calendar sau Activități), apăsați Ctrl+Shift+Q. Se deschide o invitație necompletată la întâlnire , cu focalizarea în câmpul text Titlu .

2. Tastați titlul întâlnirii.

3. Pentru a invita participanții obligatorii, apăsați tasta Tab până când auziți: "Obligatoriu". Tastați numele persoanelor pe care doriți să le invitați. Dacă o persoană nu se află în agenda dvs., tastați adresa sa de e-mail.

4. Outlook caută automat potriviri în agendă. Pentru a parcurge numele sugerate, utilizați tasta săgeată în jos. Pentru a selecta un nume, apăsați pe Enter.

   Sfat: Pentru a confirma numele și adresele de e-mail, apăsați Ctrl+K.

5. Pentru a seta data de început a întâlnirii, apăsați tasta Tab până când auziți: "Data de început". În mod implicit, acest câmp afișează data la care a fost creată invitația la întâlnire.

   Tastați data de început sau utilizați tasta săgeată în jos pentru a găsi data.

   Notă: Dacă întâlnirea durează toată ziua, tastați data de început sau utilizați tasta săgeată în jos pentru a o găsi, apăsați tasta Tab până când auziți "Toată ziua, casetă de selectare, debifată", apoi apăsați bara de spațiu.

6. Pentru a seta ora de început a întâlnirii, apăsați tasta Tab până când auziți: "Ora de început". Tastați ora de început sau utilizați tasta săgeată în sus sau în jos pentru a o găsi.

7. Pentru a seta ora de sfârșit a întâlnirii, apăsați tasta Tab până când auziți: "Oră de sfârșit". Tastați ora de sfârșit sau utilizați tasta săgeată în sus sau în jos pentru a o găsi.

8. Pentru a vă asigura că persoanele pe care le invitați sunt disponibile pentru întâlnire înainte de a salva sau a trimite invitația, verificați disponibilitatea acestora. Pentru instrucțiuni, consultați Verificarea disponibilității persoanelor pe care le invitați.

9. Pentru a selecta locația întâlnirii, alegeți una dintre următoarele variante:

   • Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, puteți utiliza selectorul de locație pentru a adăuga locația, cum ar fi o sală de întâlnire a firmei. Apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Locație" și apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog Selectare săli cu focalizarea în câmpul Căutare . Tastați numele locației, apăsați tasta Tab până când auziți numele locației și apăsați pe Enter pentru a o selecta. Pentru a adăuga locația la rezervare, apăsați pe Enter.

   • Pentru a adăuga locația tastând, apăsați tasta Tab până când auziți "Locație, editare" și tastați locația.

10. Pentru a adăuga un mesaj care să însoțească invitația, cum ar fi o agendă sau un program pentru întâlnire, apăsați tasta Tab până când Naratorul anunță "Mesaj, editare", apoi tastați mesajul. În JAWS, veți auzi: "Editare" și, cu NVDA, veți auzi: "Mesaj, editare. Multilinie".

11. Pentru a trimite invitația la întâlnire, apăsați pe Alt+S. Focalizarea se mută pe fereastra activă în prezent.

Verificați disponibilitatea persoanelor pe care le invitați

După ce ați programat întâlnirea și ați adăugat numele participanților, puteți să verificați dacă toți participanții sunt disponibili pentru a participa la întâlnire și să găsiți cel mai bun moment posibil pentru întâlnire.

1. În invitația la întâlnire , apăsați Alt+X pentru a deschide Asistentul de programări. Veți auzi: "Starea tuturor participanților".

2. Pentru a deschide meniul Alegere automată , apăsați Alt+X, A, apoi P.

3. Utilizați tasta săgeată în jos pentru a naviga prin meniu. Veți auzi opțiunile pe măsură ce vă deplasați, cum ar fi "Toate persoanele și resursele" sau "Toate persoanele și o resursă". Pentru a selecta o opțiune, apăsați Enter.

   Alegere automată selectează următoarea oră disponibilă care îndeplinește criteriile pentru opțiunea pe care ați selectat-o. Cu Naratorul, auziți data și ora propuse, precum și numele și starea de disponibilitate a fiecărui participant. Cu JAWS și NVDA, pentru a auzi disponibilitatea fiecărui participant, utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a parcurge lista de participanți.

4. Selectați una dintre următoarele opțiuni:

   • Pentru a accepta ora și a trimite invitația la întâlnire, apăsați pe Alt+S.

   • Pentru a accepta ora și a reveni la mesajul de invitație pentru a-l edita, apăsați Alt+H.

   • Pentru a reveni la Alegere automată pentru a găsi o altă opțiune, apăsați Alt+X, A, apoi P.

Cum să creați o întâlnire recurentă

Dacă programați, de exemplu, o întâlnire săptămânală, puteți transforma cu ușurință o întâlnire în întâlnire recurentă. Astfel, nu trebuie să creați separat o întâlnire nouă pentru fiecare săptămână.

1. În invitația la întâlnire , apăsați Alt+H, apoi E pentru a deschide caseta de dialog Recurență rezervare .

2. Pentru a selecta un model de recurență, utilizați următoarele comenzi rapide de la tastatură:

   • Pentru a selecta opțiunea Zilnică, apăsați Alt+D. Pentru a selecta un model în cadrul opțiunii Zilnic , alegeți una dintre următoarele variante:

     • Pentru a repeta întâlnirea în fiecare zi a săptămânii, apăsați Alt+K.

     • Pentru a repeta întâlnirea la fiecare câteva zile, apăsați Alt+V. Pentru a defini intervalul de zile, apăsați tasta Tab o dată și tastați numărul de zile dorit. De exemplu, pentru a repeta întâlnirea la fiecare două zile, tastați 2.

   • Pentru a selecta opțiunea Săptămânală, apăsați Alt+W. Pentru a defini intervalul săptămânii, apăsați Alt+C și tastați numărul de săptămâni dorit. De exemplu, pentru a repeta întâlnirea la fiecare trei săptămâni, tastați 3. Pentru a selecta ziua din săptămână, apăsați tasta Tab până când auziți ziua dorită și apăsați bara de spațiu pentru a o selecta.

   • Pentru a selecta opțiunea Lunară, apăsați Alt+M. Pentru a selecta un model din opțiunea Lunar , alegeți una dintre următoarele variante:

     • Pentru a repeta întâlnirea la aceeași dată din fiecare lună, apăsați Alt+A. Apăsați tasta Tab o dată și tastați numărul datei dorite. De exemplu, dacă doriți ca întâlnirea să aibă loc în a 12-a zi a lunii selectate, tastați 12. Pentru a seta intervalul lunii, apăsați tasta Tab o dată și tastați numărul de luni. De exemplu, dacă doriți ca întâlnirea să se repete la fiecare două luni, tastați 2.

     • Pentru a repeta întâlnirea într-o anumită zi din fiecare lună, apăsați Alt+E. Pentru a selecta intervalul de zile, apăsați tasta Tab o dată, apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a extinde meniul, apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos până când găsiți opțiunea dorită și apăsați pe Enter. Pentru a selecta ziua din săptămână, apăsați tasta Tab o dată, apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a extinde meniul, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când găsiți opțiunea dorită și apăsați pe Enter. Pentru a seta intervalul lunii, apăsați tasta Tab o dată și tastați numărul de luni. De exemplu, dacă doriți ca întâlnirea să se repete la fiecare două luni, tastați 2.

   • Pentru a selecta opțiunea Anuală, apăsați Alt+Y. Pentru a seta intervalul de an, apăsați Alt+C și tastați numărul de ani dorit. De exemplu, dacă doriți ca întâlnirea să se repete la fiecare doi ani, tastați 2. Pentru a selecta un model din opțiunea Lunar , alegeți una dintre următoarele variante:

     • Pentru a repeta întâlnirea la aceeași dată în fiecare an sau la fiecare câțiva ani, apăsați Alt+două puncte (:). Pentru a selecta luna întâlnirii, apăsați tasta Tab o dată, apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a extinde meniul, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când găsiți luna dorită și apăsați pe Enter. Pentru a seta data, apăsați tasta Tab o dată și tastați data dorită. De exemplu, dacă doriți ca întâlnirea să aibă loc în a 12-a zi a lunii selectate, tastați 12.

     • Pentru a repeta întâlnirea într-o anumită zi lucrătoare a unei luni, apăsați Alt+E. Pentru a selecta intervalul de zile, apăsați tasta Tab o dată, apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a extinde meniul, apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos până când găsiți opțiunea dorită și apăsați pe Enter. Pentru a selecta ziua din săptămână, apăsați tasta Tab o dată, apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a extinde meniul, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când găsiți opțiunea dorită și apăsați pe Enter. Pentru a selecta luna, apăsați tasta Tab o dată, apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a extinde meniul, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când găsiți luna dorită și apăsați pe Enter.

3. Pentru a salva selecțiile și a închide caseta de dialog Recurență rezervare , apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK" și apăsați pe Enter.

Cum să creați o întâlnire online

Puteți transforma cu ușurință întâlnirea într-o întâlnire online utilizând Skype sau Microsoft Teams.

În fereastra Invitație la întâlnire , alegeți una dintre următoarele variante:

1. Pentru a selecta opțiunea Întâlnire Skype și a crea un link de întâlnire Skype, apăsați Alt+H, O, M.

2. Pentru a selecta opțiunea Întâlnire Teams și a crea un link de întâlnire Microsoft Teams, apăsați Alt+H, T, M.

Outlook adaugă detaliile întâlnirii online și linkul la câmpul mesajului întâlnirii.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a citi și a răspunde la o solicitare de întâlnire în Outlook

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a configura contul de e-mail în Outlook

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a formata textul din e-mailul Outlook

Comenzi rapide de la tastatură pentru Outlook

Activități de bază cu utilizarea unui cititor de ecran cu calendarul în Outlook

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga Calendar Outlook

În acest articol

• Planificarea unei rezervări sau întâlniri noi

• Invitați alte persoane să efectueze o întâlnire

• Cum să creați o întâlnire recurentă

• Cum să creați o întâlnire Microsoft Teams

Planificarea unei rezervări sau întâlniri noi

1. În calendarul Outlook pentru iOS, atingeți în partea de sus a ecranului cu patru degete. Veți auzi: "Meniul de navigare Calendar, buton". Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Butonul Eveniment nou" și atingeți de două ori ecranul. Se deschide fereastra Eveniment nou și focalizarea este în câmpul text Titlu .

2. Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta un nume descriptiv pentru eveniment.

3. Pentru a seta data și ora de început și de sfârșit pentru eveniment, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Început" sau "Sfârșit", urmat de data și ora implicite. Pentru a modifica data și ora, atingeți de două ori ecranul. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți valoarea pe care doriți să o modificați, apoi trageți cu degetul în sus sau în jos până când auziți valoarea dorită. Pentru a confirma selecția, trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Butonul Gata" și atingeți de două ori ecranul.

   Sfat: Pentru a crea un eveniment de o zi întreagă, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți „Comutatorul O zi întreagă, oprit” și atingeți de două ori ecranul.

4. Pentru a seta o locație pentru întâlnire, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Butonul Locație" și atingeți de două ori ecranul. Începeți să tastați locația. Lista de locații sugerate se actualizează pe măsură ce tastați. Pentru a selecta o locație, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți locația dorită, apoi atingeți de două ori ecranul.

5. Pentru a seta ora avertizării pentru eveniment, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Avertizare", urmat de valoarea avertizării curente, apoi atingeți de două ori ecranul. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți opțiunea pe care o doriți, iar apoi atingeți de două ori ecranul.

6. Pentru a adăuga mai multe informații despre eveniment, de exemplu, o agendă de întâlniri, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Butonul Descriere" și atingeți de două ori ecranul. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Câmp text multilinie" și atingeți de două ori ecranul. Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta detaliile și, când ați terminat, atingeți în partea de sus a ecranului cu patru degete, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Gata", apoi atingeți de două ori ecranul.

7. După ce ați terminat de adăugat detaliile evenimentului, atingeți în partea de sus a ecranului cu patru degete, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Butonul Gata", apoi atingeți de două ori ecranul.

Invitați alte persoane să efectueze o întâlnire

Invitați alte persoane să vi se alăture și transformați o rezervare în întâlnire.

1. Atunci când editați sau creați un eveniment, în fereastra Editare eveniment sau Eveniment nou, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Persoane” și atingeți de două ori ecranul. Se deschide fereastra Persoane, focalizarea este pe un câmp text editabil, iar tastatura vizuală se află în jumătatea de jos a ecranului.

   Notă: Pentru a afla cum să deschideți și să editați evenimente din calendar, consultați secțiunea "Deschiderea, citirea și editarea evenimentelor din calendar" din Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu calendarul din Outlook.

2. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Tastați un nume sau o adresă de e-mail" și atingeți de două ori ecranul. Utilizați tastatura vizuală pentru a începe să tastați numele unei persoane de contact. Lista de persoane de contact sugerate se actualizează pe măsură ce tastați. Pentru a selecta o persoană de contact, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți numele dorit, apoi atingeți de două ori ecranul. Repetați procesul pentru toate persoanele de contact pe care doriți să le invitați.

3. După ce ați terminat, atingeți în partea de sus a ecranului cu patru degete, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Gata", apoi atingeți de două ori ecranul.

Cum să creați o întâlnire recurentă

Dacă programați, de exemplu, o întâlnire săptămânală, puteți transforma cu ușurință o întâlnire în întâlnire recurentă. Astfel, nu trebuie să adăugați separat o întâlnire pentru fiecare săptămână.

1. Atunci când creați un eveniment, în fereastra Eveniment nou , trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Repetare, Fără, buton", apoi atingeți de două ori ecranul. Se deschide meniul Repetare.

2. Pentru a selecta frecvența întâlnirii, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți frecvența cu care doriți să aibă loc întâlnirea. Pentru a selecta, atingeți de două ori ecranul.

3. Pentru a muta focalizarea înapoi la fereastra Eveniment nou , trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Butonul Înapoi", apoi atingeți de două ori ecranul.

Crearea unei întâlniri Microsoft Teams

Puteți transforma cu ușurință întâlnirea într-o întâlnireMicrosoft Teams.

1. Atunci când editați sau creați un eveniment, în fereastra Editare eveniment sau Eveniment nou , trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Întâlnire Teams, buton de comutare, dezactivat", apoi atingeți de două ori ecranul. Veți auzi: "Activat". Outlook adaugă detaliile întâlnirii online și linkul la câmpul Descriere .

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a citi și a răspunde la o solicitare de întâlnire în Outlook

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a configura contul de e-mail în Outlook

Activități de bază cu utilizarea unui cititor de ecran cu calendarul în Outlook

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga Calendar Outlook

În acest articol

• Planificarea unei rezervări sau întâlniri noi

• Invitați alte persoane să efectueze o întâlnire

• Cum să creați o întâlnire recurentă

• Cum să creați o întâlnire Microsoft Teams

Planificarea unei rezervări sau întâlniri noi

1. În calendarul Outlook pentru Android, trageți cu degetul spre dreapta sau spre stânga sau glisați cu un deget lângă colțul din dreapta jos al ecranului până când auziți "Butonul Adăugați un eveniment nou", apoi atingeți de două ori ecranul. Se deschide fereastra Eveniment nou .

2. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Titlu, casetă editare" și atingeți de două ori ecranul. Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta un nume descriptiv pentru eveniment. Când ați terminat, trageți cu degetul în jos, apoi spre stânga pentru a închide tastatura vizuală.

3. Pentru a seta data și ora de început și de sfârșit pentru eveniment, trageți cu degetul spre stânga până când auziți data și ora implicite. Pentru a modifica data sau ora, atingeți de două ori ecranul, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți opțiunea dorită, apoi atingeți de două ori ecranul. Pentru a confirma selecția, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți "Butonul OK" și atingeți de două ori ecranul.

   Sfat: Pentru a crea un eveniment de o zi întreagă, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți "Eveniment zi întreagă, comutator", apoi atingeți de două ori ecranul.

4. Pentru a seta o locație pentru întâlnire, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Locație”, apoi atingeți de două ori ecranul. Pentru a tasta numele locației pe care doriți să o utilizați, atingeți de două ori ecranul și începeți să tastați. Lista de locații sugerate se actualizează pe măsură ce tastați. Pentru a selecta o locație, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți locația dorită și atingeți de două ori ecranul.

5. Pentru a seta ora avertizării pentru eveniment, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Avertizare", urmat de valoarea avertizării curente și atingeți de două ori ecranul. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți opțiunea pe care o doriți, iar apoi atingeți de două ori ecranul.

6. Pentru a adăuga mai multe informații despre eveniment, de exemplu, o agendă de întâlniri, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Descriere" și atingeți de două ori ecranul. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Editare, casetă editare" și atingeți de două ori ecranul. Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta detaliile și, când ați terminat, trageți cu degetul în jos, apoi spre stânga pentru a închide tastatura vizuală. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Gata", apoi atingeți de două ori ecranul.

7. După ce ați terminat de adăugat detaliile evenimentului, trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Salvare", apoi atingeți de două ori ecranul.

Invitați alte persoane să efectueze o întâlnire

Invitați alte persoane să vi se alăture și transformați o rezervare în întâlnire.

1. Atunci când editați sau creați un eveniment, în fereastra Editare eveniment sau Eveniment nou, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Persoane” și atingeți de două ori ecranul. Se deschide fereastra Adăugați Persoane și focalizarea este în câmpul text Tastați un nume sau o adresă de e-mail.

   Notă: Pentru a afla cum să deschideți și să editați evenimente din calendar, consultați secțiunea "Deschiderea, citirea și editarea evenimentelor din calendar" din Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu calendarul din Outlook.

2. Utilizați tastatura vizuală pentru a începe să tastați numele unei persoane de contact. Lista de persoane de contact sugerate este actualizată pe măsură ce tastați. Pentru a selecta o persoană de contact, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți numele dorit, apoi atingeți de două ori ecranul. Repetați procesul pentru toate persoanele de contact pe care doriți să le invitați.

3. După ce ați terminat, trageți cu degetul la stânga până când auziți „Gata”, apoi atingeți de două ori ecranul.

Cum să creați o întâlnire recurentă

Dacă programați, de exemplu, o întâlnire săptămânală, puteți transforma cu ușurință o întâlnire în întâlnire recurentă. Astfel, nu trebuie să adăugați separat o întâlnire pentru fiecare săptămână.

1. Atunci când creați un eveniment, în fereastra Eveniment nou , trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Repetare, Niciodată" și atingeți de două ori ecranul. Se deschide meniul Repetare.

2. Pentru a selecta frecvența întâlnirii, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Frecvență, niciodată", atingeți de două ori ecranul, apoi trageți cu degetul spre dreapta până când auziți frecvența cu care doriți să aibă loc întâlnirea. Pentru a selecta, atingeți de două ori ecranul.

3. Pentru a salva modificările, trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Salvare" și atingeți de două ori ecranul. Focalizarea se mută înapoi la fereastra Eveniment nou .

Crearea unei întâlniri Microsoft Teams

Puteți transforma cu ușurință întâlnirea într-o întâlnireMicrosoft Teams.

1. Atunci când editați sau creați un eveniment, în fereastra Editare eveniment sau Eveniment nou , trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Dezactivat, întâlnire Teams, comutator", apoi atingeți de două ori ecranul. Outlook adaugă detaliile întâlnirii online și linkul la câmpul Descriere .

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a citi și a răspunde la o solicitare de întâlnire în Outlook

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a configura contul de e-mail în Outlook

Activități de bază cu utilizarea unui cititor de ecran cu calendarul în Outlook

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga Calendar Outlook

În acest articol

• Programarea unei rezervări sau a unei întâlniri noi

• Transformarea unei rezervări într-o întâlnire

• Verificați disponibilitatea persoanelor pe care le invitați

• Cum să creați o întâlnire recurentă

• Cum să creați o întâlnire online

Programarea unei rezervări sau a unei întâlniri noi

De exemplu, puteți planifica o rezervare personală în calendar, pentru a vă aminti de o activitate. De asemenea, puteți transforma o rezervare într-o întâlnire, adăugând participanți.

1. În Outlook, apăsați Ctrl+Shift+2 pentru a deschide calendarul. Veți auzi "Încărcat", urmat de numărul de evenimente și de numărul de calendare selectate în prezent.

2. Pentru a crea un eveniment nou, apăsați Ctrl+N. Se deschide o fereastră cu detaliile evenimentului, cu focalizarea pe câmpul text al titlului evenimentului. Veți auzi: "Adăugați detalii pentru eveniment. Adăugați un titlu".

3. Pentru a parcurge opțiunile de eveniment, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab.

   • Pentru a denumi evenimentul, tastați un nume în câmpul Adăugați un titlu .

   • Dacă creați o întâlnire, apăsați tasta Tab. Veți auzi: "Invitați participanți". Pentru a adăuga o persoană de contact, tastați persoana de contact, apoi apăsați enter.

   • Pentru a stabili data și ora de început și de sfârșit a evenimentului, apăsați tasta Tab până când auziți valorile implicite. Pentru a modifica data, atunci când vă aflați la data de început sau de sfârșit, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta o dată, apăsați pe Enter pentru a deschide calendarul vertical, apoi utilizați tastele săgeată pentru a parcurge calendarul vertical și apăsați pe Enter pentru a selecta. Pentru a modifica numărul de ore, tastați valorile noi.

   • Pentru a seta o locație pentru întâlnire, apăsați tasta Tab până când auziți "Căutați o sală sau o locație", apoi tastați locația dorită.

   • Pentru a adăuga mai multe informații despre eveniment, apăsați tasta Tab până când auziți "Adăugați o descriere sau atașați documente", apoi tastați detaliile dorite.

4. După ce ați terminat, apăsați Shift+Tab până când auziți „Butonul Trimitere” (pentru o întâlnire) sau „Butonul Salvare” (pentru o rezervare) și apăsați bara de spațiu.

5. Fereastra noului eveniment se închide și focalizarea se mută pe Calendar.

Transformarea unei rezervări într-o întâlnire

Invitați alte persoane să vi se alăture și transformați o rezervare în întâlnire.

1. În fereastra cu detaliile evenimentului, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți: "Invitați participanți".

2. Pentru a adăuga o persoană de contact, tastați sau lipiți adresa de e-mail a unui participant și apăsați pe Enter. Repetați pentru alți participanți.

Verificați disponibilitatea persoanelor pe care le invitați

După ce introduceți nume într-o invitație la întâlnire, Outlook vă poate ajuta să alegeți momentul când este disponibil fiecare invitat.

1. În fereastra cu detaliile evenimentului, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți o sugestie pentru ora întâlnirii, sub Planificare. 

2. Pentru a căuta mai multe ore sugerate, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți intervalul de timp sugerat pe care îl doriți. Veți auzi ora sugerată pe măsură ce vă deplasați. Pentru a selecta o oră, apăsați bara de spațiu.

3. Dacă nu găsiți nicio oră disponibilă pentru acea zi, puteți verifica disponibilitatea invitaților pentru o altă zi. Pentru a naviga și alte zile, sub Planificare, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți "Deschidere selector lună, buton restrâns", apoi apăsați bara de spațiu. Apăsați Shift+Tab până când auziți ziua selectată curent, apoi utilizați tastele săgeată pentru a parcurge zilele. Pentru a selecta o zi, apăsați Enter.

Cum să creați o întâlnire recurentă

Dacă programați, de exemplu, o întâlnire săptămânală, puteți transforma cu ușurință o întâlnire în întâlnire recurentă. Astfel, nu trebuie să adăugați separat o întâlnire pentru fiecare săptămână.

1. În fereastra cu detaliile evenimentului, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți: "Repetare".

2. Pentru a selecta frecvența întâlnirii, apăsați bara de spațiu, apoi utilizați tasta săgeată în jos până când auziți frecvența cu care doriți să aibă loc întâlnirea. Pentru a selecta, apăsați bara de spațiu.

Cum să creați o întâlnire online

Puteți transforma cu ușurință întâlnirea într-o întâlnire online utilizând Skype sau Microsoft Teams.

În fereastra cu detaliile evenimentului, alegeți una dintre următoarele variante:

• Dacă Skype sau Microsoft Teams este disponibil pentru dvs., apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți "Dezactivat, întâlnire Teams, comutator" sau "Dezactivat, întâlnire Skype, comutator". Opțiunea pe care o auziți este determinată de administrator. Apăsați enter pentru a transforma întâlnirea într-o întâlnire online.

• Dacă sunt disponibile atât Skype, cât și Microsoft Teams, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți "Adăugați o întâlnire online", apoi apăsați tasta săgeată în jos pentru a selecta între opțiunile disponibile și apăsați pe Enter pentru a confirma selecția.

Outlook adaugă detaliile întâlnirii online și linkul în corpul evenimentului după trimiterea invitației.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a programa rezervări sau întâlniri în Outlook pentru Mac

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a citi și a răspunde la o solicitare de întâlnire în Outlook

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a configura contul de e-mail în Outlook

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a formata textul din e-mailul Outlook

Comenzi rapide de la tastatură pentru Outlook

Activități de bază cu utilizarea unui cititor de ecran cu calendarul în Outlook

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga Calendar Outlook