Verificarea și partajarea rezultatelor formularelor

Verificarea și partajarea rezultatelor formularelor

Sfat: Creați o anchetă, un test sau un sondaj cu Microsoft Forms. Doriți să creați o anchetă complexă? Încercați Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms include analize complexe, în timp real, care oferă informații rezumat de răspuns și rezultate individuale pentru anchete și alte tipuri de formulare. Puteți exporta rezultatele în Microsoft Excel pentru o analiză mai detaliată, precum și pentru a șterge sau a imprima un rezumat al răspunsurilor.

Vizualizarea informațiilor rezumative pentru formular

În Microsoft Forms, deschideți formularul pentru care doriți să revizuiți rezultatele, apoi faceți clic pe fila răspunsuri .

Rezultate rezumative pentru o anchetă

În partea de sus, veți vedea date de informații rezumat despre formular, cum ar fi numărul de răspunsuri și timpul mediu pe care respondenții l-au efectuat pentru a finaliza formularul. Lângă fiecare întrebare, veți vedea numărul de răspunsuri și o diagramă care afișează o defalcare a răspunsurilor.

Notă: Veți vedea pictograma idei dacă există informații generate pentru formular. Aflați mai multe.

Vizualizarea detaliilor pentru fiecare întrebare

Selectați linkul mai multe detalii sub întrebări individuale pe fila răspunsuri , pentru a vedea mai multe detalii pentru această întrebare.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Sfat: Selectați anteturile de coloană pentru a sorta rezultatele răspunsului.

Verificarea datelor din răspunsuri pentru fiecare întrebare

Selectați Vizualizați rezultatele pentru a vedea detaliile individuale pentru fiecare respondent.

Butonul Vizualizare rezultate din fila răspunsuri a unui formular în Microsoft Forms

Utilizați săgețile la stânga și la dreapta pentru a comuta prin detaliile rezultatului altor răspunsuri.

Vizualizarea rezultatelor specifice, cum ar fi numele și ora finalizării, fiecare respondent

De asemenea, puteți utiliza lista verticală pentru a face salt la rezultatele unui anumit respondent.

Vizualizarea unei liste verticale de respondenți în Microsoft Forms

Notă: Dacă aveți mai mult de 50 de respondenți, defilați în jos în partea de jos a listei verticale și selectați Afișați mai mulți respondenți pentru a vedea răspunsurile rămase.

De asemenea, puteți căuta un răspuns individual introducând numărul (de exemplu, 25) în câmpul pârât care este asociat cu acel răspuns.

Introduceți un anumit număr în caseta de căutare respondent pentru a vedea detaliile răspunsului acelei persoane în Microsoft Forms

Sfat: Căutarea unui răspuns individual prin numărul de identificare (ID) asociat cu acesta este utilă mai ales atunci când răspunsurile sunt colectate anonim. ID-ul pârâtului este exclusiv pentru fiecare răspuns, care poate fi găsit în prima coloană a registrului de lucru dacă exportați răspunsurile și le deschideți în Excel.

Selectați mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni să ștergeți toate răspunsurile, să imprimați un rezumat al răspunsurilor, să creați un link rezumativ pentru a-l partaja cu alte persoane sau să sincronizați toate răspunsurile într-un registru de lucru nou.

Opțiunea de răspuns la imprimare din Microsoft Forms

Sfat: Aflați mai multe despre imprimarea formularelor.

Vizualizare rezultate formular într-un registru de lucru Excel

Puteți vizualiza cu ușurință toate datele de răspuns pentru formular în Microsoft Excel. Faceți clic pe Deschidere în Excel pe fila răspunsuri pentru a captura un instantaneu al datelor de răspuns curente într-un registru de lucru.

Butonul Deschidere Excel din fila reponss dintr-un formular din Microsoft Forms

Note: 

  • Dacă ați creat formularul în formulare pe web (https://Forms.Office.com) și faceți clic pe Deschidere în Excel, se va deschide un registru de lucru Excel offline care nu are nicio relație sau conexiune la formular.

  • Dacă ați creat formularul în OneDrive pentru Business și faceți clic pe Deschidere în Excel, registrul de lucru Excel este stocat automat în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și conține o conexiune de date în direct la formular. Toate datele de răspuns noi din formular se vor reflecta în registrul de lucru.

  • Dacă ați creat formularul în Excel online și faceți clic pe Deschidere în Excel, registrul de lucru Excel este stocat automat în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și conține o conexiune de date în direct la formular. Toate datele de răspuns noi din formular se vor reflecta în registrul de lucru.

Depanarea exportului datelor

Dacă întâmpinați o eroare de descărcare, aflați cum să depanați exportul datelor de formular în Excel.

Analizarea rezultatelor formularelor în Excel

În registrul de lucru Excel, detaliile fiecărei întrebări din formular sunt reprezentate în coloane și fiecare răspuns este afișat într-un rând. Primele cinci coloane afișează ID-ul de respondent, orele de început și de finalizare pentru fiecare răspuns, precum și numele și adresa de e-mail a fiecărui respondent. Coloanele ulterioare afișează selecțiile respondenților.

Registru de lucru Excel afișând rezultatele anchetei

Note: 

  • ID-ul pârâtului este exclusiv pentru fiecare răspuns din formular. Puteți găsi răspunsuri individuale și ID-urile lor de respondent corespondente, făcând clic pe Vizualizare rezultate pe fila răspunsuri din formular.

  • Modificările pe care le efectuați la registrul de lucru nu modifică conținutul formularului.

  • Numele și adresele de e-mail nu se vor afișa dacă permiteți ca formularul să accepte răspunsuri anonime.

Partajarea rezultatelor cu alte persoane

  1. Selectați fila răspunsuri .

  2. Faceți clic pe mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni .

  3. Selectați Creați un link Rezumat.

  4. Selectați Copiați.

Atunci când lipiți acest link, oricine are linkul va putea vizualiza un rezumat al răspunsurilor pentru formular.

Note: 

  • Dacă colaborați la un formular cu anumite persoane din organizația dvs., numai dumneavoastră, ca proprietar al formularului, puteți crea un link rezumativ pentru formular, dacă nu există încă. Co-autorii pot încă să copieze și să partajeze linkul rezumat, dar nu pot crea singuri. În alte moduri de colaborare care nu sunt setate pentru anumite persoane din organizația dvs., co-autorii pot crea noi linkuri rezumative.

  • De asemenea, rețineți că, dacă partajați răspunsurile de formular cu orice persoană din organizația dvs., apoi decideți să partajați doar cu anumite persoane din organizația dvs., orice link de partajare rezumat care există deja poate fi accesat în continuare de oricine din interiorul sau din afara organizației. Puteți să ștergeți un link de rezumare existent pentru a-l dezactiva, ceea ce va reduce accesul la datele de răspuns. Puteți face acest lucru accesând fila răspunsuri > mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni > Obțineți un link Rezumat > Eliminați linkul (pictograma Coș de gunoi). Opțional: puteți crea un nou link de rezumare dacă doriți să-l partajați cu o audiență nouă, dar acest nou link de rezumare va fi în continuare accesibil de către orice persoană care o poate găsi.

Notă: Lansăm treptat capacitatea de a colabora la un formular cu anumite persoane din organizația dvs. Această caracteristică va fi disponibilă în curând.

Aveți feedback pentru Microsoft Forms?

Ne-ar plăcea să vă auzim părerea! Vizitați site-ul UserVoice Microsoft Forms pentru a oferi sugestii și a vota idei remise deja de alte persoane.

Consultați și

Depanarea exportului datelor de formular în Excel

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×