Toate programele Microsoft Office pot verifica ortografia, iar majoritatea pot verifica gramatica.
Utilizați Microsoft 365 ? Poate că vă interesează să extrageți noua caracteristică editor puternică din Word! Consultați Editor - asistentul dvs. de scriere pentru mai multe informații.
Rularea verificatorului ortografic și gramatical
Pentru a începe o verificare ortografică și gramaticală în document, apăsați pur și simplu F7.
Selectați un titlu de mai jos pentru mai multe informații
Majoritatea programelor Office caută automat potențiale greșeli ortografice și gramaticale pe măsură ce tastați, deci nu trebuie să faceți nimic pentru a afișa erorile în timp ce lucrați.
Note:
-
Verificarea automată a ortografiei și gramaticii nu este disponibilă în Access, Excel sau Project. Puteți porni manual verificarea ortografică, apăsând F7.
-
Verificarea gramaticală automată este disponibilă doar în Outlook, Word și PowerPoint.
Office marchează potențialele erori de ortografie cu o linie roșie ondulată și potențialele erori gramaticale sunt marcate cu o linie albastră ondulată.
Dacă erorile ortografice sau gramaticale nu sunt marcate, este posibil ca verificarea automată să fie dezactivată. Puteți activa verificatorul automat al ortografiei și gramaticii.
Atunci când vedeți o eroare ortografică sau gramaticală în corectarea căreia doriți ajutor, faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat sau pe expresia subliniată și alegeți una dintre opțiunile de remediere a erorii.
Dacă Office semnalizează cuvintele drept ortografiate greșit, dar ele sunt așa cum doriți, selectați Adăugare la dicționar pentru a învăța Office să nu semnalizeze acel cuvânt ca fiind scris greșit în viitor. Pentru mai multe informații despre aceasta, consultați: Adăugarea sau editarea cuvintelor într-un dicționar de verificare ortografică.
Dacă nu doriți ca Office să marcheze greșelile potențiale cu linii ondulate în timp ce lucrați, puteți dezactiva verificarea automată a ortografiei și gramaticii:
-
Deschideți opțiunile de verificare ortografică și gramaticală:
-
În OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio și Word: În meniul Fișier, selectați Opțiuni și alegeți Verificare.
-
În Outlook: În meniul Fișier , selectați Opțiuni, alegeți Corespondență, apoi Corectare ortografică și Autocorecție.
-
-
Bifați sau debifați caseta de selectare Verificarea ortografiei în timpul tastării. În programele care beneficiază de verificarea automată a gramaticii, puteți să bifați sau să debifați caseta de selectare Marcare erori gramaticale în timpul tastării.
Notă: În Word, puteți să activați sau să dezactivați verificatorul ortografic doar pentru documentul cu care lucrați în prezent sau pentru toate documentele noi. Selectați o opțiune din lista Excepții pentru, apoi bifați sau debifați casetele de selectare Ascundere erori de ortografie numai în acest document și Ascundere erori gramaticale numai în acest document.
Dacă nu doriți ca Office să verifice gramatica (atunci când rulați o verificare ortografică sau automat, în timpul tastării), puteți dezactiva această caracteristică:
-
Deschideți opțiunile de verificare ortografică și gramaticală:
-
În OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio și Word: În meniul Fișier, selectați Opțiuni și alegeți Verificare.
-
În Outlook: În meniul Fișier , selectați Opțiuni, alegeți Corespondență, apoi Corectare ortografică și Autocorecție.
-
-
Debifați casetele de selectare Marcare erori gramaticale în timpul tastării și Verificarea gramaticii și a ortografiei.
Notă: Nu toate programele Office au ambele opțiuni.
În Word, Outlook, PowerPoint, puteți impune o reverificare a cuvintelor și a gramaticii ignorate anterior, procedând astfel:
-
Deschideți documentul sau elementul pe care doriți să-l inspectați.
-
În meniul Fișier , selectați Opțiuni.
-
Selectați Verificare și alegeți Reverificare document. În Outlook, veți găsi aceasta sub Corespondență și selectați Corectare ortografică și autocorecție
-
Selectați Da atunci când vedeți mesajul de avertisment despre resetarea verificatorului ortografic și gramatical.
-
Selectați OK în caseta de dialog pentru a reveni la document, apoi rulați din nou verificatorul ortografic și gramatical .
Consultați și
Verificarea ortografică și gramaticală într-o altă limbă.
Testarea lizibilității unui document
Verificatorul ortografic și gramatical nu funcționează așa cum vă așteptați
Adăugarea cuvintelor la dicționarul pentru verificarea ortografică
Verificatorul ortografic sau gramatical nu verifică în mod corect cuvintele din altă limbă
Verificarea ortografiei înainte de trimiterea unui mesaj în Outlook
Aflați cum să obțineți mai multe de la Editor cu Microsoft 365
Aplicațiile Office pentru Mac verifică automat dacă există greșeli potențiale de ortografie și gramaticală pe măsură ce tastați. Dacă preferați să așteptați să verificați ortografia și gramatica până când terminați de scris, puteți dezactiva verificarea automată sau puteți verifica ortografia și gramatica simultan.
Word
Verificarea automată a ortografiei și gramaticii în timpul tastării
Word marchează greșelile potențiale de ortografie cu o linie roșie ondulată și potențialele erori gramaticale sunt marcate cu o linie ondulată verde.
Sfat: Dacă erorile ortografice sau gramaticale nu sunt marcate, poate fi necesar să activați verificarea automată a ortografiei și gramaticii, care este explicată în procedura următoare.
Atunci când vedeți o greșeală de ortografie sau gramaticală, Control-clic pe cuvânt sau expresie și alegeți una dintre opțiuni.
Dacă Word a semnalizat incorect un cuvânt ca ortografiat greșit și doriți să adăugați acel cuvânt la dicționar, astfel încât Word să-l recunoască corect în viitor, consultați Adăugarea sau editarea cuvintelor într-un dicționar de verificare ortografică
-
În meniul Word, selectați Preferințe și alegeți Corectare ortografică & Gramatică.
-
În caseta de dialog Corectare ortografică & gramaticală , sub Corectare ortografică, bifați sau debifați Verificarea ortografiei în timpul tastării.
-
Sub Gramatică, bifați sau debifați Verificarea gramaticii în timpul tastării.
-
Închideți caseta de dialog pentru a salva modificările.
-
Pe fila Revizuire , selectați Corectare ortografică & Gramatică.
-
Dacă Word găsește o eroare potențială, editorul se deschide și erorile de ortografie sunt afișate ca text roșu, iar erorile gramaticale se afișează ca text verde.
-
Pentru a remedia o eroare:
-
Sub Sugestii, alegeți cuvântul pe care doriți să-l utilizați, apoi selectați Modificare.
Pentru a omite eroarea, alegeți una dintre următoarele variante:
-
Selectați Ignorare o dată pentru a omite doar acea instanță a erorii.
-
Selectați Ignorare totală pentru a ignora toate instanțele erorii.
-
Pentru o greșeală gramaticală, selectați Propoziția următoare pentru a omite acea instanță a erorii și a trece la următoarea eroare.
Pentru a ignora un cuvânt ortografiat greșit în toate documentele, selectați Adăugare la dicționar pentru a-l adăuga la dicționar. Această metodă funcționează doar pentru cuvintele ortografiate greșit. Nu puteți adăuga gramatică particularizată în dicționar.
-
-
După ce corectați, ignorați sau omiteți o eroare, Word trece la următoarea. Atunci când Word termină de revizuit documentul, veți vedea un mesaj care vă anunță că verificarea ortografică și gramaticală s-a terminat.
Puteți să goliți sau să reinițializați lista de cuvinte și de forme gramaticale ignorate, astfel încât Word să verifice greșelile de ortografie și gramatică pe care i-ați spus anterior să le ignore.
Notă: Atunci când resetați lista de cuvinte și de forme gramaticale ignorate, lista este golită doar pentru documentul deschis în prezent. Orice probleme de ortografie sau gramatică pe care Word le ignorați în alte documente nu vor fi afectate.
-
Deschideți documentul care trebuie verificat.
-
În meniul Instrumente , indicați spre Corectare ortografică și gramaticală, apoi selectați Reinițializare cuvinte și gramatică ignorate.
Word afișează un avertisment care anunță că resetarea verificatorului ortografic și a verificatorului gramatical determină reverificarea cuvintelor ignorate anterior pentru corectare ortografică și gramaticală.
-
Selectați Da pentru a continua.
-
Selectați fila Revizuire , apoi alegeți Corectare ortografică & Gramatică pentru a verifica ortografia și gramatica.
Outlook
Verificarea automată a ortografiei și gramaticii în timpul tastării
În mod implicit, Outlook verifică greșelile de ortografie în timp ce tastați. Outlook utilizează o subliniere cu roșu punctată pentru a indica posibile erori de ortografie și o linie verde punctată pentru a indica posibile erori gramaticale.
-
Atunci când vedeți un cuvânt cu subliniere întreruptă, control+clic pe cuvânt sau expresie și alegeți una dintre opțiuni.
-
Corectați eroarea din mesaj sau din meniul de comenzi rapide, alegeți una dintre următoarele:
-
Selectați una dintre presupuneri în partea de sus a meniului de comenzi rapide.
-
Selectați Ignorare totală pentru a ignora toate instanțele cuvântului.
-
Selectați Adăugare la dicționar pentru a adăuga cuvântul în dicționarul ortografic.
-
-
După deschiderea unui mesaj de e-mail. în meniul Outlook , selectați Setări, alegeți Corectare ortografică și gramaticală.
-
Alegeți una dintre următoarele variante
-
Pentru a corecta automat greșelile de ortografie, bifați sau debifați Verificarea ortografiei în timpul tastării.
-
Pentru a activa sau a dezactiva verificarea gramaticală automată, bifați sau debifați Verificarea gramaticii în timpul tastării.
-
Puteți corecta toate greșelile de ortografie și gramatică în același timp, după ce terminați de compus un mesaj sau alt elemente.
-
În meniul Editare , indicați spre Corectare ortografică și gramaticală, apoi selectați Corectare ortografică și gramaticală.
-
Corectați eroarea din mesaj sau din Editor, alegeți oricare dintre următoarele variante:
-
În lista de sugestii, alegeți cuvântul pe care doriți să-l utilizați.
-
Selectați Ignorare o dată pentru a ignora acest cuvânt și a trece la următorul cuvânt ortografiat greșit.
-
Selectați Ignorare totală pentru a ignora toate instanțele cuvântului.
-
Selectați Adăugare la dicționar pentru a adăuga cuvântul în dicționarul ortografic.
-
Sfat: Comanda rapidă de la tastatură pentru ignorarea următoarei erori ortografice sau gramaticale este ⌘+ ; (punct și virgulă).
PowerPoint
Puteți verifica ortografia în PowerPoint, dar nu puteți verifica gramatica.
Verificarea automată a ortografiei în timpul tastării
PowerPoint verifică automat greșelile potențiale de ortografie și le marchează cu o subliniere ondulată, roșie.
Sfat: Dacă erorile de ortografie nu sunt marcate, poate fi necesar să activați verificarea ortografică automată, care este explicată în procedura următoare.
Atunci când vedeți o greșeală de ortografie, control+clic pe cuvânt sau expresie și alegeți una dintre opțiunile sugerate.
-
În meniul PowerPoint , selectați Preferințe și alegeți Verificare.
-
În caseta de dialog Verificare , bifați sau debifați Verificarea ortografiei în timpul tastării.
-
Pe fila Revizuire , selectați Corectare ortografică.
-
Dacă PowerPoint găsește o eroare potențială, se deschide panoul Corectare ortografică și se afișează erori de ortografie.
-
Pentru a remedia o eroare, alegeți una dintre următoarele variante:
-
Corectați eroarea de pe diapozitiv.
-
Alegeți unul dintre cuvintele sugerate în panoul Corectare ortografică , apoi selectați Modificare.
Pentru a omite eroarea, alegeți una dintre următoarele variante:
-
Selectați Ignorare pentru a ignora doar acea instanță a erorii.
-
Selectați Ignorare totală pentru a ignora toate instanțele erorii.
-
Selectați Adăugare pentru a ignora un cuvânt ortografiat greșit în toate documentele și adăugați-l în dicționar.
-
-
După ce corectați, ignorați sau omiteți o eroare, PowerPoint trece la următoarea. Atunci când PowerPoint termină revizuirea prezentării, veți vedea un mesaj care spune că verificarea ortografică s-a terminat.
-
Selectați OK pentru a reveni la prezentare.
Excel
Puteți verifica ortografia în Excel, dar nu puteți verifica gramatica.
Verificarea ortografică simultană
-
Pe fila Revizuire , selectați Corectare ortografică.
Notă: Caseta de dialog Corectare ortografică nu se va deschide dacă nu sunt detectate erori de ortografie sau dacă cuvântul pe care încercați să-l adăugați există deja în dicționar.
-
Alegeți oricare dintre următoarele variante.
Pentru
Procedați astfel
Modificarea cuvântului
Sub Sugestii, alegeți cuvântul pe care doriți să-l utilizați, apoi selectați Modificare.
Se modifică fiecare apariție a acestui cuvânt în acest document
Sub Sugestii, alegeți cuvântul pe care doriți să-l utilizați, apoi selectați Modificare totală.
Ignorați acest cuvânt și treceți la următorul cuvânt ortografiat greșit
Selectați Ignorare o dată.
Ignorați fiecare apariție a acestui cuvânt în acest document și treceți la următorul cuvânt ortografiat greșit
Selectați Ignorare totală.
