Video: Copierea datelor din Excel

Încercați!

Profitați de capacitățile optimizate de editare, interogare puternică și raportare utilă din Access, copiind date dintr-o foaie de calcul Excel. Amplasați datele într-un tabel existent sau într-un tabel nou, necompletat.

Înainte de a copia datele, asigurați-vă că sunt consistente și structurate, astfel încât să fie copiate curat.

Curățați-vă datele

• Toate datele dintr-o coloană trebuie să fie de același tip și ar trebui să aibă un format similar. De exemplu, asigurați-vă că toate numerele de telefon includ un prefix de zonă, dar nu și prefix de țară, că toate adresele includ localitatea și județul, dar nu și țara și că toate prețurile includ cenți, chiar dacă listați 0,00.

• Eliminați orice subtitluri, rânduri rezumat sau comentariu și rânduri necompletate.

  Notă: Dacă este necesar, adăugați-le mai târziu utilizând interogarea Access și gruparea și totalizarea rapoartelor.

  Dacă lipiți datele într-un tabel Access existent, asigurați-vă că foaia de calcul are același număr de coloane, în aceeași ordine ca tabelul Access. (Pe de altă parte, dacă intenționați să creați un nou tabel Access cu aceste date, denumiți și ordonați coloanele așa cum preferați.)

  Sfat: Este o practică bună pentru baza de date să listați fiecare informație discretă în propria coloană. De exemplu, separați prenumele și numele în coloane diferite și separați adresa străzii, localitatea, județul și codul poștal.

Adăugarea datelor Excel la un tabel nou

1. Selectați și copiați datele din Excel pe care doriți să le adăugați la tabel.

2. În Access, selectați Pornire > Lipire.

3. Pentru a indica dacă primul rând de date conține titluri de coloană, selectați Da sau Nu.

4. Dacă doriți, redenumiți tabelul și câmpurile.

Adăugarea datelor Excel la un tabel existent

1. Selectați și copiați datele din Excel pe care doriți să le adăugați la tabel.

2. În Access, deschideți tabelul în care doriți să lipiți datele.

3. La sfârșitul tabelului, selectați un rând gol.

4. Selectați Pornire > Lipire > Lipire adăugare.

Când copiați date Excel într-o bază de date Access, datele originale din Excel rămân neschimbate.

Doriți mai multe informații?

Mutarea datelor din Excel în Access

Instruire Excel

Instruire Outlook