Adăugarea și editarea datelor

Copierea datelor din Excel

Fotografie dispozitiv Surface Book

Încercați!

Beneficiați de capacitățile de editare simplificată, interogare puternică și de raportare utilă în Access, prin copierea datelor dintr-o foaie de calcul Excel. Puneți datele într-un tabel existent sau într-un tabel nou, necompletat.

Înainte de a copia datele, asigurați-vă că este consecvent și structurat, astfel încât să copieze curat.

Curățarea datelor

  • Toate datele dintr-o coloană trebuie să aibă același tip și ar trebui să aibă un format similar. De exemplu, asigurați-vă că toate numerele de telefon includ un cod zonal, dar niciun prefix de țară, toate adresele includ orașul și statul, dar nicio țară și toate prețurile includ centi, chiar dacă listați. 00.

  • Eliminați toate subtitlurile, rândurile rezumat sau comentariu și rândurile necompletate.

    Notă: Dacă este necesar, adăugați-le înapoi mai târziu, utilizând interogarea Access și gruparea și totalizarea rapoartelor.

    Dacă lipiți datele într-un tabel Access existent, asigurați-vă că foaia de calcul are același număr de coloane — în aceeași ordine — ca tabel Access. (Pe de altă parte, dacă intenționați să creați un nou tabel Access cu aceste date, denumiți și ordonați coloanele cu toate acestea preferat.)

    Sfat: Este o practică bună a bazelor de date pentru a enumera fiecare informație discretă din propria sa coloană. De exemplu, prenumele și numele de familie separate în coloane diferite, precum și adresa separată, orașul, statul și codul poștal.

Adăugarea datelor Excel la un tabel nou

  1. Selectați și copiați datele din Excel pe care doriți să le adăugați la tabel.

  2. În Access, selectați pornire > Lipire.

  3. Pentru a indica dacă primul rând de date conține titluri de coloană, selectați Da sau nu.

  4. Dacă doriți, redenumiți tabelul și câmpurile.

Adăugarea datelor Excel la un tabel existent

  1. Selectați și copiați datele din Excel pe care doriți să le adăugați la tabel.

  2. În Access, deschideți tabelul în care doriți să lipiți datele.

  3. La sfârșitul tabelului, selectați un rând gol.

  4. Selectați pornire > Lipire > Adăugare lipire.

Atunci când copiați date Excel într-o bază de date Access, datele inițiale din Excel rămân neschimbate.

Doriți mai multe informații?

Mutarea datelor din Excel în Access

Instruire Excel

Instruire Outlook

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×