
Încercați!
Chiar dacă raportul conține toate informațiile dorite, este posibil ca acesta să nu exprimați marca personală. Înainte să imprimați și să partajați raportul, modificați-i aspect și adăugați o siglă.
Sfat: Atunci când efectuați modificări de proiectare sau de formatare în rapoarte, porniți în Vizualizarea aspect. Pentru a ajunge acolo din fila Pornire, selectați Vizualizare > Vizualizare aspect.
-
Pentru a redimensiona un câmp, selectați-l, apoi glisați marginile.
-
Pentru a muta un câmp, selectați-l, apoi glisați-l în noua locație. Pentru a muta mai multe câmpuri, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați câmpurile pe care doriți să le mutați, apoi glisați în noua locație.
-
Pentru a adăuga o temă vizuală la toate rapoartele și formularele din baza de date, pe fila Proiectare, selectați Teme. Opriți-vă asupra unei teme pentru a vedea cum va arăta. Pentru a modifica toate culorile și fonturile, selectați o temă.
-
Pentru a modifica stilul de font pentru un câmp, selectați câmpul pe care doriți să-l modificați. Apoi, pe fila Format, selectați un font, dimensiunea fontului, culoarea de font și alinierea.
-
Pentru a adăuga o imagine de fundal la un raport, pe fila Format, selectați Imagine de > Răsfoire. Apoi mergeți la folderul care conține imaginea, selectați imaginea și selectați Deschidere.
Notă: Access nu salvează automat modificările de proiectare, deci asigurați-vă că salvați lucrul. Pe bara de instrumente Acces rapid, selectați Salvare.
Evidențierea datelor cu o regulă de formatare condiționată
-
Selectați câmpurile care conțin datele pe care doriți să le evidențiați.
Pentru a selecta mai multe elemente, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați câmpurile sau controalele. -
Selectați Formatare > formatare condiționată.
-
Selectați Regulă nouăși selectați un tip de regulă.
-
Pentru Se editează descrierea regulii, tastați zona valorilor de câmp pe care doriți să le evidențiați.
-
Pe bara de instrumente de formatare, selectați stilul de font și culoarea de fundal pe care doriți să le utilizați pentru datele evidențiate.
-
Pentru a aplica regula la raport, selectați OK.
Adăugarea unei sigle
-
Pe fila Proiectare, selectați Siglă.
-
Pentru a adăuga imaginea în partea de sus a raportului, accesați folderul care conține imaginea, selectați imaginea și selectați Deschidere.
-
Pentru a redimensiona sigla, selectați un ghidaj de imagine și glisați până când sigla are dimensiunea dorită.
-
Pentru a muta sigla, selectați sigla și glisați-o până când aceasta se află în locul dorit.
-
Previzualizarea și imprimarea raportului
-
Selectați Fișier > Imprimare > Examinare înaintea imprimării.
-
Pentru a trece prin paginile raportului, selectați săgețile Pagină.
-
Pentru a vedea o examinare mai mare sau mai mică, selectați butoanele Zoom.
-
-
Pentru a modifica marginile, selectați Margini și selectați o dimensiune de margine.
-
Când vă mulțumiți cu privire la raport, selectați Imprimare, apoi specificați opțiunile de imprimare. Dacă este necesar, schimbați imprimanta și selectați numărul de copii de imprimat.
-
Pentru a imprima raportul, selectați OK.