Adăugarea tabelelor

Construirea tabelelor și setarea tipurilor de date

Fotografie dispozitiv Surface Book

Încercați!

Deoarece stochează datele, tabelele sunt coloana vertebrală a bazei de date. Fiecare tabel conține informații despre un anumit subiect. De exemplu, un tabel furnizor poate stoca numele furnizorilor, adresele de e-mail și numerele de telefon.

Notă: Înainte de a construi tabele, este util să înțelegeți obiectele bazei de date Access.

Atunci când deschideți o bază de date nouă, necompletată, Access creează automat un tabel gol. Pentru a particulariza acel tabel, începeți să definiți câmpurile și să adăugați date.

Redenumirea unui tabel într-o bază de date desktop

Tabel1 este numele implicit al primului tabel într-o bază de date desktop nouă. Este o idee bună să denumiți tabelul ceva mai semnificativ.

  1. Pe bara de instrumente acces rapid, selectați salvare Salvare

  2. În caseta Nume tabel , introduceți un nume descriptiv.

Adăugarea unui tabel la o bază de date desktop

Adăugați mai multe tabele la o bază de date, dacă aveți nevoie de ele, chiar dacă ați început cu un șablon.

  1. Pe fila Creare , selectați tabel.
    Access adaugă un tabel nou cu tabelul nume< # >, unde < # > este următorul număr secvențial, neutilizat.

  2. Redenumiți tabelul utilizând procedura din redenumirea unui tabel dintr-o bază de date desktop, mai devreme în acest modul.

Salvarea unui tabel

Înainte să închideți baza de date, pentru a evita pierderea lucrului pe care l-ați efectuat și datele pe care le-ați introdus, asigurați-vă că Salvați tabelul. Atunci când încercați să închideți baza de date, dacă nu ați salvat lucrul într-un tabel, Access vă solicită să îl salvați. Sau, în orice moment, selectați Salvare .

Adăugarea unui câmp prin introducerea de date

  1. În vizualizarea foaie de date , introduceți datele în coloana Faceți clic pentru Adăugare din foaia de date.
    Access creează un câmp nou.

    Fragment de ecran de ID în tabelul Furnizor

  2. În titlul coloanei, tastați un nume nou pentru câmp.

    Fragment de ecran pentru tabelul Furnizor care afișează două rânduri cu ID

Modificarea tipului de date al unui câmp

Atunci când adăugați un câmp tastând date în acesta, Access setează tipul de date al câmpului pe baza conținutului său. Vizualizați tipul de date pe fila câmpuri , sub tip de date.

Fragment de ecran care afișează câmpul tip de date

Pentru a modifica tipul de date:

  1. Selectați câmpul.

  2. Pe fila câmpuri, deschideți lista tip de date și selectați un tip de date.

Adăugarea unui câmp pentru un anumit tip de date

Access validează datele așa cum sunt introduse pentru a se asigura că se potrivește cu tipul de date al câmpului. Dacă aveți nevoie de un anumit format de date într-un câmp, specificați tipul său de date atunci când îl creați.

  1. Cu tabelul deschis în vizualizarea foaie de date , selectați Faceți clic pentru Adăugare , apoi selectați un tip de date

    fragment de ecran cu clic pentru a adăuga verticală tip de date

  2. Tastați un nume descriptiv pentru câmp, cum ar fi nume de familie.

    Fragment de ecran de câmp pentru a adăuga un nume descriptiv pentru o coloană

Deoarece ați specificat un tip de date, Access validează datele pe care le introduceți în câmpul nou. De exemplu, textul nu este acceptat într-un câmp dată. Specificarea tipului de date ajută, de asemenea, la minimizarea dimensiunii bazei de date.

Doriți mai multe informații?

Tipuri de date pentru aplicațiile Access

Tipuri de date pentru baze de date desktop Access

Instruire Excel

Instruire Outlook

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×