Vizualizarea datelor de utilizare pentru pagini și știri SharePoint

Ce se află în raportul de utilizare

Pagina de analiză oferă diagrame și grafice cu date despre utilizare și implicare în postarea de știri publicată. Puteți vizualiza numărul de persoane care au vizualizat știrile, de câte ori a fost vizualizat conținutul postării de știri, timpul mediu petrecut citind știrile per utilizator, traficul de pagină în funcție de timp, reacțiile emoji pe care le-a primit conținutul, cât de des este conținutul promovat și clic pe rată. Puteți filtra raportul pentru diferite perioade de timp de 24 de ore, 7 zile, 30 de zile, 90 de zile, 365 de zile,12 luni și durata de viață a știrilor. De asemenea, puteți vedea utilizarea împărțită pe canale de distribuire la care a fost amplificată postarea de știri, inclusiv Outlook, SharePoint, Teams și Engage. Dacă doriți să utilizați datele analitice pentru a vă crea propriile tablouri de bord sau prezentări, puteți exporta datele și într-o foaie Excel sau într-un fișier PowerPoint.

Vizualizatori unici

Afișează numărul total de vizitatori individuali ai postării de știri, indiferent cât de des i-au vizitat. 

Puteți vedea tendința vizualizatorilor unici după oră sau zi sau lună calendaristică pentru intervalul de timp selectat. Treceți cu mouse-ul peste linia de tendință pentru a vedea datele pentru o anumită zi sau oră sau lună. Împreună cu tendința, fișa afișează, de asemenea, numărul agregat de vizualizatori unici pentru perioada de timp selectată pe toate canalele de distribuire, inclusiv Outlook, SharePoint, Teams și Engage. Puteți selecta un alt interval de timp utilizând meniul vertical. Comutatorul Vizualizare defalcare canal vă permite să afișați tendințele pentru fiecare canal de distribuire și puteți alege să activați sau să dezactivați afișarea anumitor canale în legendă.

Rată vizualizare audiență:

Puteți vizualiza numărul total de vizitatori unici ai paginii pe parcursul vieții sale, împreună cu procentul de utilizatori care au văzut știrile comparativ cu audiența totală cu care a fost partajată. Numărul unic de vizualizatori unici și rata de vizualizare a publicului este disponibilă ca generală pe toate canalele de distribuire și, de asemenea, pentru fiecare canal de distribuire, pentru a vă ajuta să evaluați implicarea utilizatorului pentru fiecare canal de distribuire.

Audiența totală este calculată prin adunarea membrilor tuturor grupurilor cu drepturi pentru a vedea postarea de știri. Numărul de utilizatori este determinat prin adăugarea utilizatorilor ID-ului Microsoft Entra cu permisiuni la postarea de știri publicată. Dacă un utilizator este prezent în mai multe grupuri, el/ea este contorizat o singură dată. Dacă știrile sunt partajate pe mai multe canale, utilizatorii comuni de pe toate canalele sunt contorizați o singură dată. Dacă o postare de știri este partajată cu întreaga organizație, dimensiunea audienței nu se calculează pentru acest caz.

În exemplul de mai jos, pe durata de viață a postării de știri, 1,8K utilizatori au vizualizat această postare de știri în comparație cu dimensiunea audienței de 102K cu care au fost partajate știrile, indicând o rată de vizualizare a audienței de 1,8%. De asemenea, puteți vedea că, în ultimele 7 zile, 11 utilizatori unici au vizualizat conținutul pe toate canalele de distribuție, ceea ce reprezintă o scădere cu 91% a traficului comparativ cu perioada anterioară de 7 zile. 

Total vizualizări

Afișează numărul total de vizualizări de pagină pentru postarea de știri.

Puteți vedea tendința vizualizărilor de pagină în perioada de timp aleasă. Algoritmul utilizat pentru a calcula total vizualizări este proiectat să filtreze operațiuni repetitive, continue, de către același utilizator pe același element, cum ar fi atunci când un utilizator reîmprospătează în mod repetat pagina. Împreună cu tendința, puteți vedea și numărul total de vizualizări din perioada de timp selectată pe toate canalele de distribuire Outlook, SharePoint, Teams și Engage. De asemenea, puteți vedea vizualizările pe durata vieții pentru această pagină pe toate canalele de distribuire. La fel ca fișa unică de vizualizatori, puteți să treceți cu mouse-ul peste linia de tendință pentru a vedea punctul în care apar datele despre timp, a selecta un alt interval de timp, a activa sau a dezactiva opțiunea pentru a vizualiza defalcarea canalului. 

În exemplul de mai jos, în ultimele 30 de zile, utilizatorii au vizualizat conținutul de 116 ori pe toate canalele de distribuire, ceea ce reprezintă o scădere cu 76% față de perioada anterioară de 30 de zile. Vizite pe viață pentru această pagină sunt 606.

Vizualizările all time indică defalcarea a 606 vizualizări pe viață pe toate canalele de distribuire, cum ar fi Outlook, SharePoint, Teams și Engage.

Timpul mediu petrecut per utilizator

Reprezintă timpul de fixare, afișând timpul mediu petrecut de utilizatori citind postarea de știri în Outlook și SharePoint.

Raportul calculează ora la care utilizatorii sunt activi într-o postare de știri. Afișează timpul mediu petrecut per utilizator în intervalul de timp selectat, împărțind timpul total de pe pagină la numărul de vizitatori unici în intervalul de timp dat. De asemenea, puteți vizualiza timpul mediu petrecut per utilizator pe durata de viață a postării de știri. La fel ca în cazul altor fișe, puteți să treceți cu indicatorul peste linia de tendință pentru a vedea punctul în care apar datele de timp, să selectați diferite intervale de timp și să activați sau să dezactivați defalcarea canalului Vizualizare.

În exemplul de mai jos, vizualizarea de 30 de zile pentru această pagină ne spune că, în medie, un utilizator petrece 9 minute și 21 de secunde angajat activ cu pagina, ceea ce reprezintă o creștere de 170% față de perioada anterioară de 30 de zile. 

Page traffic by time

Afișează tendința orară a vizitatorilor la postarea de știri, pe baza fusului orar local al vizualizatorului. Nuanțele mai întunecate din diagramă indică perioadele de timp în care pagina primește un trafic mai mare al utilizatorilor. Puteți utiliza această hartă pentru a determina cel mai bun moment pentru a publica știri și anunțuri importante. 

Promoții

Afișează numărul total de partajări, @mentions și redirecționări prin e-mail primite de această postare de știri. Puteți să selectați perioade de timp diferite, să vizualizați defalcarea în funcție de canalul de distribuire și să activați sau să dezactivați afișarea anumitor puncte finale.

Reacții

Afișează numărul total de reacții (cum ar fi o imagine mare, față zâmbitoare și altele) pe care această postare de știri a primit-o pe toate canalele de distribuție. Nu toate canalele de distribuire le oferă utilizatorilor capacitatea de a reacționa la conținut și, chiar și atunci când sunt posibile reacții, canale de distribuire diferite utilizează un limbaj sau gesturi diferite pentru a reprezenta intenția unui utilizator similar. Reacțiile pe toate canalele cu intenții similare ale utilizatorilor sunt grupate în trei categorii: Pozitiv, Negativ și Altele.

Vizualizatori unici care au făcut clic pe un link

Reprezintă CTR (rată de clic și de trecere), afișând numărul și procentul de vizualizatori unici ai postării de știri care au făcut clic și pe un link din postarea de știri. Puteți să selectați perioade de timp diferite, să vizualizați o defalcare în funcție de canalul de distribuire și să activați sau să dezactivați afișarea anumitor puncte finale.

În exemplul de mai jos, în ultimele 7 zile, din cei 8 utilizatori unici care au vizualizat pagina, 3 utilizatori au făcut clic și pe un link din pagină care indică o rată de clic de 37,5%. 

Exportul datelor și diagramelor din raport

Există trei modalități de a exporta date din analiza paginilor SharePoint: Copiere ca imagine, Export în Excel și Export în PowerPoint. Copierea unei imagini este o modalitate simplă de a vedea un aspect al unui raport, în timp ce opțiunile Excel și PowerPoint vă permit să faceți analize mai aprofundate.

Copiere ca imagine

Puteți copia o fișă din raport în clipboard selectând Copiați ca imagine pe fișă, apoi lipiți-o printr-un document, un e-mail sau un chat Teams. Puteți face acest lucru pe orice aplicație desktop sau browser care acceptă decuparea și lipirea din clipboard.

Export to Excel

Exportul raportului ca fișier Excel generează pe computer un fișier care conține toate datele disponibile pentru raportul subiacent. Această opțiune vă poate ajuta să efectuați analize și manipulare a datelor în plus față de ceea ce este disponibil în experiența standard de analiză.

Faceți clic pe lista verticală cu opțiunile de export din partea de sus a paginii și selectați Excel pentru a descărca foaia de calcul Excel care conține toate informațiile din pagina de analiză.

Export către PowerPoint

Exportul către PowerPoint generează un fișier PowerPoint gata pentru partajare pe computer. Atunci când exportați datele de analiză a paginilor, fiecare fișă apare ca un diapozitiv separat. Exportul reflectă defalcarea configurată a canalului, starea canalelor activate sau dezactivate și perioada de timp selectată pentru fiecare fișă.

Ce se află în raportul de utilizare

Pagina de analiză oferă diagrame și grafice care furnizează date despre utilizare și implicare pe pagină. Puteți vizualiza numărul de persoane care au vizualizat pagina, de câte ori a fost vizualizat conținutul paginii, timpul mediu petrecut pe pagină per utilizator și traficul de pagini în funcție de timp. Puteți filtra raportul după perioade de timp diferite, de 7, 30 de zile și 90 de zile. 

Vizualizatori unici

Afișează numărul total de vizitatori individuali ai paginii, indiferent cât de des au vizitat-o. 

Puteți vedea tendința zilnică a vizualizatorilor unici pentru ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile. Treceți cu mouse-ul peste linia de tendință pentru a vedea datele pentru o anumită zi. Împreună cu tendința, fișa afișează, de asemenea, numărul agregat de vizualizatori unici pentru perioada de timp selectată pe toate canalele de distribuire Outlook și SharePoint. Puteți selecta un alt interval de timp utilizând meniul vertical.

În exemplul de mai jos, în ultimele 7 zile, 204 utilizatori unici au vizualizat conținutul în Outlook și SharePoint, ceea ce reprezintă o scădere cu 25% a traficului comparativ cu perioada anterioară de 7 zile. Pe durata paginii, 36.000 de utilizatori au vizualizat această pagină.

Total vizualizări

Afișează numărul total de vizualizări de pagină pentru ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile. 

Puteți vedea tendința vizualizărilor de pagină în perioada de timp aleasă. Algoritmul utilizat pentru a calcula total vizualizări este proiectat să filtreze operațiuni repetitive, continue, de către același utilizator pe același element, cum ar fi atunci când un utilizator reîmprospătează în mod repetat pagina. Împreună cu tendința, puteți vedea și numărul total de vizualizări din perioada de timp selectată pe toate canalele de distribuire Outlook și SharePoint. De asemenea, puteți vedea vizualizările pe durata vieții pentru această pagină.

În exemplul de mai jos, în ultimele 7 zile, utilizatorii au vizualizat conținutul de 269 de ori în canalele de distribuire Outlook și SharePoint, ceea ce reprezintă o scădere cu 28% față de perioada anterioară de 7 zile. Vizite pe viață pentru această pagină sunt 87K.

Timpul mediu petrecut per utilizator

Reprezintă timpul de fixare, afișând timpul mediu petrecut de utilizatori citind pagina în Outlook și SharePoint. Raportul calculează ora la care utilizatorii sunt activi pe o pagină. Afișează timpul mediu petrecut per utilizator în intervalul de timp selectat, împărțind timpul total de pe pagină la numărul de vizitatori unici în intervalul de timp dat. De asemenea, puteți vizualiza timpul mediu petrecut per utilizator pe durata de viață a paginii.

În exemplul de mai jos, vizualizarea de 7 zile pentru această pagină ne spune că, în medie, un utilizator petrece 58 de secunde în mod activ interacționând cu pagina, ceea ce reprezintă o creștere cu 16% față de perioada anterioară de 7 zile. 

Trafic de pagini

Afișează tendința orară a vizitelor pe pagină din ultimele 7 zile, din ultimele 30 de zile și din ultimele 90 de zile pentru fusul orar local al vizualizatorului. Nuanțe mai întunecate de pe diagramă se referă la sloturi de timp atunci când există mai multe vizualizări. Utilizați această hartă pentru a determina cel mai bun moment pentru a publica pagina pentru a maximiza implicarea utilizatorului.