Atunci când semnați digital un document Microsoft 365, semnătura digitală se aplică conținutului documentului, inclusiv informațiilor din conținutul unui document, care pot să nu fie vizibile în vizualizarea curentă a unui document.
Programele Office stochează anumite tipuri de informații în semnătura digitală, cum ar fi data și ora și numărul de versiune Microsoft 365 al programului în care a fost creat fișierul. Puteți vizualiza aceste informații vizualizând detaliile despre semnătură.
Vizualizarea informațiilor suplimentare stocate într-o semnătură digitală
-
Deschideți documentul care conține semnăturile pe care doriți să le vizualizați.
Dacă documentul este semnat digital, se va deschide cu o notificare galbenă Semnături în partea de sus a documentului.
-
Faceți clic pe Vizualizare semnături.
-
În panoul de activități Semnături , indicați spre semnătura pe care doriți să o vizualizați, faceți clic pe săgeata care apare în partea dreaptă, apoi faceți clic pe Detalii semnătură.
-
În caseta de dialog Detalii semnătură , faceți clic pe linkul Vedeți informațiile de semnare suplimentare care au fost colectate.
În caseta de dialog Informații suplimentare , vizualizați informațiile stocate în semnătură.
Afișarea întregului conținut dintr-un document semnat digital
Uneori, informațiile din conținutul documentului nu sunt vizibile în vizualizarea curentă a documentului, cum ar fi textul ascuns. Puteți determina dacă un document semnat conține conținut ascuns vizualizând detaliile suplimentare despre semnătură și căutând un mesaj în partea de sus a casetei de dialog Informații suplimentare , care spune că vizualizarea curentă a documentului nu afișează unele elemente care au fost semnate.
-
Deschideți documentul care conține semnăturile pe care doriți să le vizualizați.
Dacă documentul este semnat digital, se va deschide cu o notificare galbenă Semnături în partea de sus a documentului.
-
Faceți clic pe Vizualizare semnături.
-
În panoul de activități Semnături , indicați spre semnătura pe care doriți să o vizualizați, faceți clic pe săgeata care apare în partea dreaptă, apoi faceți clic pe Detalii semnătură.
-
În caseta de dialog Detalii semnătură , faceți clic pe linkul Vedeți informațiile de semnare suplimentare care au fost colectate.
-
În caseta de dialog Informații suplimentare , căutați următorul mesaj în partea de sus a casetei de dialog:
Vizualizarea curentă a acestui document nu afișează unele elemente care au fost semnate (de exemplu, text ascuns).
-
Dacă vedeți acest mesaj, este posibil ca documentul să fie configurat astfel încât să nu afișeze anumite tipuri de conținut. De exemplu, următoarele tipuri de conținut pot fi ascunse în vizualizarea curentă a documentului:
-
Anteturi sau subsoluri (documenteWord )
-
Text ascuns (documenteWord )
-
Desene (documenteWord )
-
Imagini (documenteWord )
-
Valori de cod de câmp (documenteWord )
-
Marcaje de revizuire (documenteWord )
-
Comentarii recenzent (Word documente sau prezentări PowerPoint )
-
Fonturi (este posibil să fi fost înlocuite în documentele Word )
-
-
O parte din conținutul ascuns poate fi afișat într-un document semnat. Pentru a afișa conținutul care poate fi ascuns în vizualizarea curentă a documentului, alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante.
|
Pentru a afișa acest tip de conținut |
Acțiune |
|
Pentru a afișa anteturile și subsolurile în documentele Word |
Faceți clic pe Vizualizare, apoi pe Aspect pagină imprimată. |
|
Pentru a afișa textul ascuns în documentele Word |
Faceți clic pe Opțiuni > fișier > Afișare, apoi, sub Se afișează întotdeauna aceste marcaje de formatare pe ecran, bifați caseta de selectare Text ascuns. |
|
Pentru a afișa desene în documente Word |
Faceți clic pe Opțiuni > fișier > Complex, apoi, sub Afișare conținut document, bifați caseta de selectare Afișare desene și casete text pe ecran. |
|
Pentru a afișa imagini în documente Word |
Faceți clic pe Opțiuni > fișier > Complex, apoi, sub Afișare conținut document, debifați caseta de selectare Afișare substituenți imagine. |
|
Pentru a afișa valorile codului de câmp în documentele Word |
Faceți clic pe Opțiuni > fișier > Complex, apoi, sub Afișare conținut document, debifați caseta de selectare Afișare coduri de câmp în loc de valorile lor. |
|
Pentru a afișa marcajele de revizuire sau comentariile în documentele Word |
Faceți clic pe Revizuire, indicați spre săgeata Afișare pentru revizuire și faceți clic pe Toate marcajele. Indicați spre săgeata de lângă Afișare marcaj și asigurați-vă că sunt selectate toate elementele următoare: Comentarii, Cerneală, Inserări și ștergeri și Formatare. |
