Information Rights Management (IRM), disponibil în Microsoft Outlook 2013 și Outlook 2016, permite utilizatorilor să specifice permisiunile de acces la mesajele de e-mail. Organizația dvs. trebuie să instaleze și să implementeze IRM înainte de a-l putea utiliza. Pentru mai multe informații despre IRM în Outlook, consultați Introducere în IRM pentru mesajele de e-mail.
Important: Puteți vizualiza mesajele de e-mail protejate prin IRM utilizând Outlook RT, dar nu puteți trimite. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?
Mesajele pe care le primiți cu permisiune restricționată sunt identificate printr-o pictogramă 
Pentru a deschide mesajul:
-
În lista de mesaje, faceți dublu clic pe mesaj pentru a-l deschide.
Notă: Ca destinatar, nu puteți să imprimați, să redirecționați sau să copiați mesajul cu drepturi gestionate. Totuși, puteți să răspundeți expeditorului. Răspunsul dvs. are aceleași restricții pentru destinatar (expeditorul inițial) ca mesajul inițial.
Prima dată când deschideți un mesaj care utilizează permisiuni restricționate, Outlook trebuie să se conecteze la un server de licențiere pentru a vă verifica acreditările și a descărca o licență de utilizare. Licența de utilizare definește nivelul de acces pe care îl aveți la un fișier. După ce se instalează certificatul, aveți posibilitatea să vizualizați conținutul mesajului deschizând mesajul.
Mai multe despre descărcarea acreditărilor
Dacă organizația dvs. utilizează un server IRM, administratorul vă poate sfătui cum să setați permisiunile. Totuși, multe conturi de e-mail de domiciliu și personale nu utilizează un server IRM. În acest caz, prima încercare de a seta permisiuni pentru un mesaj deschide o casetă de dialog în care Outlook vă solicită să vă înregistrați pentru o versiune de încercare gratuită pe un server IRM. O acreditare temporară este disponibilă făcând clic pe Da și înscriându-vă pentru un certificat de cont Rights Management (RM) pentru adresa de e-mail de ieșire. Adresa dvs. de e-mail trebuie să fie activată pentru contul Microsoft. Dacă nu aveți o adresă de e-mail a contului Microsoft, puteți obține rapid un cont Microsoft gratuit.
