Information Rights Management (IRM), disponibil în Microsoft Outlook 2013 și Outlook 2016, permite utilizatorilor să specifice permisiunile de acces la mesajele de e-mail. Organizația dvs. trebuie să instaleze și să implementeze IRM înainte să o puteți utiliza. Pentru mai multe informații despre IRM în Outlook, consultați Introducere în IRM pentru mesaje de e-mail.
Important: Puteți vizualiza corespondența protejată prin IRM utilizând Outlook RT, dar nu puteți trimite. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?
Mesajele pe care le primiți cu permisiuni restricționate sunt identificate printr-o pictogramă 
Pentru a deschide mesajul:
-
În lista de mesaje, faceți dublu clic pe mesaj pentru a-l deschide.
Notă: În calitate de destinatar, nu puteți imprima, redirecționa sau copia mesajul cu drepturi gestionate. Totuși, puteți să răspundeți expeditorului. Răspunsul dvs. are aceleași restricții asupra destinatarului (expeditorului inițial) ca mesajul inițial.
Prima dată când deschideți un mesaj care utilizează permisiuni restricționate, Outlook să se conecteze la un server de licențiere pentru a verifica acreditările și a descărca o licență de utilizare. Licența de utilizare definește nivelul de acces pe care îl aveți la un fișier. După ce se instalează certificatul, aveți posibilitatea să vizualizați conținutul mesajului deschizând mesajul.
Mai multe informații despre descărcarea acreditărilor
Dacă organizația dvs. utilizează un server IRM, administratorul vă poate sfătui în ce mod să setați permisiunile. Totuși, multe conturi de domiciliu și personale nu utilizează un server IRM. În acest caz, prima încercare de a seta permisiuni pentru un mesaj deschide o casetă de dialog în care Outlook vă solicită să vă înscrieți pentru o versiune de încercare gratuită pe un server IRM. O acreditare temporară este disponibilă dacă faceți clic pe Da și vă înscrieți pentru un certificat de cont Rights Management (RM) pentru adresa de e-mail de ieșire. Adresa dvs. de e-mail trebuie să fie activată pentru contul Microsoft. Dacă nu aveți o adresă de e-mail de cont Microsoft, puteți obține rapid un cont Microsoft gratuit.
