Utilizați aplicația People în Microsoft Teams pentru a vă gestiona persoanele de contact. Puteți să adăugați persoane de contact personale, să salvați persoane din organizație și să le organizați utilizând preferințe și categorii.
Accesarea aplicației People
Pentru a accesa aplicația, accesați Vedeți mai multe aplicații
din partea stângă a Teams. Căutați "persoane" sau selectați-o din lista de aplicații preinstalate. Fixați-l în panoul de navigare din stânga, făcând clic dreapta pe People, apoi selectând Fixare.
Tipuri de persoane de contact
Există două tipuri de persoane de contact: persoanele de contact de director care provin de la organizația dumneavoastră și persoanele de contact locale, pe care le puteți adăuga de la zero în copia dvs. de Teams.
Persoanele de contact din director au unele câmpuri setate de organizația dvs. și câmpuri suplimentare, care pot fi editate de dvs.
Persoanele de contact locale sunt salvate doar în Teams și nu sunt sincronizate cu directorul organizației dvs. sau cu alte aplicații Microsoft 365.
Adăugarea unei persoane de contact noi
Selectați Adăugare persoană de contact în colțul din stânga sus.
Tastați numele sau numărul de telefon al unei persoane pe care doriți să o adăugați. Dacă firma dvs. are configurat un director, fereastra va sugera automat persoane care aparțin organizației dvs. Consultați secțiunea de mai jos pentru mai multe informații.
După ce selectați adăugați, veți putea să furnizați mai multe informații pentru persoana de contact.
Selectați Creați.
O persoană de contact nouă este salvată automat în persoanele de contact și o puteți vedea în fila Toate persoanele de contact din navigarea din stânga. Persoanele de contact vor fi disponibile și prin Microsoft 365 în Outlook.
Adăugarea persoanelor din organizația dvs. la persoanele de contact salvate
Dacă firma dvs. are configurat un director, veți putea vedea informații despre colegii dvs. fără a-i salva ca persoane de contact. Puteți să o căutați în Căutați în Teams sau să îi selectați imaginea în Chaturi sau Canale. Fișa sa de profil va afișa informațiile colectate din director.
Dacă doriți să adăugați alte informații sau să vă vedeți colegii ca parte a listei de persoane de contact, le puteți salva în lista de persoane de contact, selectând numele acestora în căutarea în director în timpul creării persoanelor de contact.
Noua persoană de contact este legată la persoana de contact existentă din director și va fi actualizată automat pentru a rămâne la curent cu informațiile din director. De exemplu, dacă funcția sa se modifică în director, persoana de contact locală va fi actualizată cu aceleași informații.
Doar dvs. veți vedea informațiile pe care le adăugați la persoana de contact, iar modificările aduse acestor informații nu vor fi sincronizate înapoi în directorul companiei.
Pentru persoanele de contact de director, nu puteți să editați sau să ștergeți câmpuri de director, inclusiv, dar fără a se limita la, nume și adrese de e-mail. Aceste câmpuri vor apărea estompate și nu va fi posibil să le modificați. Contactați administratorul IT sau departamentul de resurse umane pentru astfel de solicitări.
Vizualizarea informațiilor de contact
Selectați din listă imaginea sau numele unei persoane de contact pentru a deschide fișa de profil și a afla mai multe despre aceasta.
Editarea informațiilor de contact
Pentru a edita o persoană de contact, selectați Editați persoana de contact din meniul vertical. Se va deschide editorul de persoane de contact, unde puteți actualiza detaliile relevante.
Notă
Pentru persoanele de contact pe care le creați pe baza directorului companiei, administratorul poate controla unele dintre câmpuri, cum ar fi numele și adresa de e-mail. Acestea vor apărea estompate și nu le veți putea modifica.
Adăugarea unei persoane de contact la preferințe
Pentru a adăuga pe cineva la preferințe, selectați persoana de contact, apoi alegeți Adăugare la preferință din meniul vertical.
Sfat
Puteți găsi persoanele de contact preferate în fila Preferințe separată din panoul de navigare din stânga. Preferințele sunt specifice pentru Teams și nu vor fi disponibile în alte produse.
Adăugarea unei persoane de contact la apelarea cu viteză
Pentru a adăuga pe cineva la apelarea rapidă, selectați persoana de contact, apoi alegeți Adăugați la apelarea rapidă din meniul vertical.
Sfat
Navigați la aplicația Apeluri pentru a vedea apelarea rapidă actualizată și a efectua apeluri de acolo.
Pe telefonul mobil, adăugați persoane de contact la apelarea rapidă, atingând Adăugați la apelarea rapidă. După ce sunt adăugate, le puteți apela direct din fila Apelare rapidă. 
Adăugarea unei persoane de contact la categorie
Pentru a adăuga o persoană de contact la o categorie, selectați persoana de contact, apoi alegeți Adăugare categorie din meniul vertical. Se va deschide meniul care vă permite să selectați una dintre categoriile existente sau să creați una nouă.
Puteți vedea categoriile atribuite deja marcate în lista verticală. Faceți clic pe un nume specific de categorie pentru a adăuga sau a elimina persoana de contact din acea categorie.
Dacă doriți să creați o categorie nouă, tastați numele dorit în caseta de căutare și confirmați-l făcând clic pe butonul Creare . Categoria nou creată va apărea în panoul de navigare din stânga.
Atunci când eliminați toate persoanele de contact din categorie, aceasta va dispărea automat din aplicație.
Sfat: categoriile sunt specifice pentru Teams și nu vor fi disponibile în alte produse.
Ștergerea unei persoane de contact
- Selectați persoana de contact pe care doriți să o ștergeți, apoi selectați Ștergere din meniul vertical.
- Selectați Ștergere pentru a confirma. Persoanele de contact șterse nu pot fi recuperate.
Notă
Pentru persoanele de contact bazate pe director, puteți elimina doar copia locală a persoanei de contact.
Exportul persoanelor de contact
- Navigați la Outlook.com și urmați instrucțiunile de acolo: Exportul persoanelor de contact din Outlook - Asistență Microsoft.
- Dacă utilizați Teams cu contul personal, puteți exporta persoanele de contact utilizând instrucțiunile: Exportați sau ștergeți datele în Microsoft Teams Gratuit - Asistență Microsoft.
Subiecte asociate
Partajați o persoană de contact într-un chat sau pe un canal