VLOOKUP (Funcția VLOOKUP)

Sfat: Încercați să utilizați noua funcție XLOOKUP , o versiune îmbunătățită de VLOOKUP care funcționează în orice direcție și returnează în mod implicit potriviri exacte, fiind mai ușor și mai convenabil de utilizat decât predecesorul său.

Utilizați VLOOKUP atunci când trebuie să găsiți lucruri într-un tabel sau într-o zonă după rând. De exemplu, căutați un preț al unei părți de automobile la numărul de telefon sau găsiți un nume de angajat pe baza ID-ului angajaților.

Sfat: Consultați aceste videoclipuri YouTube de la Microsoft Creators pentru mai mult ajutor cu VLOOKUP!

În forma sa cea mai simplă, funcția VLOOKUP spune:

= VLOOKUP (ce doriți să căutați, unde doriți să o căutați, numărul coloanei din zona care conține valoarea de returnat, returnați o corespondență aproximativă sau exactă – indicată ca 1/TRUE sau 0/FALSE).

Beneficiați de un impact deosebit folosind Anunțurile

Sfat: Secretul pentru VLOOKUP este să organizați datele, astfel încât valoarea pe care o căutați (fructe) să fie la stânga valorii returnate (cantitatea) pe care doriți să o găsiți.

Utilizați funcția VLOOKUP pentru a căuta o valoare într-un tabel.

Sintaxă

VLOOKUP(valoare_căutare, matrice_tabel, num_index_col, [căutare_zonă])

De exemplu:

  • = VLOOKUP (A2; A10: C20; 2; TRUE)

  • =VLOOKUP("Munteanu",B2:E7,2,FALSE)

  • = VLOOKUP (a2; ' detalii client '! A:F, 3, FALSE)

Nume argument

Descriere

valoare_căutare    (obligatoriu)

Valoarea pe care doriți să o căutați. Valoarea pe care doriți să o căutați trebuie să fie în prima coloană a zonei de celule pe care o specificați în argumentul table_array .

De exemplu, dacă matricea de tabele cuprinde celulele B2: D7, atunci lookup_value trebuie să fie în coloana B.

Valoare_căutare poate fi o valoare sau o referință la o celulă.

matrice_tabel    (obligatorie)

Zona de celule în care va căuta VLOOKUP o valoare_căutare și valoarea returnată. Puteți utiliza o zonă denumită sau un tabel și puteți utiliza numele în argumentul în loc de referințe la celule. 

Prima coloană din zona de celule trebuie să conțină lookup_value. Zona de celule trebuie să includă și valoarea returnată pe care doriți să o găsiți.

Aflați cum să selectați zone într-o foaie de lucru.

num_index_col    (obligatoriu)

Numărul coloanei (începând cu 1 pentru coloana din stânga table_array) care conține valoarea returnată.

zonă_căutare   (opțional)

O valoare logică, care specifică dacă doriți ca VLOOKUP să caute o potrivire exactă sau o potrivire aproximativă:

  • Aproximativ Match-1/True presupune că prima coloană din tabel este sortată fie numeric, fie în ordine alfabetică, apoi va căuta cea mai apropiată valoare. Aceasta este metoda implicită dacă nu specificați alta. De exemplu, = VLOOKUP (90, a1: B100, 2, TRUE).

  • Potriviți exact-0/căutări false pentru valoarea exactă din prima coloană. De exemplu, = VLOOKUP ("Smith"; a1: B100; 2; FALSE).

Cum începeți

Există patru informații de care aveți nevoie pentru a construi sintaxa VLOOKUP:

  1. Valoarea pe care doriți să o căutați, numită și valoare de căutare.

  2. Zona în care se află valoarea de căutare. Rețineți că valoarea de căutare trebuie să fie întotdeauna în prima coloană din zonă pentru ca VLOOKUP să funcționeze corect. De exemplu, dacă valoarea de căutare se află în celula C2, zona trebuie să înceapă cu C.

  3. Numărul coloanei din zona care conține valoarea returnată. De exemplu, dacă specificați B2: D11 ca zonă, ar trebui să numărați B ca prima coloană, C ca a doua și așa mai departe.

  4. Opțional, puteți specifica TRUE dacă doriți o potrivire aproximativă sau FALSE dacă doriți o potrivire exactă a valorii returnate. Dacă nu faceți nicio specificare, valoarea implicită va fi întotdeauna TRUE sau potrivire aproximativă.

Acum alăturați toate elementele de mai sus, după cum urmează:

= VLOOKUP (valoarea de căutare, zona care conține valoarea de căutare, numărul coloanei din zona care conține valoarea returnată, corespondența aproximativă (TRUE) sau corespondenta exactă (FALSE)).

Exemple

Iată câteva exemple de VLOOKUP:

Exemplul 1

VLOOKUP - exemplul 1

Exemplul 2

VLOOKUP - exemplul 2

Exemplul 3

VLOOKUP - exemplul 3

Exemplul 4

VLOOKUP - exemplul 4

Exemplul 5

VLOOKUP - exemplul 5

Puteți utiliza VLOOKUP pentru a combina mai multe tabele într-unul singur, atâta timp cât unul dintre tabele are câmpuri în comun cu toate celelalte. Acest lucru poate fi util mai ales dacă trebuie să partajați un registru de lucru cu persoane care au versiuni mai vechi de Excel care nu acceptă caracteristici de date cu mai multe tabele ca surse de date-prin combinarea surselor într-un tabel și modificarea sursei de date a caracteristicii de date în tabelul nou, caracteristica date poate fi utilizată în versiunile mai vechi de Excel (cu condiția ca caracteristica

O foaie de lucru cu coloane care utilizează VLOOKUP pentru a obține date din alte tabele

Aici, coloanele A-F și H au valori sau formule care utilizează doar valori în foaia de lucru, iar restul coloanelor utilizează VLOOKUP și valorile coloanei a (cod client) și coloana B (avocat) pentru a obține date din alte tabele.

  1. Copiați tabelul care conține câmpurile comune într-o foaie de lucru nouă și dați-i un nume.

  2. Faceți clic pe instrumente de date > > relații pentru a deschide caseta de dialog Gestionare relații.

    Caseta de dialog Gestionare relații
  3. Pentru fiecare relație listate, rețineți următoarele:

    • Câmpul care leagă tabelele (listate în paranteze în caseta de dialog). Aceasta este lookup_value pentru formula VLOOKUP.

    • Numele tabelului de căutare asociat. Aceasta este table_array din formula VLOOKUP.

    • Câmpul (coloana) din tabelul de căutare asociat care conține datele pe care le doriți în noua coloană. Aceste informații nu se afișează în caseta de dialog Gestionare relații-va trebui să consultați tabelul de căutare asociat pentru a vedea ce câmp doriți să regăsiți. Doriți să notați numărul coloanei (A = 1)-aceasta este col_index_num din formula dvs.

  4. Pentru a adăuga un câmp la tabelul nou, introduceți formula VLOOKUP în prima coloană goală, utilizând informațiile pe care le-ați colectat în pasul 3.

    În exemplul nostru, coloana G utilizează avocat ( lookup_value) pentru a obține datele despre rata de facturare din a patra coloană (col_index_num = 4) din tabelul foaie de lucru avocati, tblAttorneys ( table_array), cu formula = VLOOKUP ([@Attorney], tbl_Attorneys, false).

    De asemenea, formula poate utiliza o referință de celulă și o referință de zonă. În exemplul nostru, ar fi = VLOOKUP (a2, "avocați"! A:D, 4, FALSE).

  5. Continuați să adăugați câmpuri până când aveți toate câmpurile de care aveți nevoie. Dacă încercați să pregătiți un registru de lucru care conține caracteristici de date care utilizează mai multe tabele, modificați sursa de date a caracteristicii date în tabelul nou.

Problemă

Ce nu a funcționat

Valoarea greșită returnată

În cazul în care zonă_căutare este TRUE sau omisă, prima coloană trebuie sortată în ordine alfabetică sau numerică. Dacă prima coloană nu este sortată, valoarea returnată poate fi una la care nu vă așteptați. Sortați prima coloană sau utilizați FALSE pentru o potrivire exactă.

#N/A în celulă

  • În cazul în care parametrul zonă_căutare este TRUE, dacă valoarea din valoare_căutare este mai mică decât cea mai mică valoare din prima coloană din matrice_tabel, veți obține valoarea de eroare #N/A.

  • În cazul în care zonă_căutare este FALSE, valoarea de eroare #N/A indică faptul că numărul exact nu este găsit.

Pentru mai multe informații despre rezolvarea erorilor #N/A în VLOOKUP, consultați Cum să remediați o eroare #N/A în funcția VLOOKUP.

#REF! în celulă

Dacă col_index_num este mai mare decât numărul de coloane din matricea de tabele, veți primi #REF! .

Pentru mai multe informații despre rezolvarea #REF! erorile din VLOOKUP, consultați cum se corectează o eroare #REF!.

#VALUE! în celulă

Dacă table_array este mai mic decât 1, veți primi #VALUE! .

Pentru mai multe informații despre rezolvarea erorilor #VALUE! în VLOOKUP, consultați Cum să remediați o eroare #VALUE! în funcția VLOOKUP.

#NAME? în celulă

Valoarea de eroare #NAME? înseamnă, de obicei, că lipsesc ghilimelele din formulă. Pentru a căuta numele unei persoane, aveți grijă ca în formulă să încadrați numele între ghilimele. De exemplu, introduceți numele ca "Munteanu" în = VLOOKUP("Munteanu",B2:E7,2,FALSE).

Pentru mai multe informații, consultați cum să corectați o eroare #NAME!.

Erorile #SPILL! în celulă

Această eroare #SPILL! de obicei, înseamnă că formula se bazează pe intersecția implicită pentru valoarea de căutare și utilizează o coloană întreagă ca referință. De exemplu, = VLOOKUP (A:A, A:C, 2, false). Puteți rezolva problema prin ancorarea referinței de căutare cu operatorul @ așa: = VLOOKUP (@A: A, A:C, 2, false). Ca alternativă, puteți să utilizați metoda tradițională VLOOKUP și să consultați o singură celulă în locul unei întregi coloane: = VLOOKUP (a2, A:C, 2, false).

Faceți așa

De ce?

Utilizați referințe absolute pentru zonă_căutare

Utilizarea de referințe absolute vă permite să completați în jos o formulă, astfel încât să caute întotdeauna în exact aceeași zonă de căutare.

Aflați cum să utilizați referințe absolute la celule.

Nu stocați valori număr sau dată calendaristică sub formă de text.

Atunci când se caută valori numerice sau date, asigurați-vă că datele din prima coloană din matrice_tabel nu sunt stocate ca valori text. Altfel, VLOOKUP poate returna o valoare incorectă sau neașteptată.

Sortați prima coloană

Sortați prima coloană din matrice_tabel înainte să utilizați VLOOKUP atunci când zonă_căutare este TRUE.

Utilizați caractere wildcard

Dacă zonă_căutare este FALSE și valoare_căutare este text, puteți utiliza caracterele wildcard - semnul de întrebare (?) și asteriscul (*) - în valoare_căutare. Un semn de întrebare se potrivește cu orice caracter individual. Asteriscul se potrivește cu orice secvență de caractere. Dacă doriți să găsiți un semn de întrebare sau un asterisc, tastați tilda (~) în fața caracterului.

De exemplu, = VLOOKUP ("muntean?", B2: E7, 2, FALSE) va căuta toate instanțele din Fontana cu o ultimă literă care poate varia.

Asigurați-vă că datele dvs. nu conțin caractere greșite.

Când se caută valori text în prima coloană, asigurați-vă că datele din prima coloană nu conțin spații la început, spații la sfârșit, utilizări neuniforme ale apostrofului sau ghilimelelor drepte ( ' sau " ), ori ghilimele curbate ( ‘ sau “ ) sau caractere neimprimabile. În aceste cazuri, VLOOKUP poate returna o valoare neașteptată.

Pentru a obține rezultate corecte, încercați să utilizați funcția CLEAN sau funcția TRIM pentru a elimina spațiile aflate după valorile din celulele tabelului.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Cartelă de referințe rapide:
cartelă de referințe rapide VLOOKUP: VLOOKUP sfaturi
de depanare YouTube: VLOOKUP videoclipuri de la creatorii
Microsoftcum să corectați o eroare #VALUE! în funcția VLOOKUP
Cum să remediați o eroare #N, în
prezentarea generală a funcției VLOOKUP a formulelor din Excel
cum să evitați formulele
defectedetectează erorile din formulele
funcții Excel (în ordine alfabetică
) (după categorie)
VLOOKUP (previzualizare gratuită)

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×