Microsoft OneNote acceptă etichete de confidențialitate Microsoft Purview, permițându-le organizațiilor să clasifice și să protejeze informațiile direct din blocnotesurile lor. Această capacitate aliniază OneNote cu experiența mai largă de etichetare utilizată în aplicațiile Microsoft 365.
Cum funcționează etichetele de confidențialitate în OneNote
În ierarhia OneNote, etichetele de confidențialitate se aplică la nivel de secțiune.
- Etichetele nu se aplică la tot blocnotesul.
- Etichetele nu se aplică la pagini individuale.
- Etichetele nu se aplică la grupurile de secțiuni.
- Atunci când o secțiune este etichetată, toate paginile din acea secțiune beneficiază automat de aceeași protecție, asigurând o aplicare consecventă a politicii.
Acest model la nivel de secțiune permite blocnotesurilor să conțină mai multe secțiuni cu etichete diferite, oferind flexibilitate și menținând în același timp cerințele de conformitate.
Unde sunt acceptate etichetele de confidențialitate
Etichetele de confidențialitate din OneNote sunt acceptate în:
- OneNote pentru Windows (Win32) - versiune minimă: 16.0.19426.20218
- OneNote pentru Android - Versiuni minime: 16.0.19426.20218
- OneNote pentru Mac și iOS - versiune minimă: 16.103
- OneNote pentru web
Important
Utilizatorii din versiuni neacceptate pot întâmpina erori de acces refuzat atunci când accesează secțiuni protejate cu etichete de confidențialitate criptate.
Aplicarea unei etichete de confidențialitate într-o secțiune
Pentru a aplica o etichetă de confidențialitate:
- Selectați secțiunea OneNote pe care doriți să o protejați.
- Utilizați opțiunea etichetă de confidențialitate din bara de titlu, din meniul contextual al secțiunii sau din meniul de depășire (pentru aplicațiile mobile).
- Alegeți eticheta corespunzătoare.
Toate paginile din acea secțiune vor respecta eticheta de confidențialitate, protecția și restricțiile selectate.
Activarea etichetelor de confidențialitate în organizația dvs.
Pentru a activa etichetele de confidențialitate în OneNote pentru organizația dvs., vizitați această pagină "Activarea etichetelor de confidențialitate pentru fișierele din SharePoint și OneDrive" pentru instrucțiuni detaliate.
Întrebări frecvente
OneNote acceptă etichetarea automată sau etichetarea recomandată a conținutului?
Nu încă. OneNote acceptă etichetarea manuală, astfel încât secțiunile noi rămân neetichetate până când un utilizator aplică o etichetă de confidențialitate. Etichetarea implicită și etichetarea automată sau recomandată pe baza conținutului nu sunt disponibile la lansare.
Am deja etichetele de confidențialitate Microsoft Purview activate în organizația mea. Se vor activa automat etichetele de confidențialitate din OneNote?
Etichetele de confidențialitate din OneNote nu sunt activate automat, chiar dacă etichetele de confidențialitate Microsoft Purview sunt configurate deja în organizația dvs. Administratorii de entități găzduite trebuie să activeze această capacitate pentru OneNote. Pentru instrucțiuni despre cum să faceți acest lucru, vizitați această pagină
De ce văd o eroare "acces refuzat" atunci când deschid secțiuni etichetate în OneNote?
Utilizatorilor care rulează versiuni mai vechi, neacceptate de OneNote este posibil să vadă erori de acces refuzat atunci când încearcă să deschidă secțiuni protejate cu etichete de confidențialitate criptate. În unele cazuri, accesul poate fi refuzat și pentru că permisiunile definite în eticheta de confidențialitate nu acordă acces utilizatorului, ceea ce este comportamentul așteptat. Pentru a evita problemele legate de versiune, asigurați-vă că utilizați o versiune acceptată a aplicației OneNote.
De ce unii dintre colegii mei nu pot vedea etichetele de confidențialitate în OneNote?
Dacă administratorul IT a activat etichetele de confidențialitate în OneNote, este posibil ca utilizatorii versiunilor mai vechi, neacceptate, să nu vadă experiența de etichetare. Asigurați-vă că toată lumea utilizează o versiune acceptată a aplicației.