Accesarea unui folder public în Outlook pentru Mac

Folderele publice sunt o caracteristică a Microsoft Exchange care le permite persoanelor dintr-o organizație să partajeze mesaje, calendare și agende. După ce vă abonați la un folder public, folderul apare în panoul de navigare și puteți accesa conținutul său.

Abonarea la un folder public Exchange

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Foldere publice.
2. În panoul din stânga, sub Foldere publice, faceți clic pe contul Exchange dorit.
   Apare o listă de foldere publice. Folderele de corespondență sunt reprezentate de pictograma , calendarele afișează pictograma și agendele afișează pictograma . Folderele la care sunteți deja abonat se afișează cu caractere aldine.
3. Faceți clic pe folderul la care doriți să vă abonați, apoi faceți clic pe abonare.
   Folderul cu abonament apare în panoul de navigare sub Foldere publice cu abonament.
4. Pentru a vizualiza conținutul folderului, faceți clic pe folder în panoul de navigare. Mesajele sau persoanele de contact din folder apar în lista de elemente. Sau, dacă folderul este un folder de calendar, evenimentele apar în calendar.

Trimiterea unui mesaj către un folder de e-mail public

Dacă un folder de e-mail public a primit o adresă de e-mail de la administratorul folderului (o setare de folder numită "corespondență activată"), puteți trimite un mesaj direct în folderul public. Este posibil să găsiți adresa de e-mail pentru un folder public căutând în câmpul Către al mesajelor din folderul public. Sau puteți căuta adresa în directorul organizației dvs.

1. În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe Corespondență.

2. În fila Pornire, faceți clic pe E-mail nou.
   

   Sfat

   Comanda rapidă de la tastatură pentru a crea un mesaj de e-mail nou este + N.

3. Adăugați adresa de e-mail a folderului în caseta Către , apoi creați și trimiteți mesajul.

   Notă

   • Dacă un folder public nu are o adresă de e-mail atribuită, nu puteți utiliza Outlook pentru Mac pentru a publica un mesaj în folder.
   • Pentru a vizualiza folderele publice cu abonare, în panoul de navigare, faceți clic pe Foldere publice abonate.

Adăugarea unei întâlniri sau a unei rezervări la un folder public de calendar

După ce v-ați abonat la un folder de calendar public, puteți adăuga un eveniment nou dacă aveți permisiunile corespunzătoare de la administratorul folderului.

1. În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe Calendar.
2. În panoul de navigare, faceți clic pe săgeata de lângă Foldere publice abonate, apoi faceți clic pe calendarul dorit.
3. Pe fila Pornire , faceți clic pe Rezervare sau Întâlnire.
   
4. Introduceți detaliile despre eveniment, apoi trimiteți-l sau salvați-l.

Adăugarea unei persoane de contact într-un folder de agendă publică

După ce v-ați abonat la un folder de agendă publică, puteți adăuga persoane de contact noi, dacă aveți permisiunile corespunzătoare de la administratorul folderului.

1. În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe People.
2. În panoul de navigare, faceți clic pe săgeata de lângă Foldere publice abonate, apoi faceți clic pe folderul de agendă dorit.
3. Pe fila Pornire , faceți clic pe Persoană de contact nouă.
   
4. Introduceți detaliile despre persoana de contact, apoi salvați-o.