Există mai multe tipuri de elemente Outlook pe care poate că nu doriți să le vedeți în inbox, dar doriți totuși să le urmăriți. De exemplu:
- Acceptări și refuzuri din întâlniri
- Confirmări de citire
- Confirmări de livrare
- Răspunsuri la sondaj
În mod implicit, Outlook procesează automat răspunsurile la întâlniri și sondaje, astfel încât să nu vedeți acele e-mailuri în inbox. Dacă Outlook nu le procesează automat sau dacă doriți să dezactivați procesarea automată, urmați acești pași.
Selectați Fișier>Opțiuni>Corespondență.
Defilați în jos la secțiunea Urmărire .
Sub Urmărire, actualizați următoarele opțiuni:
- Verificați Confirmarea de livrare care confirmă că mesajul a fost expediat în caseta de server de e-mail a destinatarului și Confirmarea de citire care confirmă dacă destinatarul a vizualizat casetele de mesaj Solicitați o confirmare de livrare și, respectiv, o confirmare de citire, pentru toate mesajele pe care le trimiteți.
Puteți alege unul dintre aceste trei comportamente implicite atunci când cineva vă trimite un mesaj cu o confirmare de citire:
- Trimiteți întotdeauna o confirmare de citire
- Nu trimiteți niciodată o confirmare de citire
- Întrebați de fiecare dată dacă să trimiteți o confirmare de citire
Bifați caseta Se procesează automat solicitările de întâlnire și răspunsurile la solicitările de întâlnire și la sondaje pentru a împiedica afișarea oricăror răspunsuri la întâlniri și sondaje în inbox dacă un participant nu a răspuns cu un comentariu. Toate celelalte solicitări sunt procesate automat, iar invitația inițială la întâlnire este actualizată pentru a afișa informațiile de urmărire.
Dacă debifați această casetă de selectare, veți vedea un mesaj în inbox pentru răspunsul fiecărui participant.
Bifarea opțiunii Actualizați automat elementul trimis original cu informații de confirmare va urmări toate confirmările de citire și livrare pentru articolele pe care le-ați trimis și vă va permite să vedeți starea acestora, deschizând mesajul pe care l-ați trimis din folderul Elemente trimise.
Bifați caseta de selectare Actualizați informațiile de urmărire, apoi ștergeți răspunsurile care nu conțin comentarii pentru a actualiza solicitarea de întâlnire inițială cu starea răspunsului, apoi ștergeți toate răspunsurile care nu conțin comentarii.