Crearea unui link Adăugare la calendar într-un mesaj de e-mail

În Outlook, când doriți să invitați persoane să participe la o întâlnire sau la un eveniment, trimiteți de obicei o solicitare de întâlnire. Destinatarul poate accepta apoi solicitarea, iar elementul este adăugat la calendarul său.

Există o metodă alternativă care funcționează pe scară largă cu Outlook și cu alte programe de calendar. La corpul mesajului se poate adăuga o atașare de calendar de internet (iCalendar) sau un link la un fișier iCalendar. Atunci când destinatarul deschide atașarea sau selectează linkul, evenimentul este adăugat la programul său de calendar.

Notă

Spre deosebire de solicitările de întâlnire Outlook, atunci când utilizați atașări și linkuri iCalendar, nu primiți confirmări atunci când utilizatorii acceptă sau refuză.

Pasul 1: Creați o rezervare

Dacă ați creat deja rezervarea în calendar, treceți la secțiunea următoare, Pasul 2: Trimiterea unei atașări iCalendar.

  1. În Calendar, pe fila Pornire, în grupul Nou, selectați Rezervare nouă.
  2. În casetele Subiect și Locație , tastați informațiile despre subiect și locație.
  3. Introduceți ora de început și ora de sfârșit.
  4. Pe fila Rezervare , în grupul Acțiuni , selectați Salvare & Închidere.

Începutul paginii

Pasul 2: Trimiterea unei atașări iCalendar

  1. În calendar, selectați rezervarea.
  2. Pe fila Rezervare , în grupul Acțiuni , selectați săgeata în jos de pe comanda Redirecționare .
  3. Selectați Redirecționare ca iCalendar.
    Apare o fereastră de mesaj nou și este atașat un iCalendar.

Începutul paginii

Pasul 3: Adăugarea unui link la corpul mesajului

Linkul poate fi un text sau orice imagine pe care o alegeți.

Alegeți una dintre următoarele variante:

Adăugarea unui link text la corpul mesajului

  1. În fereastra deschisă a rezervării, faceți clic dreapta pe atașarea de .ics iCalendar și selectați Salvare ca.
  2. Selectați o locație pe care o pot accesa toți destinatarii.

De exemplu, în cadrul unei organizații, puteți selecta o locație de rețea partajată. Cel mai obișnuit scenariu este să salvați fișierul iCalendar .ics pe un site web. Rețineți, atunci când selectați un loc unde să salvați fișierul, este important ca toți destinatarii să aibă acces la acea locație.

  1. Selectați Salvați.
  2. Faceți clic în corpul mesajului.
  3. Pe fila Inserare , în grupul Linkuri , selectați Link sau Hyperlink.
  4. În caseta Text de afișat, tastați textul care doriți să apară ca link.
  5. În caseta Adresă , introduceți locația unde ați salvat fișierul iCalendar .ics. Dacă l-ați salvat pe un site web, introduceți adresa web sau URL-ul pentru acea locație.
  6. Selectați OK.
  7. Continuați să completați mesajul așa cum procedați în mod normal, inclusiv adăugând destinatari, apoi selectați Trimiteți.

Adăugarea unui link de imagine la corpul mesajului

  1. În fereastra deschisă a rezervării, faceți clic dreapta pe atașarea de .ics iCalendar și selectați Salvare ca.
  2. Selectați o locație pe care o pot accesa toți destinatarii.
  3. De exemplu, în cadrul unei organizații, puteți selecta o locație de rețea partajată. Cel mai obișnuit scenariu este să salvați fișierul iCalendar .ics pe un site web. Rețineți, atunci când selectați un loc unde să salvați fișierul, este important ca toți destinatarii să aibă acces la acea locație.
  4. Selectați Salvați.
  5. Faceți clic în corpul mesajului.
  6. On the Insert tab, in the Illustrations group, select Pictures.
  7. Selectați locația și imaginea pe care doriți să o inserați, apoi selectați Inserare.
  8. Selectați imaginea inserată.
  9. Pe fila Inserare , în grupul Linkuri , selectați Link sau Hyperlink.
  10. În caseta Adresă , introduceți locația în care ați salvat fișierul .ics. Dacă l-ați salvat pe un site web, introduceți adresa web sau URL-ul pentru acea locație.
  11. Selectați OK.
  12. Continuați să completați mesajul așa cum procedați în mod normal, inclusiv adăugând destinatari, apoi selectați Trimiteți.