Când trimiteți un mesaj de e-mail, se recomandă să căutați și să selectați o adresă de e-mail dintr-un anumit grup de persoane de contact, cum ar fi un grup de colegi, rude sau un club. Pentru a simplifica acest lucru, puteți crea agende personale utilizând numele din folderele de persoane de contact Outlook.
Pentru a face acest lucru, creați un folder sub Persoane de contact, apoi transformați acel folder într-o agendă.
Selectați fila People în partea de jos a ecranului Outlook.
Pe fila Pornire , sub Persoanele mele de contact, faceți clic dreapta pe folderul Persoane de contact , apoi faceți clic pe Folder nou.
În caseta de dialog Creare folder nou , denumiți folderul, selectați unde doriți să-l plasați, apoi faceți clic pe OK. Probabil că cel mai bine este să plasați folderul nou în folderul Persoane de contact .
Pentru a vă asigura că folderul este disponibil ca agendă, faceți clic dreapta pe noul folder, apoi faceți clic pe Proprietăți.
Faceți clic pe fila Agendă Outlook și asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Afișare folder ca o agendă de e-mail .
Confirmați că noul folder de persoane de contact a fost adăugat ca agendă. Din Inbox, faceți clic pe fila>Pornire Agendă.
În caseta de dialog Agendă , verificați dacă agenda pe care tocmai ați creat-o apare în lista de Agende .
Adăugarea persoanelor de contact la agendă
Acum că ați creat agenda personală sau grupul de persoane de contact particularizat, puteți adăuga persoane de contact la acesta.