Filtrarea după categorie vă poate ajuta să rămâneți concentrat, deoarece vedeți elemente doar în categoriile pe care le alegeți. De exemplu, în timp ce vă pregătiți pentru o călătorie, puteți alege să afișați numai activitățile pe care le-ați atribuit categoriei Călătorie.
Filtrarea mesajelor după categorie
În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe butonul Mail
.În lista de foldere, faceți clic pe folderul care conține mesajele pe care doriți să le filtrați
Pe fila Pornire , faceți clic pe săgeata de lângă Filtrare e-mail,
Faceți clic pe un filtru sau treceți cu o săgeată la dreapta peste o opțiune și alegeți un filtru sub submeniu.
Notă
Pentru a dezactiva filtrele, pe fila Pornire , faceți clic pe Filtrare e-mail. De asemenea, puteți face clic pe Golire totală filtre din lista verticală Filtrare e-mail.
Filtrarea evenimentelor, persoanelor de contact, activităților și notelor după categorie
Panoul de navigare vă permite să filtrați elementele după categorie atunci când vizualizați evenimente din calendar, persoane de contact, activități și note.
- În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe Calendar, Persoane de contact, Activități sau Note.
- În panoul de navigare, asigurați-vă că se afișează lista de categorii.
- Bifați sau debifați casetele de selectare Categorie pentru a afișa sau a ascunde elemente din lista de elemente sau din calendar.
Afișarea sau ascunderea categoriilor în panoul de navigare
Dacă aveți unele categorii pe care nu le utilizați foarte des, puteți să le ascundeți din lista din panoul de navigare. De exemplu, poate doriți să ascundeți listarea de categorii pentru un proiect care a fost finalizat. Ascunderea unei categorii în panoul de navigare nu ascunde toate elementele din categoria respectivă. Vă permite doar să vedeți o listă mai scurtă de categorii.
În meniul Outlook , faceți clic pe Preferințe.
Sub Setări personale, faceți clic pe Categorii.
Sub Afișare în Panoul de navigare, bifați sau debifați casetele de selectare dorite.
Notă
În mod implicit, atunci când creați o categorie nouă, categoria se afișează în panoul de navigare. Pentru a dezactiva această preferință, în meniul Outlook , faceți clic pe Preferințe, pe Categorii, apoi debifați caseta de selectare Afișare categorii noi în panoul de navigare .