Dacă trebuie să găsiți un mesaj important în Inbox sau într-un folder, utilizați Căutarea pentru a găsi rapid elemente din Outlook. Caseta de căutare este întotdeauna disponibilă în toate filele Outlook, cum ar fi Corespondență, Calendar și People.
Pentru sfaturi privind obținerea de rezultate de căutare chiar mai bune cu Căutarea instantanee, accesați Cum să căutați în Outlook.
Găsirea unui mesaj
În bara de navigare laterală, selectați Mail.
Găsiți caseta de căutare. Se află în partea de sus a mesajelor.
Pentru a găsi un cuvânt care știți că se află într-un mesaj sau un mesaj de la o anumită persoană, tastați cuvântul sau numele persoanei (puteți utiliza prenume, nume de familie și nume parțiale) în caseta de căutare. Mesajele care conțin cuvântul sau numele specificat apar cu text de căutare evidențiat în rezultate.
Puteți să restrângeți și mai mult rezultatele, modificând căutarea. Iată câteva exemple comune:
- Tastați "rapoarte de cheltuieli" (cu ghilimele drepte) pentru a găsi mesaje care conțin exact cuvintele „rapoarte de cheltuieli”.
- Tastați cheltuieli AND raport („AND” trebuie să fie scris cu majuscule) pentru a găsi mesajele ce conțin atât cuvântul cheltuieli, cât și cuvântul raport, dar nu neapărat în această ordine. Puteți utiliza și „OR”.
- Tastați cheltuieli NOT raport („NOT” trebuie scris cu majuscule) pentru a găsi mesajele care conțin cuvântul cheltuieli, dar nu și cuvântul raport.
Notă
Căutarea găsește elemente doar dacă căutați un cuvânt întreg sau începutul unui cuvânt. În cazul în care căutați mijlocul sau sfârșitul unui cuvânt, nu veți găsi elementul.
Când ați terminat, goliți căutarea selectând
în caseta de căutare.
Restrângerea rezultatelor căutării
Dacă nu găsiți ceea ce căutați, utilizați instrumentele de căutare din panglică pentru a restrânge căutarea. Atunci când selectați caseta de căutare, puteți alege o opțiune în grupul Domeniu de pe panglică. După ce decideți domeniul, puteți rafina căutarea selectând o opțiune, cum ar fi linia de subiect sau expeditorul.
Domeniul (unde se caută): Alegeți să căutați în anumite foldere, cum ar fi toate cutiile poștale sau doar în folderul curent pe care l-ați selectat, care este Inboxul de cele mai multe ori.
Rafinare (ce căutați): după ce selectați domeniul, adăugați alte criterii în grupul Rafinare . Atunci când selectați o opțiune, Outlook adaugă un script special la caseta de căutare pentru a limita căutarea.
Iată câteva dintre opțiunile disponibile:
De la: filtrează rezultatele căutării pentru a afișa numai mesajele trimise de o anumită persoană. De exemplu, căutați toate mesajele trimise de Crina.
Subiect: filtrează rezultatele căutării pe baza liniei de subiect a mesajului de e-mail. De exemplu, căutați toate mesajele care au cuvântul cheie "raport" în linia de subiect.
Are atașări: vă oferă toate mesajele care conțin o atașare.
Clasificat: Alegeți o categorie pentru a vizualiza toate mesajele pe care le-ați semnalizat cu o anumită categorie.
Trimis către: În meniul vertical, alegeți o opțiune pentru a filtra rezultatele în funcție de destinatarii mesajului de e-mail. De exemplu, filtrați pentru a obține mesajele în care ați fost trecut în CC sau cele trimise unei anumite persoane.
Necitite: afișează toate mesajele necitite din folderul pe care l-ați selectat.
Semnalizat: afișează mesajele pe care le-ați semnalizat pentru urmărire.
Important: afișează toate mesajele marcate cu importanță maximă. Puteți combina aceste opțiuni.
Utilizarea criteriilor complexe de găsire
Dacă obțineți prea multe rezultate, utilizați Găsirea complexă pentru a rafina căutarea.
Notă
Găsirea complexă nu este disponibilă pentru extinderea automată a arhivelor. Pentru mai multe informații despre extinderea automată a arhivelor, consultați Office 365: Întrebări frecvente despre extinderea automată a arhivelor.
Selectați caseta de căutare.
Pe fila Căutare, selectați Instrumente >de căutareGăsire complexă.
În caseta Criterii complexe de căutat, puteți specifica criterii mult mai complexe de căutat în persoane de contact, note și activități.
Selectați fila Complex .
Sub Definire mai multe criterii, selectați butonul Câmp , apoi selectați Toate câmpurile Corespondență. Obțineți un meniu de câmpuri în care puteți căuta, cum ar fi De la, Către, Recepționat, Subiect și altele.
Începeți prin a alege un câmp, apoi alegeți o condiție și o valoare.
Adăugați cât mai multe condiții suplimentare de care aveți nevoie sau doriți.