Dacă aveți un cont Microsoft Exchange, puteți căuta programul unei persoane din organizația dvs.
Cel mai simplu mod de a vedea programul unei persoane este să inițiați o invitație la întâlnire. După revizuirea planificării persoanei, puteți închide invitația la întâlnire fără a o trimite.
- Faceți clic pe Calendar în Bara de navigare, apoi faceți clic pe Întâlnire pe fila Pornire.
- Dacă aveți mai multe conturi în Outlook, în meniul De la , selectați contul Exchange pentru organizația dorită.
- Pe linia Către a noii întâlniri, tastați numele sau adresa de e-mail a persoanei a cărei program doriți să îl căutați.
- Selectați numele persoanei din secțiunea Director a căutării.
- În câmpul Începeri , introduceți ziua pentru care doriți să verificați programul.
- Pe fila Întâlnire organizator , faceți clic pe Planificare.
Apare un calendar care afișează perioadele libere/ocupate pentru organizator și persoana de pe linia Către . - Pentru a afișa toate orele zilei, nu doar orele zilei de lucru, debifați caseta de selectare Afișare numai ore de lucru .
- Pentru a șterge întâlnirea fără a trimite o solicitare de întâlnire, închideți fereastra întâlnirii și alegeți Renunțare la invitație.
Când căutați programările altor persoane, informațiile pe care le vedeți reflectă modul în care acestea și-au setat starea liber/ocupat pentru fiecare eveniment din calendar. Dacă cineva are o întâlnire în calendarul său setată să se afișeze ca "Liber", nu veți vedea acea întâlnire în fereastra calendarului.