Faceți fiecare întâlnire online

Indiferent dacă lucrați de acasă sau vă întâlniți cu persoane din alte locații, Outlook vă poate ajuta să vă asigurați că fiecare întâlnire are loc online. Pentru a începe, este suficient să activați opțiunea Adăugați o întâlnire online la toate întâlnirile .

Activarea sau dezactivarea acestei opțiuni

Setarea este activată implicit dacă aveți o licență Teams. Totuși, dacă doriți să modificați setarea, puteți face acest lucru în Outlook sau Windows PowerShell.

În Outlook

Puteți găsi setarea pentru a face toate întâlnirile online în toți clienții Outlook: Outlook pentru Windows (nou și clasic), Outlook pentru Mac, Outlook pe web, Outlook pentru Android și Outlook pentru iOS. Căutați setarea în meniul de Opțiuni al clientului dvs. specific.

În Windows PowerShell

De asemenea, administratorii IT pot configura prin programare setarea pentru întreaga organizație.

• Pentru a configura pentru organizație, administratorii trebuie să utilizeze parametrul OnlineMeetingsByDefaultEnabled din cmdletul Set-OrganizationConfig .
• Parametrul OnlineMeetingsByDefaultEnabled controlează dacă se setează toate întâlnirile ca Teams sau Skype for Business în mod implicit în timpul creării întâlnirii. Parametrul setează valoarea implicită, astfel încât dacă un utilizator a interacționat deja direct cu această setare dintr-un client Outlook acceptat, această valoare implicită setată de administrator este ignorată. Cu alte cuvinte, setările cutiei poștale și configurația organizației se aplică dacă utilizatorul nu a modificat niciodată setările de la un client Outlook acceptat.
• Administratorii setează valorile implicite și acestea se aplică pentru utilizatorii noi, dar numai dacă setările nu sunt modificate de client.
• Dacă clientul activează setările, setările organizației și ale calendarului sunt ignorate.
• Administratorul nu poate verifica setările clientului.
• Administratorul nu are nicio modalitate de a vă interoga setările.

Alegeți furnizorul implicit de întâlniri online

Configurați furnizorul implicit de întâlniri online ca utilizator sau administrator.

Pentru utilizatori

Dacă aveți atât Microsoft Teams, cât și Skype for Business instalate, furnizorul preferat depinde de modul de coexistență selectat. Nu veți vedea o opțiune pentru a alege între Teams și Skype.

Dacă utilizați un singur furnizor de întâlniri online, cum ar fi Microsoft Teams sau un program de completare Office de la partener, Outlook îl setează automat ca furnizor implicit.

Dacă utilizați atât Microsoft Teams, cât și un furnizor partener (sau mai mulți furnizori parteneri), Microsoft Teams este furnizorul implicit dacă nu îl modificați. Dacă nu aveți Microsoft Teams instalat, dar utilizați mai mulți furnizori parteneri, prioritatea este cea instalată de administratorul organizației dvs.

Puteți selecta furnizorul preferat de întâlniri online în următoarele scenarii:

• Administratorul organizației dvs. a instalat mai multe programe de completare furnizor partener.
• Ați instalat mai multe programe de completare furnizor partener și administratorul nu a configurat un furnizor implicit de întâlniri.

Puteți găsi setarea pentru a alege furnizorul preferat în Outlook pe web, Outlook pentru Windows (nou și clasic), Outlook pentru Mac, Outlook pentru Android și Outlook pentru iOS. Furnizorul preferat pe care îl selectați pe unul dintre clienții Outlook acceptat se aplică tuturor clienților acceptați pe care îi utilizați.

Selectați fila corespunzătoare pentru instrucțiuni detaliate despre cum să găsiți această opțiune în clientul Outlook.

Pentru administratori

Pentru a seta furnizorul implicit de întâlniri ca administrator, utilizați cmdletul Set-MailboxCalendarConfiguration din Exchange Online PowerShell.

1. Conectați-vă la PowerShell Exchange Online utilizând cmdletulConnect-ExchangeOnline.

2. Rulați următorul cmdlet. Rețineți următoarele:

   • Parametrul DefaultOnlineMeetingProvider este disponibil numai în serviciul bazat pe cloud.
   • În acest exemplu, setați Zoom ca furnizor implicit de întâlniri online. Următoarele valori sunt disponibile pentru utilizare în -DefaultOnlineMeetingProvider câmp:
     • AlibabaDingTalk
     • AmazonChimePrivate
     • AmazonChimePublic
     • AppleFacetime
     • ClaroVideoconferencia
     • FacebookWorkplace
     • GoogleMeet
     • Salt laîntâlnire
     • JioMeet
     • RingCentral
     • SkypeForBusiness
     • SkypeForConsumer
     • TeamsForBusiness (Aceasta este valoarea implicită.)
     • Webex
     • Panoramare

   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Furnizori acceptați de întâlniri online

Atunci când selectați un furnizor preferat de întâlniri online, configurarea fiecărui utilizator personalizează lista de furnizori disponibili.

Microsoft Teams și Skype for Business sunt afișate pe baza licențelor atribuite de utilizator.

Furnizorii parteneri apar pe baza programelor de completare Office pe care le instalează utilizatorul sau administratorul. Sunt acceptate următoarele programe de completare pentru întâlniri online:

• Zoom pentru Outlook
• Cisco WebEx Scheduler
• Accesați pentru Outlook
• Google Meet
• JioMeet pentru Outlook

Găsirea programului de completare al furnizorului de întâlniri online în Outlook

Opțiunea Adăugați o întâlnire online la toate întâlnirile adaugă automat detaliile de întâlnire ale furnizorului preferat la rezervările dvs. Dacă trebuie să configurați detaliile întâlnirii, utilizați programul de completare al furnizorului întâlnirii pentru a efectua modificări.

Pentru a accesa programul de completare al furnizorului de întâlniri în Outlook pentru Windows (nou și clasic), pentru Mac și pe web, efectuați următorii pași:

1. Selectați Întâlnire nouă sau Eveniment nou pentru a crea o întâlnire nouă.
2. În întâlnirea nou creată, accesați panglica și selectați programul de completare al furnizorului întâlnirii.

Comutarea furnizorilor de întâlniri online într-un eveniment

În Outlook pe web, în noul Outlook pentru Windows și în Outlook pentru Mac, puteți schimba furnizorul întâlnirii online în timp ce creați un eveniment fără a crea din nou invitația. Participanții, subiectul, agenda și alte detalii despre eveniment rămân la locul lor.

Dacă schimbați furnizorul după ce detaliile întâlnirii online au fost adăugate la un eveniment, poate apărea o casetă de dialog de avertisment că evenimentul conține detalii de la mai mulți furnizori. Aceeași casetă de dialog apare dacă utilizați programul de completare al altui furnizor pentru a insera detaliile despre întâlnire în invitație. Înainte de a trimite invitația, eliminați manual detaliile de întâlnire ale furnizorului anterior din descrierea evenimentului.

1. În eveniment, selectați furnizorul de întâlniri online pe care doriți să îl utilizați.
2. Dacă apare o casetă de dialog despre mai mulți furnizori de întâlnire, selectați OK sau Am înțeles.
3. Dacă sunt prezente detaliile întâlnirii furnizorului anterior, eliminați linkul întâlnirii, ID-ul întâlnirii și numerele de telefon pentru dial-in din descrierea evenimentului. Păstrați detaliile pentru furnizorul pe care doriți să-l utilizeze participanții.
4. Revizuiți invitația, apoi selectați Trimiteți.

Casetă de dialog afișată în Outlook pe web și în noul Outlook pentru Windows

Casetă de dialog afișată în Outlook pentru Mac

Informații suplimentare

• Detaliile întâlnirii online nu sunt adăugate la evenimente care durează mai mult de 24 de ore sau la orice eveniment fără participanți.
• Dacă gestionați un calendar partajat sau delegat și proprietarul calendarului actualizează furnizorul preferat, pot fi necesare până la 24 de ore pentru ca acea selecție să apară în copia dvs. a calendarului partajat.
• Caracteristica nu este încă disponibilă atunci când utilizați Outlook clasic pentru Windows, dacă cutia poștală este găzduită în medii GCC, GCC-High sau DoD. Utilizatorii din aceste medii obțin caracteristica atunci când utilizează alți clienți Outlook.

Sunt obligatorii numărul minim de versiuni Outlook

Client Outlook	Opțiunea de a face toate întâlnirile online	Opțiunea de a selecta furnizorul preferat (dacă sunt activați mai mulți furnizori)
Outlook pe web Noul Outlook pentru Windows	Se acceptă	Se acceptă
Outlook clasic pentru Windows*	Se acceptă1	Se acceptă2
Outlook pentru Mac*	Se acceptă3	Se acceptă4
Outlook pentru Android	Se acceptă	Se acceptă
Outlook pentru iOS	Se acceptă	Se acceptă

*Se aplică doar pentru utilizatorii care au achiziționat Microsoft Office pe baza unui abonament lunar sau anual.

¹Acceptă doar Microsoft Teams începând cu versiunea 1.0.20275.4 a programului de completare Teams. Disponibilă începând cu Outlook pentru desktop, versiunea 2011 (compilarea 13330.00000).

2 Disponibilă începând cu versiunea 2206 (compilarea 15330.20176) pentru canalul lunar și versiunea 2207 (compilarea 15427.20176) pentru canalul Enterprise lunar.

³Disponibilă începând cu versiunea 16.60.318.0.

4 Disponibilă începând cu versiunea 16.57.1205.0.