Sugestiile de persoane de contact sunt generate în cadrul Serviciului Microsoft 365 utilizând persoane de contact personale, persoanele de contact din organizația dvs. (dacă este cazul) și salvând numele și adresele pe care le-ați utilizat anterior la trimiterea mesajelor.
Utilizarea listei Sugestii de contacte și a sugestiilor de People recente
Când începeți să tastați un nume într-o casetă Către, Cc sau Cci , lista de sugestii de persoane de contact afișează până la cinci nume sau adrese care se potrivesc.
Dacă tastați caracterul "b" într-unul dintre câmpurile de destinatari, de exemplu, lista prezintă potrivirile sugerate. În lista Sugestii de contacte se caută după prenume, nume, adresă de e-mail, precum și după alte informații de contact, cum ar fi numărul de telefon, dacă sunt disponibile. Lista este rafinată cu fiecare caracter pe care îl tastați. Așadar, dacă se întâmplă să tastați "Bo", Lista de completare automată va rafina în continuare conținutul, pentru a afișa doar Bogdan Spirlească.
Cu fiecare persoană nouă căreia îi trimiteți mesaje de e-mail, destinatari suplimentari ai mesajului sunt adăugați în lista Completare automată.
Ascunderea uneia sau a mai multor persoane de contact sugerate în Lista de sugestii
Dacă doriți să ascundeți o persoană de contact din lista de sugestii, este posibil să faceți acest lucru în lista de sugestii de persoane de contact în timp ce adresați un mesaj de e-mail. Acest lucru poate fi utilizat pentru persoanele de contact personale, persoanele de contact pe care le-am descoperit în comunicațiile dvs. și persoanele de contact din organizația dvs. (după caz). Persoanele de contact ascunse în acest fel nu vor fi returnate ca persoane de contact sugerate în produsele Microsoft 365 (de exemplu, Outlook, Teams etc.)
Iată cum funcționează în Outlook:
- Redirecționați, răspundeți sau creați un mesaj de e-mail.
- În linia de adresă Către: , începeți să tastați persoana de contact pe care doriți să o ascundeți.
- Atunci când persoana de contact pe care doriți să o ascundeți apare în lista de persoane de contact sugerate, căutați X în partea dreaptă a numelui persoanei de contact.
- Selectați X și persoana de contact va fi eliminată din listă și va fi ascunsă pentru utilizare ulterioară.
- Dacă doriți să reafișați o persoană de contact, trimiteți-i un e-mail răspunzând la un mesaj de e-mail vechi sau tastând adresa completă de e-mail într-un mesaj nou. După aproximativ 24 de ore, persoana de contact va fi anulată ascunderea din lista de sugestii.
Resetați căutarea persoanelor de contact sugerate și opriți colectarea informațiilor pentru căutarea persoanelor de contact sugerate
Microsoft vă permite să controlați ce informații păstrăm despre persoanele de contact în căutarea persoanelor de contact sugerate. Căutarea sugestiilor de persoane de contact înțelege cu cine comunicați frecvent și utilizează aceste informații pentru a facilita găsirea persoanelor de contact. Puteți gestiona aceste informații în cadrul setării de confidențialitate din Outlook sau în tabloul de bord de confidențialitate din account.microsoft.com. Acest lucru se aplică la informațiile de căutare de contact sugerate pentru contul Microsoft și la toate locurile în care sunt utilizate informațiile de cont respective, în Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office Document Sharing, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams pentru viață, Teams pentru lucru, Windows Search, foaia de partajare Windows, Word, Yammer). Acest lucru nu este valabil pentru Xbox.
Navigați la account.microsoft.com pentru contul pe care doriți să-l gestionați.
Sub Confidențialitate , accesați Tabloul de bord de confidențialitate.
Sub Sugestiile extinse de confidențialitate People, puteți să opriți colectarea datelor de căutare a persoanelor de contact sugerate și să ștergeți datele existente. Printre acestea se numără informațiile de comunicare despre contactele personale (dar nu și despre persoanele de contact propriu-zise). Sunt incluse, de asemenea, informațiile de comunicare pentru persoanele de contact din organizație (dar nu și pentru persoanele de contact propriu-zise). Cu toate acestea, sugestiile de People extinse (care sunt persoanele de contact cu care ați comunicat, dar nu le-ați salvat în mod explicit) vor fi eliminate împreună cu datele de comunicare. După ce goliți, nu veți putea recupera aceste date. Dacă doriți să începeți din nou să colectați aceste date pentru a facilita găsirea persoanelor de contact, puteți activa experiența urmând aceiași pași.
De asemenea, puteți vedea sugestiile extinse de People disponibile în lista de persoane de contact sugerate, selectând Descărcați datele de persoane extinse și accesând controalele de confidențialitate Outlook.
Notă
Persoanele de contact personale salvate vor fi în continuare sugerate sub Căutare de persoane de contact sugerată, cu excepția cazului în care persoana de contact respectivă este ștearsă (consultați Vizualizarea și editarea informațiilor de contact). Persoanele de contact din organizația dvs. vor fi în continuare sugerate sub sugerarea de căutare a persoanelor de contact, cu excepția cazului în care sunt eliminate de administratorul organizației.