Atunci când doriți ca alte persoane să știe că mesajul dvs. necesită atenție urgentă, setați mesajul ca având o importanță maximă. Dacă mesajul este doar o informare sau dacă trimiteți colegilor un mesaj de e-mail despre un subiect care nu are legătură cu munca, puteți seta mesajul la o importanță minimă.
- Selectați E-mail nou pentru a compune un mesaj nou.
- În grupul Etichete din panglică, selectați butonul Importanță maximă,
sau Importanță minimă, 
.
În majoritatea programelor de e-mail, destinatarii văd un indicator special în lista de mesaje sau în anteturile mesajului.
Din orice mesaj pe care îl compuneți în prezent, vă puteți da seama când a fost setată o importanță, examinând grupul Etichete de pe panglică. Dacă sunt evidențiate opțiunile Importanță mare sau Importanță minimă, acestea sunt setate.
Modificați importanța unui mesaj de e-mail pe care l-ați primit
Dacă doriți să modificați importanța unui mesaj de e-mail primit, puteți edita mesajul de e-mail.
Faceți dublu clic pentru a deschide un mesaj de e-mail primit. Nu puteți modifica importanța în timp ce vizualizați un mesaj în Panoul de citire.
În grupul Etichete din panglică, selectați săgeata Opțiuni mesaj .
Utilizați lista verticală Importanță pentru a modifica nivelul de importanță, apoi selectați Închidere.
Închideți mesajul și, atunci când Outlook vă întreabă dacă doriți să salvați modificările, selectați Da.