Pentru a vedea opțiunile pentru lucrul cu Outlook, selectațiOpțiuni>fișier>complexe. Opțiunile sunt clasificate după Corespondență, Calendar, Grupuri, People etc.
Panouri Outlook
Particularizarea panourilor Outlook
- Selectați Navigare pentru a alege numărul de elemente afișate în bara de navigare din partea de jos a ferestrei Outlook. Puteți modifica ordinea de afișare a elementelor din panoul de navigare, selectând un element sub Afișare în această ordine , apoi făcând clic pe Mutare în sus sau Mutare în jos. (Acest buton de navigare nu este vizibil dacă ați selectat Afișați aplicațiile în Outlook .)
- Selectați Panou de citire pentru a specifica când este marcat drept citit un nou element de e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Marcarea unui mesaj ca citit sau necitit.
- Selectați Afișați aplicațiile în Outlook pentru a poziționa bara de navigare pe marginea din stânga a ferestrei Outlook (nu în colțul din stânga jos al ferestrei). Această poziționare permite Outlook să se conecteze la mai multe aplicații, cum ar fi OneDrive, Word, Microsoft Loop și Viva Engage.
Pornire și ieșire Outlook
Porniți Outlook în acest folderSelectați Navigare pentru a alege folderul pe care doriți să-l deschideți atunci când porniți Outlook.
Goliți folderele Elemente șterse atunci când ieșiți din Outlook Selectați această opțiune pentru a goli automat folderele Elemente șterse de fiecare dată când închideți Outlook.
Atenție
Atunci când folderul Elemente șterse este golit, toate elementele din acel folder sunt șterse definitiv.
Preferințe pentru fișiere și browser
Deschideți fișiere Word, Excel și PowerPoint utilizând Selectați această opțiune pentru a alege dacă doriți ca linkurile la fișierele Microsoft 365 să fie deschise într-o aplicație de browser sau într-o aplicație desktop.
Deschiderea hyperlinkurilor din Outlook în Bifați această opțiune pentru a alege dacă linkurile pe care faceți clic în Outlook sunt deschise, în Microsoft Edge sau în browserul implicit.
Arhivare automată
Reducerea dimensiunii cutiei poștale prin ștergerea sau mutarea elementelor vechi într-un fișier de date arhivă Faceți clic pe Setări arhivare automată pentru a particulariza setările de Arhivare automată. Pentru mai multe informații, consultați Arhivarea automată a elementelor mai vechi.
Opțiunea Arhivare automată poate să nu fie vizibilă pentru dvs. dacă organizația dvs. are o politică de retenție a corespondenței care suprascrie Arhivarea automată.
Mementouri
Afișați mementouri Bifați sau debifați această opțiune pentru a activa sau a dezactiva mementourile pentru întâlniri sau rezervări în Outlook.
Redați sunetul pentru memento Bifați sau debifați această opțiune pentru a activa sau a dezactiva sunetele de memento. Faceți clic pe Răsfoire pentru a înlocui sunetul implicit de memento (reminder.wav) cu un fișier sunet particularizat de pe computer.
Afișați mementouri deasupra altor ferestre Selectați această opțiune pentru ca Outlook să afișeze fereastra de memento deasupra altor programe în care lucrați. (Numai Outlook 365)
Îndepărtați automat mementourile pentru evenimentele trecute din calendar Activați această opțiune dacă nu doriți să vedeți mementouri pentru evenimente din trecut. De exemplu, dacă sunteți absent de la birou timp de trei zile, poate că nu doriți să vă întoarceți și să vedeți mementourile pentru întâlnirile care au avut loc în timp ce erați plecat.
Export
Exportul informațiilor Outlook într-un fișier pentru utilizarea în alte programe Faceți clic pe Export pentru a deschide Expertul import și export pentru a transfera mesaje, calendare, activități sau persoane de contact în Outlook pe alt computer sau pentru a face o copie de rezervă a unui fișier de date Outlook (.pst). Pentru mai multe informații despre exportul elementelor Outlook, consultați Exportul sau copierea de rezervă a mesajelor, calendarului, activităților și persoanelor de contact.
Fluxuri RSS
Orice flux RSS actualizat apare ca nou Selectați această opțiune pentru a marca elementele din fluxurile RSS ca fiind noi, de fiecare dată când sunt actualizate.
Sincronizarea fluxurilor RSS cu Lista de fluxuri comune (CFL) din Windows Selectați această opțiune pentru a vizualiza și a menține aceeași listă de abonamente la Fluxuri RSS în Internet Explorer și Outlook. Pentru mai multe informații, consultați vizualizarea acelorași fluxuri RSS în Internet Explorer și Outlook.
Trimitere și primire
Setarea setărilor de trimitere și primire pentru elementele de intrare și de ieșireSelectați Trimitere/Primire pentru a crea, a edita sau a elimina grupuri Trimitere/Primire. Pentru mai multe informații, consultați De ce să utilizați grupurile Trimitere/primire?
Trimitere imediat după conectare Bifați această opțiune pentru a vă asigura că mesajele compuse în timp ce lucrați offline sunt trimise de Outlook imediat ce reveniți online.
Dezvoltatori
Configurarea opțiunilor complexe pentru formulare particularizate Selectați Formulare particularizate pentru a seta opțiunile complexe pentru formularele particularizate. Pentru mai multe informații, consultați Particularizarea formularelor Outlook.
Afișarea erorilor interfeței utilizator a programului de completare În mod implicit, dacă un program de completare încearcă să manipuleze interfața de utilizator Outlook și nu reușește, Outlook nu afișează un mesaj de eroare. Puteți selecta această opțiune pentru ca Outlook să afișeze mesaje pentru erorile programelor de completare care au legătură cu interfața de utilizator.
Altele
Setarea categoriei Clic rapid Faceți clic pe Clic rapid pentru a seta o categorie implicită care să fie atribuită atunci când faceți clic pe coloana Categorii.
Se solicită confirmare înainte de ștergerea definitivă a elementelor Selectați această opțiune pentru ca Outlook să vă solicite să confirmați înainte de a șterge definitiv un element.
Permiteți analiza mesajelor de e-mail trimise pentru a identifica persoanele cărora le trimiteți mesaje de e-mail frecvent și subiectele cu care discutați frecvent și încărcați aceste informații pe serverul SharePoint implicit Bifați sau debifați această opțiune pentru a gestiona dacă activitatea dvs. din Outlook este analizată pentru sugestii de coleg și cuvinte cheie (o caracteristică proiectată să vă ajute să vă conectați mai rapid cu persoanele și informațiile din organizația dvs.).
Activarea înregistrării în jurnal pentru depanare (necesită repornirea Outlook) Selectați această opțiune pentru a activa înregistrarea în jurnal pentru anumite caracteristici Outlook cu scopul de a crea jurnale care pot fi utile pentru personalul de asistență care depanează probleme. Pentru mai multe informații, consultați Ce este opțiunea Activare scriere în jurnal (depanare)?
Migrarea planificărilor de grup dintr-o versiune anterioară de Microsoft Outlook Selectați Selectare folder pentru a alege un folder atunci când migrați planificările de grup dintr-o altă versiune de Outlook.
Utilizarea animațiilor atunci când extindeți conversații și grupuri În mod implicit, Outlook afișează o scurtă animație în timp ce extinde conversațiile sau grupurile din mesaj. Debifați opțiunea pentru a dezactiva acest efect de animație.
Utilizați opțiunea Trimitere la OneNote cu One pentru Windows 10, dacă este disponibilă