Notă
Aceste modificări se aplică doar întâlnirilor create în Microsoft 365 care includ sute de participanți. Modificările nu afectează întâlnirile mai restrânse.
În trecut, când utilizați Microsoft 365 pentru a trimite o invitație de întâlnire către sute de participanți, poate că nu ați reușit să actualizați sau să anulați invitația. Acest lucru se datora faptului că Outlook listează fiecare persoană care a acceptat, a acceptat provizoriu sau a refuzat pe linia Către a invitației pentru urmărirea răspunsurilor și există o limită a numărului de persoane care pot fi listate într-un mesaj de e-mail sau într-o invitație de întâlnire. Dacă la invitație au răspuns sute de persoane, este posibil să nu fi reușit să actualizați întâlnirea.
Pentru a preveni acest lucru, am modificat limitele de destinatari în Microsoft 365 atunci când trimiteți invitații la întâlnire sau actualizări. Aceste modificări asigură faptul că veți putea oricând să actualizați sau să anulați întâlnirea și să vedeți în continuare lista de participanți și răspunsurile.
Ce s-a modificat?
În Microsoft 365, numărul maxim de destinatari pentru orice mesaj de întâlnire de ieșire - indiferent dacă era o nouă invitație, o actualizare de întâlnire sau o anulare de întâlnire - era anterior de 500. Noul număr maxim este acum de 5.000 de destinatari. Această nouă limită maximă se aplică doar pentru mesajele de întâlnire.
Rețineți că atunci când trimiteți un mesaj de e-mail sau o invitație de întâlnire unei liste de distribuire, lista se contorizează ca un singur destinatar.
Ce tip de întâlnire beneficiază de această modificare?
Întâlnirile trimise grupurilor sau listelor de distribuire beneficiază în principal de această modificare. Aceste tipuri de întâlniri aveau mai multe șanse să atingă limita de destinatari pe măsură ce participanții răspundeau la întâlnire. Aceasta deoarece organizatorul întâlnirii trimitea invitația către o listă de distribuire (un destinatar), iar când membrii listei de distribuire răspundeau la întâlnire, fiecare persoană era adăugată individual la lista de destinatari pentru a-i urmări răspunsul (ceea ce făcea ca, în cele din urmă, lista de destinatari să depășească 500 de persoane după ce răspundea un număr suficient de membri).
În plus față de modificarea valorii maxime, Outlook nu va mai urmări răspunsurile noi, inclusiv adăugarea participantului care răspunde în lista de destinatari, odată ce numărul destinatarilor se apropie de 500.
Note:
- Chiar și atunci când se apropie de numărul maxim de 5.000 de destinatari, participanții care sunt redirecționați către întâlnire sau care sunt adăugați individual la lista de invitați de către organizator vor fi în continuare adăugați la lista de destinatari, pentru a vă asigura că aceștia primesc toate actualizările viitoare ale întâlnirii.
- Acest articol se aplică numai întâlnirilor organizate de persoane care utilizează Microsoft 365. Administratorii mediilor locale Exchange pot alege dacă doresc să impună o limită a numărului de destinatari și, dacă selectează această opțiune, care este limita. Pentru întâlnirile organizate de o persoană dintr-un mediu local Exchange, clienții utilizează în continuare proprietatea destinatarului moștenit pentru lista de destinatari și pentru lista de răspunsuri.
- Aceste modificări nu se aplică la mesajele de e-mail obișnuite. Aceste limite sunt descrise aici.
- Aceste modificări nu se aplică întâlnirilor Teams create din Outlook. Dacă utilizați Outlook pentru a crea o întâlnire Teams online, numărul destinatarilor este limitat la 750. Puteți utiliza o listă de distribuire pentru a invita un număr mare de participanți la o întâlnire Teams.
- Deși se acceptă, nu se recomandă ca organizatorii să insiste asupra limitei superioare de destinatari ai întâlnirii (5.000), deoarece problemele de performanță pot crește la unii clienți; În loc să adăugați mii de participanți direct la invitația la întâlnire, ar trebui să utilizați liste de distribuire.
Nu doresc să văd răspunsurile la invitația mea de întâlnire
Dacă nu aveți nevoie să știți cine a răspuns la invitația dvs. de întâlnire, puteți dezactiva răspunsurile. Această opțiune este disponibilă în Outlook pentru Windows, Outlook pentru Mac, Outlook pe web și Outlook.com.
Dacă răspunsurile sunt dezactivate, nu veți primi mesaje de e-mail atunci când cineva acceptă, acceptă provizoriu sau refuză invitația, iar răspunsurile nu vor fi înregistrate în invitația de întâlnire. Acest lucru este util dacă doriți să anunțați utilizatorii despre un eveniment, dar nu este nevoie să știți exact câte persoane participă, sau dacă nu doriți să primiți mesaje de e-mail de fiecare dată când cineva acceptă invitația.
Outlook 2016 pentru Windows
Outlook pe web și Outlook.com
