Tabloul de bord Programare sondaje permite organizatorilor să vizualizeze toate sondajele pe care le-au creat, să le gestioneze și să modifice setările implicite pentru sondajele noi. Acestea pot fi accesate aici: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Gestionarea sondajelor în tabloul de bord Organizator
Sondajele create de organizator sunt împărțite în următoarele categorii în tabloul de bord:
Sondaje deschise: un sondaj curent care este încă disponibil pentru vot.
Terminat: un sondaj care a fost programat.
Anulat: un sondaj pe care l-ați anulat.
Expirat: un sondaj creat cu peste 90 de zile în urmă va fi marcat ca expirat.
Șters: Sondajele șterse nu sunt disponibile în tabloul de bord. Aceste sondaje sunt fie șterse de organizator, fie de sondajul de planificare, deoarece nu au fost trimise.
Puteți efectua oricare dintre operațiunile următoare într-un sondaj:
Editați un sondaj deschis, selectând Editare sondaj pentru a schimba subiectul, locația sau durata.
Notă
Dacă selectați o durată mai lungă decât valoarea selectată anterior, este posibil ca participanții să nu fie disponibili pentru durata extinsă și voturile existente să nu mai fie de încredere.
Anulați un sondaj selectând Anulare sondaj lângă sondajul corespunzător. Odată anulat sondajul, întâlnirea nu mai poate fi programată, iar votarea nu mai este disponibilă, însă pagina de votare poate fi vizualizată în continuare cu toate acțiunile estompate.
Ștergeți sondajele accesând fila Terminat, Anulat sau Expirat .
Setările organizatorului
Setările organizatorului sunt aplicate implicit tuturor sondajelor pe care le creați. Modificările acestor setări se aplică doar pentru sondajele viitoare. Pentru a accesa sau a edita setările, selectați Setări implicite sondaj în colțul din dreapta sus al tabelului și efectuați selecții diferite în caseta de dialog Setări .
- Anunțați-mă despre actualizările sondajului: Veți primi un e-mail de fiecare dată când votează un participant. Mesajul include starea curentă a sondajului și o opțiune de a programa o întâlnire.
- Programați când participanții ajung la un consens: Se creează automat un eveniment de calendar dacă toți participanții solicitați au votat în favoarea unei opțiuni de oră specifice. Dacă sunt disponibile mai multe opțiuni, va fi planificată opțiunea cea mai timpurie.
- Păstrați orele selectate din programul meu: Acest lucru va adăuga o rezervare provizorie în calendar pentru fiecare opțiune sugerată în sondaj. Reținerile sunt eliminate atunci când întâlnirea este programată sau sondajul este anulat.
- Blocarea sondajului pentru participanți: participanții nu vor putea sugera ore noi sau lista de participanți în pagina de votare.
- Solicitați participanților să își verifice identitatea: Pentru a ajuta la prevenirea votării anonime, participanților li se va cere să se autentifice înainte de a vota.
- Durată implicită: selectați durata implicită a întâlnirii.
- Limitați sugestiile la orele de întâlnire: permiteți sugestii de timp doar în cadrul orelor de lucru.