Notă
Noul Microsoft Planner este în prezent implementat pentru clienți. Dacă experiența dvs. diferă față de pașii din acest articol sau dacă lucrați dintr-un mediu cloud al comunității de instituții guvernamentale (GCC), GCC High sau al Departamentul de Apărare (DoD), urmați instrucțiunile din partea de jos a acestei pagini.
Aflați mai multe despre Planner în Întrebări frecvente despre Planner.
Când sunteți gata să decideți ce face fiecare persoane, există mai multe modalități în care puteți atribui activități persoanelor în Planner.
Desemnați o persoană atunci când creați o activitate
Adăugați un nume de activitate, apoi selectați Atribuire pentru a alege un membru al planului din listă. Dacă persoana potrivită nu este listată, tastați un nume sau o adresă de e-mail în caseta de căutare pentru a adăuga pe cineva nou.
Atribuirea unei activități mai multor persoane
Când mai mulți membri ai echipei lucrează la o activitate, o puteți atribui unui număr de până la 11 persoane, astfel încât să o poată vedea cu toții în lista Atribuite mie .
Când un membru al echipei marchează activitatea ca terminată, aceasta este marcată ca terminată pentru toți membrii echipei.
Modificarea atribuirilor
De asemenea, puteți să modificați avizierul să fie grupat după Atribuit către, apoi să glisați activitățile între coloane pentru fiecare persoană din echipa dvs.
Eliminarea unui membru din plan
Dacă nu mai aveți nevoie de o persoană din planul dvs., selectați săgeata de lângă Partajare, treceți cu mouse-ul peste persoana pe care o eliminați, apoi selectați x-ul de pe același rând cu numele său.
Notă
People eliminate dintr-un plan va putea în continuare să vadă și să editeze activitățile care le-au fost atribuite. Dacă doriți să le restricționați accesul, trebuie să îi anulați atribuirea din fiecare activitate care îi este atribuită.
Dacă nu utilizați încă noul Planner sau lucrați dintr-un mediu GCC High, GCC sau DoD, urmați acești pași.
Când sunteți gata să decideți ce face fiecare persoane, există mai multe modalități în care puteți atribui activități persoanelor în Planner.
Puteți desemna o persoană atunci când creați o activitate. Adăugați un nume de activitate, apoi selectați Atribuire pentru a alege un membru al planului din listă. Dacă persoana potrivită nu este listată, tastați un nume sau o adresă de e-mail în caseta de căutare pentru a adăuga pe cineva nou.
Puteți atribui o activitate mai multor persoane. Când mai mulți membri ai echipei lucrează la o activitate, o puteți atribui unui număr de până la 11 persoane, astfel încât să o poată vedea cu toții în lista Atribuite mie . Când un membru al echipei marchează activitatea ca terminată, aceasta este marcată ca terminată pentru toți membrii echipei.
Modificarea atribuirilor
De asemenea, puteți să modificați avizierul să fie grupat după Atribuit către, apoi să glisați activitățile între coloane pentru fiecare persoană din echipa dvs.
Trebuie să eliminați pe cineva?
Dacă nu mai aveți nevoie de cineva în planul dvs., selectați săgeata de lângă membrii planului, indicați spre persoana pe care o eliminați, selectați cele trei puncte, apoi alegeți Eliminare.
Notă
People eliminate dintr-un plan va putea în continuare să vadă și să editeze activitățile care le-au fost atribuite. Dacă doriți să le restricționați accesul, trebuie să îi anulați atribuirea din fiecare activitate care îi este atribuită.