Accesul invitaților în Microsoft Planner

Se aplică la
Microsoft Planner

Accesul invitaților în Microsoft Planner vă permite dvs. și echipei să colaborați și să participați cu persoane din afara organizației, acordându-le acces pentru a vizualiza și interacționa cu planul dvs. Utilizatorii invitați pot să creeze și să șteargă bucketuri și activități, să editeze câmpuri de activități și să editeze numele planului. Dacă acordați utilizatorului invitat permisiuni suplimentare, acesta poate, de asemenea, să atașeze un fișier sau un link la o activitate. Utilizatorii invitați vor primi, de asemenea, unele dintre notificările asociate planului dvs.

Notă

Notificările prin e-mail Planner pentru atribuiri de activități nu sunt acceptate pentru utilizatorii invitați.

Cum funcționează

Planner se bazează pe caracteristica de acces pentru invitați a grupurilor Microsoft 365. Dacă accesul invitaților la Grupuri Microsoft 365 este dezactivat, nu veți putea adăuga utilizatori invitați la planuri. Pentru mai multe informații, consultați Accesul invitaților în grupurile Microsoft 365.

  • Pasul 1 Proprietarul unui grup adaugă un invitat la grup.

    Notă

    Pentru a găsi grupul asociat cu un plan, accesați outlook.com și, în panoul Foldere , defilați în jos la folderul Grupuri și găsiți numele planului.

  • Pasul 2 Invitatul primește un e-mail de bun venit din partea grupului. Dacă nu are deja un cont de invitat cu organizația, trebuie să accepte această invitație pentru a crea unul. În e-mailul de bun venit, sub Citiți fișierele de grup, selectați linkul Accesați fișierele și urmați instrucțiunile pentru a crea un cont de invitat.

  • Pasul 3 Pentru a accesa un plan, invitații fie trebuie să utilizeze un anumit URL de plan, fie să acceseze https://planner.cloud.microsoft/[numedomeniuorganizație]. Puteți găsi numele de domeniu al organizației în adresa de e-mail a oricărui utilizator neinvitat; De exemplu: nonguestuser@organizationdomainname.com. URL-ul general Planner, https://planner.cloud.microsoft/, duce utilizatorii Microsoft 365 neinvitați la Planner, dar nu va ști de la numele utilizatorului invitat la ce organizație doresc să se conecteze.

  • Pasul 4 Invitatul poate părăsi planul în orice moment, utilizând un link din partea de jos a fiecărui mesaj de e-mail și invitații de calendar.

Permisiuni

Următorul tabel rezumă ce pot face și ce nu pot face proprietarii grupului, membrii planului și invitații.

Activitate Proprietari și membri non-invitați Membri utilizatori invitați
Crearea de activități și bucketuri Da Da
Editarea câmpurilor de activitate Da Da
Atașarea unui fișier sau link la activități Da Da. Totuși, un administrator trebuie să permită acest lucru prin setările Grupuri Microsoft 365. Pentru mai multe informații, consultați Permiteți invitaților să fie adăugați la toate grupurile Microsoft 365.
Invitarea utilizatorilor invitați Da Nu
Comentarea unei activități Da Da
Crearea unui plan Da Da
Ștergerea unui plan public Da Nu
Ștergerea unui plan privat Da. Doar proprietarii grupului. Nu
Adăugarea membrilor la un plan public Da Nu
Adăugarea membrilor la un plan privat Da. Doar proprietarii grupului. Nu
Editarea numelui planului Da Da
Editarea setărilor planului public Da Nu
Editarea setărilor planului privat Da. Doar proprietarii grupului. Nu
Vedeți planurile publice Da Da
Alăturați-vă la planuri publice Da Nu