Ce conține acest articol
Chatul cu agentul Project Manager (previzualizare)
Activități rezumat și subactivități
Faceți upgrade la premium
Pe măsură ce proiectele devin mai complexe, este posibil să aveți nevoie de caracteristici mai complexe pentru a ține pasul cu nevoile echipei dvs. Dacă nu aveți o licență premium, puteți începe upgrade-ul la o licență premium în aplicație navigând la Planurile mele, selectând Creați un plan și selectând una dintre opțiunile noastre premium.
Apoi veți vedea o opțiune pentru a începe o versiune de încercare gratuită sau pentru a solicita o licență de la administrator!
Dacă aveți deja o licență premium, puteți selecta Cronologie sau ... și selectați una dintre vizualizările premium.
Caracteristici premium
Obiective
Stabilirea obiectivelor pentru proiect este esențială pentru a crea aliniere în cadrul echipei și în rândul participanților direct interesați, pentru a vă asigura că toată lumea știe care este prioritatea acestuia. Caracteristica Obiective vă permite să setați cu ușurință și să urmăriți obiective pentru proiect și chiar să le legați de activități din proiect, pentru a vă asigura că lucrul definit se aliniază cu obiectivele dvs.
Vizualizarea Persoane
Utilizați vizualizarea People pentru a înțelege rapid distribuirea muncii în echipa dvs. Această vizualizare îi poate ajuta pe managerii de proiect să evalueze rapid unde pot fi supra-alocate sau sub-alocați membrii echipei și să vadă posibilele oportunități de reatribuire pentru o mai bună echilibrare a sarcinii de lucru.
Sprinturi
Utilizați sprinturi pentru a vă planifica proiectul pe baza managementului de proiect agile. Puteți să creați și să stabiliți priorități unui jurnal de activități în curs și să planificați activități pe sprinturi. De asemenea, puteți colabora la planificarea, urmărirea și finalizarea activităților în cadrul sprinturilor cu intervale de timp și pe parcursul acestora.
Chatul cu agentul Project Manager (previzualizare)
Chatul cu agentul manager de proiect accelerează procesul de gestionare a proiectelor și sarcinilor cu inteligența artificială de ultimă generație, care poate să genereze planuri noi, să stabilească obiective, să urmărească starea și să reacționeze la modificări pe măsură ce proiectele evoluează. Agentul oferă asistență pentru dvs. și echipa dvs., făcând munca și managementul de proiect mai rapid și mai ușor ca oricând.
Accesează chatul agentului în orice moment prin intermediul butonului de acțiune flotantă din colțul din dreapta jos al planului premium.
Chat de activități
Discutați activități individuale cu echipa, utilizând chatul de activități. Indiferent dacă este vorba de comunicarea actualizărilor, coordonarea programelor sau solicitarea de clarificări, capacitatea de a discuta despre activități cu echipa este vitală pentru succesul unui proiect. Cu chatul de activități, membrii echipei pot avea conversații în timp real, cu fire, direct în activități, utilizând @mentions, formatare îmbogățită și emoji, ajutând la păstrarea deciziilor legate de o anumită activitate la îndemână.
Istoricul activităților
Caracteristica istoric activități îi ajută pe proprietarii de activități să rămână la curent cu activitățile lor și să identifice rapid progresul recent făcut sau modificările care au afectat planificarea. Editările la activități, cum ar fi adăugarea sau eliminarea de etichete, modificarea duratei sau modificările altor activități care afectează programul de lucru apar în panoul Modificări din Detalii activitate.
Dependențe complexe
Conectați activitățile, specificând dependențele dintre ele. Utilizând dependențe complexe, puteți specifica dependențe sfârșit-început, început-început, început-sfârșit sau sfârșit-sfârșit între oricare dintre activitățile dvs., iar motorul de planificare Planner va actualiza automat datele de execuție pentru planul dvs. pe baza acestor dependențe.
Vizualizarea Cronologie
Vizualizați activitățile într-un format de diagramă Gantt utilizând vizualizarea Cronologie. Cronologia vizualizează toate activitățile și dependențele, astfel încât să puteți vedea cum este structurată planificarea proiectului.
Calea critică
În vizualizarea cronologie, puteți vedea, de asemenea, calea critică pentru planul dvs., astfel încât să știți ce activități definesc cronologia proiectului și pot avea nevoie de mai multă supraveghere.
Jaloane
Adăugați jaloane la planul dvs. pentru a marca anumite puncte în planificarea proiectului și a urmări momentele definitorii din lucru.
Calendar particularizat
Creați calendare particularizate pentru săptămânile de lucru pentru fiecare plan.
Fiecare plan este creat utilizând un șablon de lucru implicit, care se bazează pe săptămâna de lucru tipică de luni până vineri. Cu toate acestea, nu toate echipele urmează această săptămână de lucru tradițională și au nevoie de o modalitate de a-și planifica activitățile pe baza disponibilității lor unice. Cu Calendarele particularizate, puteți selecta ce zile fac parte din săptămâna de lucru, iar motorul de planificare Planner va actualiza automat planul pentru a planifica lucrul doar în acele zile.
Vizualizarea Teme
Atunci când un manager de proiect dezvoltă o structură de lucru înapoi încărcată în resurse (WBS), distribuția liniară a efortului între resurse este de obicei acceptată ca punct de plecare pentru estimarea efortului și a costurilor. Cu toate acestea, există scenarii în care un manager de program va trebui să dea un efort mai amănunțit într-un interval de timp dat pentru fiecare resursă (zi, săptămână, lună) pentru a reflecta cum va fi executată corect lucrul.
Această precizie influențează două componente cheie ale planificării proiectului: cerințele de resurse și estimările financiare, care pot fi realizate cu fila Atribuiri. Pentru a accesa grila de editare contur, selectați Atribuiri din meniul ... din antetul vizualizării.
Câmpuri particularizate
Creați până la zece câmpuri noi pentru a vă ajuta să urmăriți informațiile importante specifice planurilor și fluxurilor dvs. de lucru, utilizând câmpuri particularizate. Alegeți dintre cinci tipuri:
- Luați notițe scurte despre stare folosind câmpurile Text.
- Urmăriți termenele limită importante cu Câmpuri dată.
- Utilizați câmpurile Număr pentru a gestiona detalii, cum ar fi cantitățile.
- Utilizați câmpuri Da/Nu pentru a semnaliza activitățile care necesită urmărire.
- Definiți un set de valori cu Opțiune.
Sfat
Țineți apăsată tasta Windows și atingeți punct și virgulă pentru a deschide selectorul de emoji și a adăuga cercurile colorate.
Colorare condiționată
Creați reguli pentru diverse câmpuri ale planului pentru a evidenția vizual modelele din datele planului.
Activități rezumat și subactivități
Creați o ierarhie de activități utilizând activități rezumative și subactivități. Utilizându-l, puteți să urmăriți fazele proiectului, să definiți mai detaliat activitățile mari și să vă organizați planul într-un mod simplu.
