În acest articol
Sfaturi pentru crearea unei prezentări eficiente
| Sfat | Detalii |
|---|---|
| Alegeți un stil de font pe care publicul îl poate citi de la distanță. | Alegerea unui stil de font simplu, cum ar fi Arial sau Calibri, vă ajută să faceți cunoscut mesajul. Evitați fonturile foarte subțiri sau decorative care pot afecta lizibilitatea, mai ales la dimensiuni mici. |
| Alegeți o dimensiune de font pe care publicul să o poată citi de la distanță. | Încercați să evitați utilizarea de dimensiuni de font mai mici de 18 pt și poate fi necesar să măriți dimensiunea pentru o sală mare, unde publicul este departe. |
| Păstrați textul simplu și minimizați cantitatea de text din diapozitive | Utilizați marcatori sau propoziții scurte și încercați să limitați fiecare rând; Aceasta fără încadrarea textului. Doriți ca publicul să vă asculte prezentând informațiile, mai degrabă decât să citească ecranul. Unele proiectoare trunchiază diapozitivele la margini, astfel încât propozițiile lungi pot fi trunchiate. Puteți elimina articole precum "a" și "the" pentru a reduce numărul de cuvinte de pe o linie. |
| Utilizați reprezentări artistice pentru a vă transmite mesajul. | Utilizați elemente grafice pentru a vă spune povestea. Totuși, nu copleșiți publicul adăugând prea multe elemente grafice într-un diapozitiv. |
| Faceți ca etichetele pentru diagrame și grafice să fie ușor de înțeles. | Utilizați suficient text pentru a face ușor de înțeles elementele de etichetă dintr-o diagramă sau dintr-un grafic. |
| Faceți fundalurile diapozitivelor subtile și păstrați-le consecvente. | Alegeți un șablon sau o temă atrăgătoare, coerentă, care să nu fie prea atrăgătoare vizual. Nu doriți ca fundalul sau proiectarea să afecteze mesajul. Consultați Combinarea culorilor în PowerPoint – Greșeli de evitat. Pentru informații despre utilizarea temelor, consultați Adăugarea culorii și proiectului la diapozitivele dvs. cu teme. |
| Utilizați un contrast înalt între culoarea de fundal și culoarea textului. | Temele setează automat contrastul dintre un fundal deschis cu text închis sau un fundal închis cu text deschis. Consultați Combinarea culorilor în PowerPoint – Greșeli de evitat. |
| Verificați ortografia și gramatica. | Pentru a câștiga și a menține respectul publicului, verificați întotdeauna ortografia și gramatica prezentării. |
Sfaturi pentru susținerea unei prezentări eficiente
| Sfat | Detalii |
|---|---|
| Prezentați-vă devreme și verificați dacă echipamentul funcționează corect. | Asigurați-vă că toate echipamentele sunt conectate și funcționează. |
| Nu presupuneți că prezentarea va funcționa bine pe alt computer. | Erorile de disc, nepotrivirile versiunilor de software, lipsa spațiului pe disc, memoria redusă și mulți alți factori pot strica o prezentare. Dezactivați economizoarele de ecran și asigurați-vă că aveți fișierele și versiunile de software potrivite de care aveți nevoie, inclusiv PowerPoint. Pentru a vă asigura că toate fișierele sunt luate în considerare atunci când le copiați pe o unitate USB și le transportați la locația de prezentare, consultați Împachetarea unei prezentări pentru CD sau unitate flash USB. Luați în considerare stocarea prezentării în OneDrive, astfel încât să vă fie accesibilă de pe orice dispozitiv cu o conexiune la internet. |
| Verificați dacă rezoluția proiectorului este aceeași cu computerul pe care ați creat prezentarea. | Dacă rezoluțiile nu corespund, diapozitivele pot fi trunchiate sau pot apărea alte probleme de afișare. |
| Dezactivați economizorul de ecran. | Concentrați publicul asupra conținutului prezentării. |
| Verificați toate culorile de pe un ecran de proiecție înainte de a susține prezentarea propriu-zisă. | Culorile se pot proiecta altfel decât ceea ce apare pe monitor. |
| Cere-i publicului să țină întrebările până la sfârșit. | Întrebările sunt un indicator excelent al faptului că participanții sunt implicați de subiectul și de competențele tale de prezentare. Dar dacă păstrați întrebările până la sfârșitul prezentării, veți ajunge la material fără întreruperi. De asemenea, întrebările timpurii primesc adesea răspuns prin diapozitive și comentarii ulterioare. |
| Evitați deplasarea inconștientă a indicatorului. | Atunci când nu utilizați indicatorul, luați mâna de la mouse. Acest lucru vă ajută să nu mai mișcați inconștient indicatorul, ceea ce poate distrage atenția. |
| Nu citiți prezentarea. | Exersați prezentarea astfel încât să puteți vorbi din puncte cu marcatori. Textul trebuie să fie un indiciu pentru prezentator, nu mesajul complet pentru public. |
| Nu rămâneți la timp. | Dacă planificați un anumit timp pentru prezentare, nu treceți mai mult. Dacă nu există limită de timp, dedicați mai puțin timp decât mai mult timp pentru a vă asigura că persoanele rămân implicate. |
| Monitorizează comportamentul publicului. | De fiecare dată când susțineți o prezentare, monitorizați comportamentul publicului. Dacă observați persoane concentrându-se pe diapozitivele dvs., acestea pot conține prea multe date sau pot crea confuzie sau vă pot distrage atenția. Utilizați informațiile pe care le învățați de fiecare dată pentru a îmbunătăți prezentările viitoare. |
| Practica face perfecția. | Luați în considerare repetarea prezentării cu Îndrumătorul. |