După ce ați partajat site-ul Project Web App cu un utilizator, puteți adăuga acel utilizator ca resursă. Resursele sunt persoane, materiale sau costuri necesare pentru a duce proiectul la bun sfârșit.
Pentru a adăuga o resursă la rezervorul de resurse din Project Web App:
Faceți clic pe Resurse în Lansare rapidă.
Faceți clic pe Resurse>noi.
Alegeți un Tip pentru resursa nouă:
- Resursele de lucru sunt persoanele care finalizează activitățile din proiect.
- Resursele materiale sunt instrumentele de care aveți nevoie pentru a duce proiectul la bun sfârșit. Acestea pot include lucruri cum ar fi vehicule, computere sau săli de conferințe.
- Resursele de cost sunt taxe asociate cu proiectul dvs. Acestea pot fi lucruri cum ar fi cazarea sau biletele de avion.
Bifați caseta de selectare Buget dacă adăugați o resursă care vă va ajuta să urmăriți bugetul proiectului.
Bifați caseta de selectare Generic dacă adăugați o resursă care va reprezenta o categorie generală de resurse, cum ar fi Dezvoltator sau Contractant.
În secțiunea Informații de identificare , bifați caseta de selectare Resursa se poate conecta la Project Web App dacă doriți ca resursa să poată să se conecteze și să remită o foaie de pontaj, să introducă progresul activității sau să vizualizeze proiectul în Project Web App. Acest lucru se aplică de obicei doar pentru resurse de lucru.
Alegeți una dintre următoarele variante:
- Dacă ați bifat caseta de selectare Resursa se poate conecta la Project Web App , în secțiunea Autentificare utilizator , tastați numele sau adresa de e-mail a resursei în caseta Cont de conectare utilizator .
- Dacă nu ați bifat caseta de selectare Resursa se poate conecta la Project Web App , tastați un Nume afișat pentru resursă, apoi introduceți o Adresă de e-mail, un identificator RBS și inițiale, dacă este cazul.
Alegeți atributele de atribuire corespunzătoare pentru resursă. Nu sunteți sigur ce atribute să utilizați?
Alegeți un Departament de resurse, dacă este cazul.
În secțiunea Câmpuri grup , introduceți un grup, un cod, un Centru de cost și un tip de cost, dacă este cazul.
În secțiunea Detalii echipă , dacă organizația dvs. utilizează echipe în Project Web App, alegeți opțiunile care au cel mai mare sens pentru această resursă.
Faceți clic pe Salvare.
Mai multe despre atributele atribuirilor
Fiecare resursă poate avea mai multe detalii diferite, setate sub Atribute atribuire.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| Resursa necesită aprobare pentru toate atribuirile de proiect(numai Project Online și Project Server 2016) | Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca timpul acestei resurse să fie gestionat îndeaproape de un manager de resurse. Dacă această casetă de selectare este bifată, managerii de proiect sunt avertizați că ar trebui să remită solicitări de angajament managerului de resurse pentru aprobare, înainte de a atribui resursa activităților. |
| Resursa poate fi redistribuită | Bifați această casetă de selectare pentru a permite ca orele resursei să fie împărțite uniform în cadrul unui proiect. |
| Calendar de bază | Alegeți calendarul care reprezintă cel mai bine planificarea acestei resurse. |
| Tip implicit de rezervare | Alegeți dacă doriți ca resursa să fie Comisă la un proiect atunci când i se atribuie o activitate sau Dacă este propus ca resursă, să i se atribuie o activitate. |
| Manager foi de pontaj | Alegeți persoana care va aproba foaia de pontaj a acestei resurse. |
| Proprietar implicit atribuire | Alegeți persoana care va gestiona atribuirile acestei resurse. |
| Cel mai devreme disponibil | Introduceți cea mai veche dată când această resursă poate fi atribuită activităților. |
| Cele mai recente disponibile | Introduceți cea mai recentă dată când această resursă poate lucra la activități. |
| Rată Standard | Introduceți rata de plată standard pentru această resursă. |
| Tariful pentru ore suplimentare | Introduceți tariful de plată pentru ore suplimentare al resursei. |
| Maxim curent Unități (%) | Introduceți procentul maxim de timp al resursei care este disponibil pentru lucrul la proiecte. De exemplu, o resursă poate lucra doar 20 de ore în fiecare săptămână. În acest caz, introduceți 50% ca capacitate maximă curentă (%). |
| Cost/utilizare | Dacă această resursă are un cost asociat cu fiecare atribuire, introduceți-l în această casetă. De exemplu, dacă adăugați o dubă ca resursă, poate exista o taxă fixă de închiriere asociată cu duba respectivă, care este plătită de fiecare dată când este utilizată duba. |