Pagina Câmp particularizat nou din Microsoft Project Server 2010 vă permite să specificați opțiunile pentru un câmp particularizat. Utilizați următoarea procedură pentru a crea un nou câmp particularizat de întreprindere sau pentru a edita unul existent.
Pentru a crea sau a edita câmpuri particularizate de întreprindere:
- Pe pagina Setări server PWA, faceți clic pe Câmpuri particularizate întreprindere și Tabele de căutare.
- În secțiunea Câmpuri particularizate întreprindere , faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l editați sau faceți clic pe Câmp nou pentru a crea un câmp nou.
- Completați pagina Câmp particularizat , specificând opțiunile de câmp particularizat pe care doriți să le utilizați. Consultați descrierile pentru fiecare câmp din secțiunile următoare.
- Faceți clic pe Salvare.
Nume și descriere
Utilizați zonele Nume și Descriere pentru a specifica un nume și o descriere pentru câmpul particularizat. Următorul tabel descrie câmpurile nume și descriere.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| Nume | Numele câmpului particularizat. |
| Descriere | O descriere a câmpului particularizat. |
Entitate și tip
Utilizați zonele Entitate și Tip pentru a specifica dacă doriți un câmp particularizat Proiect, Resursă sau Activitate și ce tip de date ar trebui să aibă câmpul.
Următorul tabel descrie fiecare entitate disponibilă.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| Project | Selectați pentru a crea câmpuri particularizate de întreprindere care se aplică la nivel de proiect. |
| Resursă | Selectați pentru a crea câmpuri particularizate de întreprindere care se aplică la nivel de resursă. |
| Activitate | Selectați pentru a crea câmpuri particularizate de întreprindere care se aplică la nivel de activitate. |
Selecția Tip definește tipul de date al câmpului particularizat. Valoarea pe care o alegeți aici afectează opțiunile care sunt disponibile în secțiunile Atribute particularizate, Calcul pentru rândurile rezumative și Comportament . Următorul tabel descrie tipurile de câmpuri particularizate disponibile.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| Cost | Utilizați câmpuri de cost particularizate pentru a defini datele monedă. De exemplu, puteți utiliza un câmp de cost particularizat pentru a defini bugetul aprobat al unui proiect. |
| Dată | Utilizați câmpuri de date particularizate pentru a specifica date bazate pe dată. De exemplu, puteți să creați un câmp particularizat de întreprindere numit Data aprobării proiectului și să-l utilizați pentru a înregistra data la care este aprobat un proiect. |
| Durată | Utilizați câmpuri de durată particularizate pentru a defini o durată. Acestea sunt definite frecvent ca calcule care utilizează formule particularizate. De exemplu, un câmp de durată particularizat poate permite organizației să definească o modalitate prin care un manager de proiect să afișeze și să stocheze diferența dintre planificarea inițială a unui proiect și planificarea propriu-zisă. |
| Semnalizare | Utilizați câmpuri de semnalizare particularizate pentru a defini orice element care poate avea doar două opțiuni pentru definirea datelor. De exemplu, puteți utiliza un câmp de semnalizare pentru a determina dacă să se afișeze un câmp sau să activați o macrocomandă care controlează dacă un anumit set de date este disponibil în proiect. |
| Număr | Utilizați câmpuri numerice particularizate pentru a defini orice set numeric de date sau pentru a efectua un calcul particularizat utilizând o formulă particularizată. De exemplu, puteți utiliza un câmp la nivel de activitate pentru a înregistra liniile de cod estimate într-un proiect de dezvoltare software sau pentru a compara costul real al unui proiect cu costul propus. |
| Text | Utilizați câmpuri text particularizate pentru a defini date alfanumerice simple, non-ierarhice. De exemplu, puteți crea un câmp text particularizat denumit Stare proiect care include opțiuni precum Inițiat,Aprobat, În curs, Suspendat, Anulat și Închis. |
Atribute particularizate
Când selectați un câmp particularizat Text proiect , aveți opțiunea de a specifica una sau mai multe linii de text pentru câmpul particularizat.
Următorul tabel descrie opțiunile de text particularizat.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| O singură linie de text | Selectați dacă doriți ca câmpul particularizat să fie o singură linie de text. Această opțiune este disponibilă doar pentru câmpurile Text de proiect. |
| Linii multiple de text | Selectați dacă doriți ca câmpul particularizat să aibă mai multe linii de text. Această opțiune este disponibilă doar pentru câmpurile Text de proiect. Câmpul de proiect creat utilizând această opțiune nu este vizibil în fila informații proiect din Project Professional 2010. Cu toate acestea, acest câmp poate fi expus utilizând o pagină de detalii proiect bazată pe web. |
Puteți alege ca un tabel de căutare particularizat să furnizeze valorile pentru un câmp particularizat. Acest lucru vă permite să controlați valorile selectate pentru câmpul particularizat. Puteți face următoarele lucruri:
- Alegeți dacă să aveți o valoare implicită dacă nu este selectată nicio altă valoare
- Alegeți dacă doriți să permiteți selectarea mai multor valori din tabelul de căutare
- Alegeți să restricționați valorile disponibile la acele valori din tabel care nu au subordonați
Opțiunea tabel de căutare este disponibilă după ce ați selectat Text ca tip de câmp.
Următorul tabel descrie opțiunile din tabelul de căutare pentru câmpurile particularizate.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| Tabel de căutare | Numele tabelului de căutare particularizat de întreprindere pe care doriți să-l asociați cu acest câmp particularizat. După ce ați asociat un tabel de căutare cu un câmp și l-ați salvat, nu puteți elimina relația dintre tabelul de căutare. Prin urmare, asigurați-vă că aveți nevoie de tabelul de căutare înainte de a face această asociere. |
| Alegeți o valoare de utilizat ca implicit atunci când adăugați elemente noi | Dacă doriți să includeți o valoare implicită în acest câmp particularizat în cazurile în care utilizatorul nu specifică una, bifați această casetă de selectare, apoi selectați valoarea implicită. |
| Valoare implicită | Valoarea implicită de utilizat în acest câmp atunci când utilizatorii nu specifică o valoare. Pentru a seta valoarea, faceți clic pe butonul de navigare și selectați valoarea dorită. |
| Se permit doar coduri fără valori subordonate | Selectați această opțiune dacă doriți să permiteți numai valorile din tabelul de căutare care nu au valori subordonate (adică valorile de la cel mai scăzut nivel din fiecare ramură). |
| Se permite selectarea mai multor valori din tabelul de căutare | Selectați această opțiune dacă doriți să permiteți utilizatorilor să selecteze mai multe valori din tabelul de căutare. După ce această selecție a fost efectuată și salvată, ea nu poate fi eliminată. |
Notă
Dacă intenționați să creați un câmp particularizat care face referire la un tabel de căutare, creați tabelul de căutare înainte de a crea câmpul particularizat.
Puteți utiliza formule pentru a defini propriii parametri pentru modul în care câmpurile particularizate de întreprindere măsoară datele sau prezintă informații atunci când sunt utilizate într-un proiect. Formulele nu pot fi utilizate cu anumite tipuri de câmpuri particularizate de întreprindere.
Opțiunea formulă este disponibilă cu toate tipurile de câmp.
Notă
După ce o formulă este asociată cu un câmp particularizat, aceasta poate fi editată, dar nu poate fi eliminată.
- Pentru a utiliza o formulă cunoscută, tastați formula în caseta Editare formulă .
- Pentru a adăuga un câmp la formulă, faceți clic pe Alegere câmp, indicați spre un tip de câmp, apoi faceți clic pe numele câmpului la care doriți să faceți referire. Pentru a face referire la un Câmp particularizat de întreprindere existent, indicați spre un tip de câmp, indicați din nou spre un tip de câmp particularizat (cum ar fi Data particularizată sau Terminare particularizată), apoi faceți clic pe câmpul particularizat de întreprindere dorit.
- Pentru a utiliza o funcție în formulă, faceți clic pe funcția Pick, pe un tip de funcție, apoi faceți clic pe funcția dorită. Fiecare funcție include argumente substituent pe care le puteți înlocui cu câmpurile și valorile pe care doriți să le utilizați.
- Pentru a construi o formulă utilizând un set standard de operatori, faceți clic pe Operator de selectare și alegeți operatorul de care aveți nevoie. Formula poate funcționa utilizând câmpuri la care se face referire, funcții sau date literale.
Următorul tabel descrie opțiunile pentru formule.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| Introduceți formula | Formula pe care doriți să o utilizați. |
| Inserare câmp | Inserează un câmp (cost, dată, durată, semnalizare, număr sau text) în formulă. |
| Inserare funcție | Inserează în formulă o funcție (conversie, dată/oră, general, matematice, Microsoft Project sau text). |
| Operator Inserare | Inserează un operator (matematic sau boolean) în formulă. |
Departament
Puteți selecta un departament de asociat cu un câmp particularizat. Selectarea unui departament vă permite să limitați capacitatea unui utilizator de a vedea câmpul particularizat dacă acea persoană nu este membru al acelui departament. Dacă nu specificați un departament, atunci toți utilizatorii vor putea vedea câmpul particularizat.
Valorile disponibile pentru Departament sunt specificate în tabelul de căutare particularizat Departament .
Calcul pentru rândurile rezumative
Pentru tipurile de entități Resursă și Activitate, puteți selecta opțiuni pentru calculul rândurilor rezumat.
Rețineți că calculul rândului rezumativ nu este disponibil cu tipul de câmp Text.
Următorul tabel descrie opțiunile pentru calculul activităților rezumat.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| Fără | Alegeți Fără dacă nu doriți ca acest câmp particularizat să fie aplicat la rândurile rezumative și rezumate de grup. |
| Setul | Alegeți Setare pentru a cumula rândurile individuale pentru rândul de rezumare. |
| Utilizarea unei formule | Alegeți Utilizați formula pentru a utiliza o anumită formulă pentru a calcula rândul de rezumat. Trebuie să specificați formula de utilizat sub Atribute particularizate. |
Calcul pentru rândurile de atribuire
Pentru tipurile de resurse Resursă și Activitate, alegeți să utilizați un calcul de cumulare pentru rândurile de atribuire.
Următorul tabel descrie opțiunile pentru calculul rândurilor de atribuire.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| Fără | Alegeți Fără dacă nu doriți să anulați rândurile temei. |
| Rerulare în jos, dacă nu se specifică manual | Alegeți Cumulați dacă doriți ca datele introduse la nivel de activitate sau de resursă să fie cumulate și copiate în fiecare atribuire cu aceeași valoare. |
Valori de afișat
Puteți alege să afișați datele brute sau să aveți datele reprezentate grafic.
Dacă selectați indicatori grafici, puteți selecta criterii diferite pentru rândurile non-rezumat, rândurile rezumative și, dacă utilizați un tip de entitate Proiect, rezumatul proiectului.
Atunci când selectați o opțiune, se afișează și alți parametri configurabili specifici opțiunii respective.
Următorul tabel descrie opțiunile pentru indicatorii grafici.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| Rânduri non-rezumative | Alegeți Rânduri nerezumative pentru a specifica criteriile de reprezentare grafică a rândurilor de date care nu sunt rânduri de rezumare. |
| Rânduri rezumative | Alegeți Rânduri rezumative pentru a specifica criteriile de reprezentare grafică a rândurilor rezumat. |
| Rezumat proiect | Alegeți Rezumat proiect pentru a specifica criteriile de reprezentare grafică a rezumat proiectului. |
Când configurați indicatori grafici, puteți specifica valoarea exactă și parametrii de comparație care determină când se utilizează un anumit element grafic. Parametrii de comparație (testare) disponibili sunt următorii:
- Este egal cu
- Nu este egal cu
- Is greater than
- Este mai mare sau egal cu
- Is less than
- Is less or egal to
- Se află în
- Nu se află în
- Conține
- Nu conține
- Conține exact
- Este orice valoare
Acestea sunt utilizate pentru a compara valoarea datelor cu o valoare prag pe care o specificați pentru a determina ce element grafic să se afișeze. De exemplu, puteți configura valorile mai mari sau egale cu 50 pentru a afișa un indicator verde și valorile mai mici de 50 pentru a afișa un indicator roșu.
Puteți specifica cât de multe imagini pentru valori diferite este necesar. Adăugați un rând nou în tabel pentru fiecare comparație test/valoare. Rândurile din tabel sunt evaluate de sus în jos și se afișează imaginea asociată cu primul rând în care combinația test/valoare este adevărată.
Următorul tabel descrie opțiunile de indicatori grafici pentru rândurile non-rezumat.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| Test | Alegeți operatorul (egal, mai mic decât și așa mai departe) de aplicat la valoarea câmpului pentru a determina imaginea de utilizat. |
| Valori | Tastați valoarea câmpului sau o referință de câmp (de exemplu, [cost]) care, combinată cu operatorul din coloana Test , determină utilizarea imaginii în coloana Imagine . |
| Imagini | Alegeți imaginea de afișat atunci când combinația test/valoare este adevărată. |
| Mutare | Utilizați butoanele de mutare pentru a muta un rând în sus sau în jos în tabel. |
| Afișarea valorilor de date în sfaturile ecran | Selectați acest atribut pentru a afișa valoarea câmpului în sfatul ecran asociat cu imaginea. |
Când utilizați indicatori grafici pentru rândurile de rezumare, puteți alege să moșteniți setările indicatorilor grafici pe care le-ați definit pentru rândurile non-rezumare.
Dacă bifați caseta de selectare Moștenire criterii din rândurile non-rezumative atunci când configurați indicatori grafici pentru rândurile rezumat, se utilizează parametrii indicatorului grafic pe care i-ați configurat pentru rândurile non-rezumare.
Dacă bifați caseta de selectare Moștenire criterii din rândurile rezumative atunci când configurați indicatori grafici pentru rezumatul proiectului, vor fi utilizați parametrii indicatorului grafic pe care i-ați configurat pentru rândurile rezumat.
Comportament
Puteți configura un câmp particularizat pentru a fi controlat de un flux de lucru sau pentru a solicita o valoare.
Dacă alegeți ca câmpul particularizat să fie controlat de un flux de lucru, opțiunea de câmp obligatoriu nu este disponibilă, deoarece acel comportament este controlat de fluxul de lucru.
Următorul tabel descrie opțiunile pentru configurarea comportamentului particularizat al câmpului.
| Atribut | Descriere |
|---|---|
| Comportament controlat de fluxul de lucru | Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca comportamentul câmpului particularizat să fie controlat de fluxul de lucru. |
| Solicitați ca acest câmp să aibă informații | Alegeți dacă doriți ca acesta să fie un câmp obligatoriu (mai exact, câmpul nu poate fi lăsat necompletat). Această opțiune nu este disponibilă dacă este selectată opțiunea Comportament controlat de fluxul de lucru . |