| Munca grea duce adesea la unul dintre aceste două lucruri: o vacanță binemeritată sau o răceală mizerabilă. Bine, poate că nu există o corelație directă, dar în timpul lucrului la un proiect, cu siguranță veți avea ceva timp pe care l-ați petrecut făcând alte lucruri decât lucrul la activitățile dvs. Uneori este vacanță, alteori este concediu medical și alteori sunt lucruri legate de muncă (dar nu legate de proiect), cum ar fi instruirea sau călătoriile de afaceri. |
|
|---|
Din timp
Există câteva lucruri pe care le puteți face din timp, atunci când știți că nu veți lucra la activități într-o anumită zi sau un set de zile. Puteți anunța managerul de proiect, în scopuri de planificare, și este posibil să atribuiți unei persoane care să introducă timpul și progresul activității pentru dvs. cât timp sunteți plecat.
Informați managerul de proiect
Dacă știți dinainte că veți fi absent de la birou sau că nu veți putea lucra la activități dintr-un alt motiv, îi puteți face o favoare managerului de proiect, partajând acele informații imediat ce știți că veți ieși din nou.
|
Managerul dvs. de proiect poate introduce timpul planificat de plecare într-un calendar care reflectă orele dvs. de lucru. Acest calendar este utilizat pentru a determina planificarea proiectului, iar lucrul la activități va fi deconectat automat până când reveniți. |
|---|
Desemnarea unei persoane pentru a introduce timpul și progresul activității dvs.
În funcție de cum este configurată organizația dvs., este posibil să puteți identifica pe cineva care poate introduce și remite timpul și progresul activității în numele dvs. în timp ce sunteți absent. Această persoană se numește "delegat".
Înainte de a pleca în vacanță (sau în orice alt lucru care vă ține departe de proiect pentru o perioadă scurtă de timp), configurați o delegare nouă, astfel încât altcineva să se poată conecta pentru dvs. în timp ce sunteți plecat.
Nu toate organizațiile utilizează delegați, așadar, dacă trebuie să predați ceva în timp ce sunteți plecat și nu puteți configura o delegare, nu uitați să discutați cu managerul dvs. de proiect înainte de a pleca.
În timp ce sunteți absent
| Timpul petrecut departe de activitățile de proiect poate face o schimbare de ritm revigorantă... mai ales dacă acel timp este petrecut lângă piscină cu o băutură gustoasă. Dar chiar dacă timpul petrecut într-o sesiune de antrenament este petrecut sub o pătură pe canapea cu o cutie de șervețele, probabil că veți descoperi că atunci când vă întoarceți la munca dvs., aveți o nouă perspectivă. |
|
|---|
Într-adevăr, singurul lucru de care trebuie să vă faceți griji atunci când sunteți plecat este să vă asigurați că timpul și progresul activităților dvs. sunt remite la timp. În unele cazuri, puteți remite informațiile din timp, dar nu întotdeauna. Unele organizații vă solicită să trimiteți lucruri doar în anumite zile sau date. Aici intervine delegatul dvs., dacă aveți unul.
Dacă ați atribuit un delegat pentru a introduce timpul și progresul activității pentru dvs., acea persoană se poate conecta făcând clic pe 
>Setări setări, Setări PWA, apoi făcând clic pe Acționare ca delegat sub Setări personale.
După ce reveniți
Bine ați revenit la activitățile dvs.! Acum că v-ați întors, trebuie să țineți evidența timpului liber în foaia de pontaj. Timpul petrecut cu lucrul nespecific proiectului, inclusiv concediile libere și concediile medicale, se numește timp administrativ.
- Faceți clic pe Foaie de pontaj în Lansare rapidă.
- Completați rândul Real , în partea dreaptă a grilei, pentru vacanță, concediu medical sau altă categorie de timp administrativ.
Dacă activitatea administrativă de care aveți nevoie nu este listată în foaia de pontaj, faceți clic pe Foaie> de pontajAdăugare rândAdăugare linie> non-proiect.
- Continuați să completați restul foii de pontaj și remiteți-o atunci când sunteți gata. Aveți nevoie de mai multe informații?