Cu Project, puteți filtra vizualizarea astfel încât să vedeți doar activitățile critice, jaloanele și alte informații cele mai importante pentru dvs. Există trei modalități de filtrare a activităților sau a resurselor; în proiect; furnizează filtre predefinite pentru vizualizarea anumitor aspecte ale activităților și resurselor. Dacă niciunul dintre aceste filtre nu vă întrunește cerințele, aveți posibilitatea să creați un filtru nou sau să modificați un filtru existent.
- Filtre predefinite Acestea sunt filtre livrate cu Project. Acestea sunt utilizate pentru a filtra rapid după activități sau resurse, cum ar fi activități care sunt incomplete sau resurse care sunt supraalocate.
- Filtre particularizate Acestea sunt filtre pe care le proiectați pentru propriile necesități de proiect.
- Filtre automate Atunci când acestea sunt activate, apar ca săgeți în partea de sus a fiecărei coloane într-o vizualizare foaie. Utilizați-le pentru a filtra rapid elementele dintr-o coloană.
În acest articol
Filtrarea activităților sau resurselor
Există momente când doriți să vizualizați doar un anumit tip de informații din proiect. De exemplu, poate doriți să vizualizați doar jaloanele proiectului sau să vedeți activitățile care nu au început. Dacă proiectul dvs. are multe activități și implică multe resurse, filtrele pot fi foarte utile pentru vizualizarea unui anumit interval de informații. Filtrele vă permit să afișați doar informațiile care vă interesează și să ascundeți restul.
Puteți filtra datele despre activități sau resurse utilizând filtre Project predefinite. Dacă niciunul dintre filtre nu vă întrunește cerințele, aveți posibilitatea să creați un filtru nou sau să modificați un filtru existent.
Aplicarea sau eliminarea unui filtru
Pe fila Vizualizare , în grupul Date , alegeți un filtru în lista de filtrare.
Pentru a aplica un filtru care nu se află în listă, alegeți Mai multe filtre, apoi alegeți una dintre următoarele:Pentru a selecta un filtru de activitate, alegeți Activitate, alegeți un nume de filtru din lista Filtre , apoi alegeți Se aplică.
Pentru a selecta un filtru de resurse, alegeți Resursă, alegeți un nume de filtru din lista Filtre , apoi alegeți Se aplică.
Notă
Nu puteți aplica filtre de activitate la vizualizările de resurse sau filtre de resurse la vizualizările de activitate.
Dacă aplicați un filtru interactiv, tastați valorile solicitate, apoi alegeți OK.
Pentru a dezactiva un filtru, alegeți Fără filtru în lista de filtre.
Aplicarea unei culori la activitățile filtrate utilizând o evidențiere
Atunci când filtrați activități sau resurse, puteți aplica o evidențiere. Activitățile sau resursele evidențiate apar cu activități nefiltrate, dar cu o altă culoare.
- Pe fila Vizualizare , în grupul Date , selectați un filtru în lista de filtre, apoi alegeți Mai multe filtre.
- Selectați un filtru din lista de filtre, apoi alegeți Evidențiere.
Sfat
Pentru a aplica o altă culoare la activitățile evidențiate, utilizați un alt stil de text. Alegeți fila Format , apoi alegeți Stiluri de text. În lista Element de modificat , selectați Activități evidențiate, apoi selectați opțiunile de formatare.
Crearea unui filtru particularizat
- Pe fila Vizualizare , în grupul Date , alegeți săgeata de lângă Filtrare, apoi alegeți Mai multe filtre.
- Selectați Activitate sau Resursă (în funcție de tipul de filtru pe care doriți să-l creați), apoi alegeți Nou.
- Tastați un nume pentru noul filtru. Selectați Afișare în meniu dacă doriți să includeți acest filtru în lista Grup de date .
- În coloana Și/Sau , alegeți Și pentru a afișa rezultatele care îndeplinesc mai multe dintre criteriile de filtrare. Alegeți Sau pentru a afișa rândurile care se întâlnesc cu unul sau altul.
- În coloana Nume câmp , alegeți ce câmp doriți să filtrați.
- În coloana Test , decideți cum doriți să potriviți ceea ce ați ales pentru coloana Nume câmp cu coloana Valori din pasul următor.
- În coloana Valoare (valori ), alegeți valoarea dorită sau tastați una nouă.
Dacă alegeți Este egal cu sauNu este egal în coloana Test , puteți tasta un caracter wildcard în coloana Valori (în loc să alegeți o opțiune din listă). De exemplu, dacă tastați un semn de întrebare (?), se găsesc caractere unice. Tastarea unui asterisc (*) găsește orice număr de caractere. Dacă utilizați caractere wildcard, asigurați-vă că alegerea pentru coloana Nume câmp implică text (cum ar fi Nume), nu numere (cum ar fi Durată). - Pentru a adăuga un alt rând la filtru (și a alege alt nume de câmp după care să filtrați), alegeți Inserare rând. Puteți grupa rândurile adăugând un rând necompletat. Adăugați un Și sau Sau în rândul necompletat pentru a filtra un grup față de altul.
- După ce ați terminat, alegeți Salvare.
Sfat
Pentru a elimina rapid toate filtrele, utilizați tasta F3. Rețineți că filtrele de activitate funcționează doar cu vizualizări de activitate, iar filtrele de resurse funcționează doar cu vizualizări de resurse.
Modificarea unui filtru existent
Pe fila Vizualizare , în grupul Date , selectați lista de filtrare, apoi alegeți Mai multe filtre.
Alegeți una dintre următoarele variante:
- Pentru a modifica un filtru de activitate, alegeți Activitate, alegeți filtrul pe care doriți să-l modificați, apoi alegeți Editare.
- Pentru a modifica un filtru de resurse, alegeți Resursă, alegeți filtrul pe care doriți să-l modificați, apoi alegeți Editare.
Modificați setările pentru filtru utilizând controalele din caseta de dialog Definiție filtru .
Utilizarea Filtrelor automate
Puteți aplica o Filtrare automată la câmpurile din orice Vizualizare foaie. Pe lângă filtrele standard, Project furnizează filtre automate, vizibile în partea de sus a fiecărei coloane în vizualizările foaie.
Aplicarea și eliminarea Filtrelor automate
Pe fila Vizualizare , în grupul Date , alegeți săgeata pentru lista de filtrare, apoi alegeți Afișare filtrare automată.
Alegeți săgeata Filtrare automată de lângă titlul coloanei care conține informațiile pe care doriți să le afișați, apoi alegeți o valoare pentru a filtra tabelul.
Săgeata Filtrare automată și titlul câmpului devin albastre.Pentru a aplica o condiție suplimentară pe baza unei valori din altă coloană, repetați Pasul 2 pentru cealaltă coloană.
Pentru a elimina filtrarea pentru un anumit rând, alegeți Golire totală filtre din lista Filtrare automată pentru acel câmp.
Pentru a dezactiva Filtrele automate, alegeți din nou Afișare filtrare automată .
Notă
Dacă informațiile se modifică într-unul din rândurile din vizualizare, puteți reîmprospăta setările de Filtrare automată alegând săgeata și selectând din nou valorile de filtrare.
Crearea unei Filtrări automate particularizate
Afișarea Filtrelor automate.
Alegeți o săgeată de filtrare automată, indicați spre Filtrare, apoi alegeți Particularizat.
Alegeți operatorul pe care doriți să-l utilizați în prima casetă, apoi tastați sau selectați valoarea pe care doriți să o potriviți în a doua casetă.
De exemplu, pentru a potrivi o anumită dată într-un câmp dată, alegeți operatorul egal în prima casetă, apoi selectați data pe care doriți să o potriviți în a doua casetă.Pentru a aplica două condiții la filtrarea automată, alegeți una dintre următoarele:
- Pentru a afișa în vizualizare rânduri care îndeplinesc ambele condiții, alegeți operatorul și valoarea dorite în al doilea rând de casete, apoi alegeți Și.
- Pentru a afișa în vizualizare rândurile care îndeplinesc fie o condiție, fie alta, alegeți operatorul și valoarea dorite în al doilea rând de casete, apoi alegeți Sau.
Pentru a salva setările de filtrare automată, alegeți Salvare.
Dacă vizualizarea are deja un filtru predefinit aplicat, condițiile pe care le setați pentru Filtrare automată sunt incluse ca condiții suplimentare la filtrul curent. Când salvați o setare de filtrare automată, filtrul este salvat cu alte filtre din fișier și este disponibil doar prin caseta de dialog Mai multe filtre .
Activarea automată a Filtrelor automate pentru proiectele noi
- Pe fila Fișier , alegeți Opțiuni.
- Alegeți Complex, apoi, în secțiunea General , bifați caseta de selectare Setare filtrare automată pentru proiecte noi .