Grupați activitățile sau resursele

Puteți utiliza Grupuri de proiect pentru a clasifica și a raporta informațiile de proiect în diverse moduri. Gruparea vă permite și să vizualizați informații rezumative cumulate despre activități, resurse sau atribuiri în vizualizările foaie.

Ce intenționați?

• Gruparea activităților sau resurselor după un criteriu
• Gruparea activităților sau resurselor după mai multe criterii
• Atribuiri în grup
• Sfaturi pentru grupare

Gruparea activităților sau resurselor după un criteriu

1. Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activitate sau Vizualizări resurse , alegeți vizualizarea dorită.

   • Pentru a grupa activitățile, selectați o vizualizare foaie, cum ar fi Diagramă Gantt, Foaie de activități sau Utilizare activitate. De asemenea, puteți să grupați activitățile în vizualizarea Diagramă de rețea.
   • Pentru a grupa resursele, selectați o vizualizare foaie, cum ar fi Foaie resurse sau Utilizare resurse.

2. Pe fila Vizualizare , în grupul Date , alegeți grupul dorit din caseta Grupare după .
   Iată un exemplu de grupare după stare:
   
   Și iată o vizualizare "înainte" și "după" a unui proiect grupat după starea activității.
   Înainte:
   
   După:
   

Gruparea activităților sau resurselor după mai multe criterii

1. Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activitate sau Vizualizări resurse , alegeți vizualizarea dorită.

   • Pentru a grupa activitățile, selectați o vizualizare foaie, cum ar fi Diagramă Gantt, Foaie de activități sau Utilizare activitate. De asemenea, puteți să grupați activitățile în vizualizarea Diagramă de rețea.
   • Pentru a grupa resursele, selectați o vizualizare foaie, cum ar fi Foaie resurse sau Utilizare resurse.

2. Pe fila Vizualizare , în grupul Date , selectați Mai multe grupuri în caseta Grupare după .

3. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Sub Grupuri, alegeți Activitate sau Resursă, selectați un criteriu de grupare, apoi selectați Editare.
   • Sub Grupuri, alegeți Activitate sau Resursă, apoi selectați Nou pentru a crea un grup nou.

4. În rândul Grupare după , în coloana Nume câmp , alegeți unul dintre câmpurile pe care doriți să le utilizați pentru a grupa activitățile sau resursele.

5. În rândul Apoi după (sub rândul Grupare după ), în coloana Nume câmp , alegeți un câmp suplimentar pe care doriți să-l utilizați pentru a grupa activitățile sau resursele.

6. În coloana Ordine , selectați Ascendent sau Descendent pentru fiecare câmp.

7. Pentru a selecta opțiuni de formatare pentru fiecare câmp, selectați coloana Nume câmp din rândul Grupare după sau Apoi după , apoi, sub setarea Grupare după, alegeți opțiunile dorite în casetele Font, Fundal celulă și Model .

8. Adăugați mai multe niveluri de grupare, completând rânduri suplimentare Apoi după .

9. Selectați Salvați, apoi selectați Se aplică.

10. Pentru a readuce vizualizarea la starea negrupată, în caseta Grupare după , selectați Fără grup.

Atribuiri în grup

1. Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activitate sau Vizualizări resurse , alegeți vizualizarea dorită. Pentru a grupa atribuiri, selectați vizualizarea Utilizare activitate sau Utilizare resursă.
2. Pe fila Vizualizare , în grupul Date , selectați Mai multe grupuri în caseta Grupare după .
3. Sub Grupuri, alegeți Activitate sau Resursă, selectați un criteriu de grupare, apoi selectați Editare.
4. Bifați caseta de selectare Atribuiri de grup, nu activități sau Atribuiri de grup, nu resurse .
5. Selectați Salvați, apoi selectați Se aplică.
6. Pentru a readuce vizualizarea la starea negrupată, în caseta Grupare după , selectați Fără grup.

Sfaturi pentru grupare