Este tentant să ne gândim la managementul de proiect ca la o disciplină modernă, dar conceptele sale majore își au rădăcinile la sfârșitul secolului al XIX-lea. Citiți acest articol pentru a afla povestea modului în care teoria modernă a managementului a fost influențată de peste un secol de metodologii științifice, sociale și de afaceri.
În acest articol
- Prezentare generală
- Primii ani: sfârșitul secolului al XIX-lea
- Începutul secolului al XX-lea
- Mijlocul secolului al XX-lea
- Astăzi
Prezentare generală
Managementul de proiect, în forma sa modernă, a început să prindă rădăcini cu doar câteva decenii în urmă. Începând cu începutul anilor 1960, companiile și alte organizații au început să vadă beneficiile organizării muncii în jurul proiectelor. Această viziune a organizației centrată pe proiect a evoluat și mai mult, pe măsură ce organizațiile au început să înțeleagă nevoia critică ca angajații lor să comunice și să colaboreze, integrându-și în același timp munca în mai multe departamente și profesii și, în unele cazuri, în industrii întregi.
Astăzi, preceptele de bază ale managementului de proiect sunt reprezentate de triunghiul proiectului, un simbol popularizat de Harold Kerzner în lucrarea sa de referință, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.
Primii ani: sfârșitul secolului al XIX-lea
Putem călători chiar mai departe, în a doua jumătate a secolului al XIX-lea, când lumea afacerilor devenea din ce în ce mai complexă, pentru a vedea cum a evoluat managementul de proiect de la principiile de bază ale managementului. Proiectele guvernamentale la scară largă au fost impulsul pentru luarea deciziilor importante care au devenit baza metodologiei de management de proiect. În Statele Unite ale Americii, de exemplu, primul proiect guvernamental cu adevărat mare a fost calea ferată transcontinentală, care a început construcția în anii 1860. Dintr-o dată, liderii de afaceri s-au confruntat cu sarcina descurajantă de a organiza munca manuală a mii de muncitori și de a procesa și asambla cantități fără precedent de materii prime.
Începutul secolului al XX-lea
Aproape de începutul secolului, Frederick Taylor (1856-1915) și-a început studiile detaliate ale muncii. El a aplicat raționamentul științific pentru a arăta că munca poate fi analizată și îmbunătățită concentrându-se pe părțile sale elementare. Și-a aplicat gândirea la sarcinile găsite în oțelării, cum ar fi lopata nisipului și ridicarea și mutarea pieselor. Înainte de atunci, singura modalitate de a îmbunătăți productivitatea era să ceri muncă mai grea și ore mai lungi de lucru de la lucrători. Taylor a introdus conceptul de a lucra mai eficient, mai degrabă decât de a lucra mai mult și mai mult. Inscripția de pe mormântul lui Taylor din Philadelphia atestă locul său în istoria managementului: "Părintele managementului științific".
Asociatul lui Taylor, Henry Gantt (1861-1919), a studiat în detaliu ordinea operațiunilor în muncă. Studiile sale de management s-au concentrat pe construcția navelor navale în timpul Primului Război Mondial. Diagramele sale Gantt, cu bare de activități și marcatori de jaloane, schițează secvența și durata tuturor activităților dintr-un proces. Diagramele Gantt Chart s-au dovedit a fi un instrument analitic atât de puternic pentru manageri, încât au rămas practic neschimbate timp de aproape o sută de ani. Abia la începutul anilor 1990, Microsoft Office Project a adăugat pentru prima dată linii de link la aceste bare de activități, ilustrând dependențe mai precise între activități.
De-a lungul anilor, Microsoft Office Project a inclus și mai multe informații în linii, cum ar fi liniile de progres față de un nivel de referință, varianțele și liniile care descriu progresul stării la un anumit moment.
Astăzi, moștenirea lui Henry Gantt este amintită printr-o medalie înmânată în numele său de către Societatea Americană a Inginerilor Mecanici.
Taylor, Gantt și alții au făcut din managementul de proiect o funcție de afaceri distinctă, care necesită studiu și disciplină. În deceniile care au precedat cel de-al Doilea Război Mondial, abordările de marketing, psihologia industrială și relațiile umane au început să se instaleze ca părți integrante ale managementului de proiect.
Mijlocul secolului al XX-lea
În timpul celui de-al Doilea Război Mondial, proiectele guvernamentale și militare complexe și oferta de forță de muncă în scădere în timpul războiului au necesitat noi structuri organizaționale. Au fost introduse diagrame de rețea complexe, numite diagrame PERT și metoda căii critice, oferind managerilor mai mult control asupra proiectelor proiectate masiv și foarte complexe (cum ar fi sistemele de arme militare cu varietatea lor uriașă de sarcini și numeroase interacțiuni în multe momente în timp).
În curând, aceste tehnici s-au răspândit în toate tipurile de industrii, deoarece liderii de afaceri au căutat noi strategii și instrumente de management pentru a gestiona creșterea lor într-o lume competitivă și în schimbare rapidă. La începutul anilor 1960, companiile au început să aplice teorii generale ale sistemului la interacțiunile de afaceri. În cartea lor, The Theory and Management of Systems, Richard Johnson, Fremont Kast și James Rosenzweig au descris cum o afacere modernă este ca un organism uman, cu un sistem osos, un sistem muscular, un sistem circulator, un sistem nervos și așa mai departe.
Astăzi
Această viziune a afacerilor ca organism uman implică faptul că, pentru ca o afacere să supraviețuiască și să prospere, toate părțile sale funcționale trebuie să lucreze împreună către obiective sau proiecte specifice. În deceniile care au început din anii 1960, această abordare a managementului de proiect a început să prindă rădăcini în formele sale moderne. Deși diferite modele de afaceri au evoluat în această perioadă, toate au avut o structură de bază comună: un manager de proiect gestionează proiectul, alcătuiește o echipă și asigură integrarea și comunicarea fluxului de lucru pe orizontală între diferitele departamente.
În ultimii zece ani, managementul de proiect a continuat să evolueze. Apar două tendințe semnificative:
- Planificare de jos în sus Această tendință pune accent pe proiectări de proiect mai simple, cicluri de proiect mai scurte, colaborare eficientă între membrii echipei, implicare mai puternică a membrilor echipei și luarea deciziilor. Această tendință este cunoscută pe scară largă sub numele de management de proiect agil și include o serie de metodologii conexe, cum ar fi Scrum, Crystal, Programare extremă, Proces unificat și multe altele.
- Planificare și revizuire de sus în jos Această tendință este caracterizată de luarea deciziilor la nivel de întreprindere cu privire la portofoliul de proiecte pe care ar trebui să le aibă o organizație, precum și prin activarea tehnologiilor de extragere a datelor pentru a face informațiile din portofoliu mai transparente.