O vizualizare imprimată este mai mult decât pur și simplu un mod plăcut de a prezenta informații despre proiect. Uneori poate fi modul cel mai eficient. Cu Project, puteți imprima vizualizări care prezintă informațiile exacte pe care doriți să le partajați.
Ce intenționați?
- Imprimați o vizualizare
- Optimizarea unei vizualizări pentru imprimare
- Adăugarea unui antet, a unui subsol sau a unei legende la o vizualizare
- Imprimarea unui raport simplu
Imprimați o vizualizare
- Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activități sau Vizualizări resurse , alegeți vizualizarea pe care doriți să o imprimați.
- Alegeți Imprimare fișier>.
- Pentru a privi vizualizarea sau pentru a face ajustări înainte de imprimare, vizualizați partea dreaptă a paginii.
Pentru a vedea dimensiunea reală a vizualizării așa cum va fi imprimată, faceți clic oriunde în zona de examinare înaintea imprimării. - Alegeți Imprimare pentru a imprima vizualizarea.
Dacă o vizualizare predefinită nu corespunde cerințelor dvs. exacte, puteți să aplicați tabele sau filtre diferite sau să modificați modul în care sunt grupate sau sortate activitățile, resursele sau atribuirile.
Optimizarea unei vizualizări pentru imprimare
Pentru a face imprimarea cât mai eficientă posibil, puteți specifica opțiunile dorite. De exemplu, puteți să imprimați un interval de pagini (definit de numere de pagină sau date), să suprimați paginile necompletate și să imprimați mai multe copii.
Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activități sau Vizualizări resurse , alegeți vizualizarea pe care doriți să o imprimați.
Sfat
Pentru a imprima o vizualizare rezumativă sau de nivel înalt a proiectului, filtrați mai întâi vizualizarea afișând activitățile rezumat sau un anumit nivel de schiță. De asemenea, puteți selecta vizualizarea Cronologie pentru o vizualizare atractivă, pentru a imprima rapid și ușor.
Alegeți Imprimare fișier>.
În partea de sus a paginii, specificați numărul de copii de imprimat.
Sfat
Specificați setări suplimentare pentru imprimantă, alegând Proprietăți imprimantă. De obicei, puteți modifica tipul de hârtie, culoarea și alte setări uzuale pentru imprimantă, dar tipul de setări va varia în funcție de tipul de imprimantă pe care îl utilizați.
Sub Setări, specificați cât din proiect doriți să imprimați.
Puteți specifica orice nivel de detalii doriți, de la anumite date la întregul proiect.
De asemenea, puteți specifica dacă proiectul trebuie imprimat cu o orientare de tip vedere (orientată pe orizontală) sau cu orientarea portret (orientată pe verticală).Alegeți Imprimare.
Notă
Dacă informațiile de pe ultima pagină (sau coloană de pagini) se termină la 3 inchi sau mai puțin de marginea din stânga a paginii, scala de timp a vizualizării este scalată în jos pentru a încăpea pe pagina anterioară (sau pe coloana de pagini). Dacă informațiile se află la mai mult de 3 inchi de marginea din stânga a paginii, vizualizarea este scalată în sus pentru a umple pagina curentă (sau coloana de pagini).
Adăugarea unui antet, a unui subsol sau a unei legende la o vizualizare
Următoarele proceduri se aplică în mod egal, indiferent dacă modificați un antet, un subsol sau o legendă.
AlegețiInițializare pagină de imprimare>fișier>.
Pe fila Antet, Subsol sau Legendă , selectați fila Stânga, Centru sau Dreapta .
În caseta text, tastați sau lipiți textul, adăugați informațiile despre document sau proiect sau inserați sau lipiți un element grafic.
Puteți crea anteturi, subsoluri și legende cu mai multe linii. La sfârșitul primei linii de text sau informații, apăsați ENTER. Pentru a adăuga linii după o imagine, selectați imaginea, plasați cursorul după imagine, apoi apăsați enter. Anteturile pot avea până la cinci linii de informații. Subsolurile și legendele pot avea până la trei linii.- Pentru a adăuga numere de pagină în antet, subsol sau legendă, alegeți Inserare număr de pagină
, Inserați numărul total de pagini
sau ambele. - Pentru a adăuga data sau ora curentă în antet, subsol sau legendă, alegeți Inserare data curentă
, Inserați ora curentă
sau ambele. - Pentru a adăuga numele fișierului în antet, subsol sau legendă, alegeți Inserare nume fișier
. - Pentru a adăuga o ilustrație la antet, subsol sau legendă, alegeți Inserare imagine
. - Pentru a formata informațiile presetate, selectați ampersandul (&) sau selectați textul pe care doriți să-l formatați, alegeți butonul Formatare font
, apoi selectați opțiunile de formatare dorite pentru antet, subsol sau legendă. - Pentru a adăuga informații specifice proiectului, selectați informațiile dorite în casetele câmpurilor General și Proiect , apoi alegeți Adăugare pentru fiecare intrare.
- Pentru a adăuga numere de pagină în antet, subsol sau legendă, alegeți Inserare număr de pagină
Notă
- Antetul și subsolul pe care le setați vor apărea pe fiecare pagină. Nu puteți să specificați că apar diferit pe prima pagină față de paginile următoare, să apară diferit pe pagini pare sau impare sau să apară diferit pe pagini individuale.
- Puteți redimensiona un element grafic după ce îl adăugați la un antet, subsol sau legendă selectând elementul grafic și glisând bordura sa. Pentru a muta elementul grafic, selectați-l și glisați-l în altă locație. Imposibil de trunchiat un element grafic.
Imprimarea unui raport simplu
Această secțiune nu prezintă modul de imprimare a rapoartelor vizuale în Project. Deoarece rapoartele vizuale sunt create în Excel și Visio, utilizați aceste programe pentru a imprima rapoarte vizuale.
- Pe fila Raport , în grupul Vizualizare rapoarte , alegeți săgeata de sub orice tip de raport, apoi alegeți Mai multe rapoarte.
- În caseta de dialog Rapoarte , selectați un raport, selectați tipul de raport și alegeți selectare din nou. Va apărea o previzualizare a raportului imprimat.
- Alegeți Imprimare fișier> pentru a alege setările și a imprima raportul.